浅谈施工企业投标施组(2)
三点要素:
在整套投标文件的编制过程中,分为商务部分和技术部分,而商务部分严格按照招标文件的要求,提供相应得文件或资料即可,而技术部分则因为不同的工程项目,施工方案的选择上则相对灵活,而要提高投标文件的竞争力就必须做到:
1、新而不俗:投标文件的制作上要给评审专家一种新颖而不俗气的感觉,文字排版、插图美工等项目要做到整体优雅、协调,让评审专家第一印象很舒服。比如我们在一些插图中运用大红或大紫得色彩,就使的插图显得非常的突出,但是却给人一种非常不协调的色彩感觉。
2、简而不漏:投标文件的编制不是我们的实施性施工组织设计,要用于指导我们的实际施工过程而编写的详细些。投标文件多有字数或页数上的要求,因此在一些施工方案或工艺的编写上就要做到言简意赅,但是绝对不能缺少或漏掉某些内容,要做到"麻雀虽小,五脏俱全"。比如在桩基础施工过程中的二次清孔工序,有时会习惯性的直接放在检孔这一项中,这是不妥当的。
3、与时俱进:投标文件的编制内容应该符合当前施工科学技术发展的方向和趋势,体现出当前或本公司的一些新技术、新工艺、新材料等在施工过程中的应用。特别是突出展示自己产品优于竞争对手产品的性能和特点。同时,还应将自身业绩、在其他项目中中标的情况、有关方面的评价、产品样本等有关材料充实到投标文件中,并分别配上详细介绍,以便向评委和招标人充分展示自己的实力。
四个步骤:
1、审阅招标文件:招标文件购买回来以后要详细审核工程项目的施工图纸、工程量清单等,对于有疑问或者有误的地方要及时向业主(招标代理)提出答疑。深入了解工程的特点,分析招标项目专用技术条款,弄明白业主的对"技术、时间、空间"
特殊要求,例如世行贷款的项目资金支付方式不同于一般政府投资项目,并且对环境保护的求特别严格,铁路项目前些年强调的"标准化"管理、架子队作业模式,都要在投标性施组文件中予以着重体现。
2、编织施组内容:
⑴编织施组目录:目录是投标性施组文件编织的纲领,编制时要把握项目重点、突出关键工序,前后相互呼应,满足招标文件的要求。
⑵把握工程重难点:一个工程的重、难点往往是项目的控制性工程,也是体现施组文件的核心竞争力的内容,施工安排选取合理的施工机械、施工技术方案及工期安排是一投标性施组文件核心竞争力的体现,也是投标人员技术能力的体现。
⑶编写组织要合理:投标性施组文件一般要求在15-25天之间必须完成,且往往是3-5个人同时配合编制,编制过程中不仅要分工合理、组织得当,还要相互配合加强沟通交流,在预定的时间内完成规定的内容,做到整合过程紧张有序、有条不紊的进行。
3、审稿:建立三检制度,即"自检、互检和专检",自检即自我检查;互检即完成同一个投标性施组文件的人员之间相互检查,专检即最后的标前评估,铁路标一般由局开发部领导进行审核,公路标由我们公司内部组织人员进行标前审核。
4、打印、装订及包封及递交投标文件:施组审核排版完成后进行打印,打印要清晰,正副本要分开,正本一般使用彩色打印;装订及包封要整齐,美观大方;递交投标文件一定要在规定的时间之前送到规定的地点。
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