中小型企业档案信息化建设的几点思考(2)

四、重视管理软件的选择和开发

在不少企业的档案信息化建设中，高性能的信息技术设备占用了大部分的资金。其实，硬件是为软件服务的，从技术上说硬件环境只是软件运行的技术平台而已，软件才是系统的灵魂。只有选对选好软件，才能为档案信息化建设提供有利的技术支撑。现在的档案管理软件开发公司往往都以自己的软件产品为中心，对自己的产品一味地追求宣传和夸大。有的企业在对使用的档案管理软件做升级时，才发现原来的开发单位倒闭了，需要重新寻找开发单位，但往往由于原来的计算机开发语言不一致，需要重新开发一套新的软件产品，于是原先的数据库与新的软件无法衔接而望而兴叹。还有的企业上级总公司与下级子公司之间存在着因软件接口问题而导致数据不能互通的现象。因此，企业在选择软件的时候，一定要审时度势，深入调查，科学论证，努力保证软硬件配置、软件开发标准和网络结构等在各实施阶段的一致性，将有限的财力用在信息化建设的关键部位，保证软硬件资源的可继承性，使其既能适应当前信息业的特点和要求，还能符合今后发展和应用的趋势，尽可能避免资源的浪费。

五、结语

随着信息技术的迅猛发展和在企业的广泛应用，对档案工作提出了新的挑战和发展机遇。加强企业档案信息化建设，是企业档案管理适应时代和社会发展的必然选择，是企业档案管理现代化的客观要求，是提高档案信息服务水平的必由之路。企业档案信息建设应顺应新形势下的企业发展规律，结合自身企业的特点与情况，运用适当的档案信息管理模式与方法，做出适当调整、转变，以节约成本、提高效益为原则，不断提高企业档案信息管理水平，更好地为企业生产经营服务。

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