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实现图书资料信息化的重要性

发布时间:2018-12-10   |  所属分类:文学:论文发表  |  浏览:  |  加入收藏

  本文主要介绍信息化在图书资料上的重大变革,改变人们对图书的固有看法,进一步密切图书与读者的联系。在享受信息化给读者带来阅读便利的同时,也应了解数字化时代背景下,图书馆实施资料信息化的重要性与实现信息化的艰难历程及解决途径。

大学图书馆学报

  《大学图书馆学报》是图书馆学情报学学术期刊, 开展图书馆学情报学理论与实践研究,以注重理论联系实际为鲜明特色。

  数字时代,信息技术悄然进入人们生活,数字化成为各行各业主要的发展趋势,对人们的生活进行潜移默化地改造,影响和改变着人们对传统的认知。伴随着人们逐渐对面包、牛奶等物质需求的满足,自我实现的精神追求开始成为引领生活的新境界。数字化时代是知识和信息的时代,图书作为信息、知识存储与传递的工具,越来越受到人们的关注。传统的图书管理手段已经不能适应时代地变迁,数字信息化的发展,引发了图书馆图书资料与信息化的有机融合,文学界、精神领域的革新也悄然到来。图书资料向着信息化发展,不仅满足了读者日益增长的对信息的需求,也实现了图书资料的动态管理,为人们带来了生活、精神的双丰收。

  图书馆实施图书资料信息化的重要性

  图书资源信息化是指利用信息技术对知识和信息资源进行获取、处理、传输应用的动态过程,图书馆作为信息中心,也应该把握时代的脉搏,提高信息化水平,加强数字化建设,以满足人们方便、快捷地获取和应用知识、信息以及数据。

  1.满足了读者日益增长的信息需求

  当今社会,科技领域的发展日新月异,而知识领域也存在着巨大的变化。一般情况下,纸质图书由于印刷、出版等原因,知识传递进程较为缓慢,而将新的知识、信息、数据等资料通过信息技术渠道呈现在读者面前,不仅可以缩短知识更新的周期,更能够促进读者对新知识的探究,形成共同讨论、共同研究的社会氛围。此外,纸质图书存在不便携带、易损坏等问题,不能为读者提供随时、随地的阅读;图书馆资料信息化地成功建设,可以将资料通过电子方式呈现,读者还可以根据需要对信息进行实时检索,以便准确掌握所需信息。

  时代对人才的素质要求越来越高,人们对知识的要求也就越来越迫切,只有不断地更新知识,充盈头脑才能跟上时代的步伐,成为社会需要的高精尖人才。人们要不断顺应时代潮流,将图书资料纳入行囊,武装头脑,砥砺前行。图书馆不应该让传统的纸质书籍管理模式限制知识的传递与发展,而要顺应时代发展,加强信息化建设,以满足人们日益增长的信息需求。

  2.实现了图书馆动态化管理的需求

  随着时代发展,各领域中保存、管理信息的手段与技术都向着数字化方向发展、进步,并诞生了新的管理体系,与社会发展相适应。信息技术发展的日新月异,加大了知识获取量,对知识的获取速度提出了更高的要求,因此图书馆需要实现动态化管理,以满足人们对信息处理速度的提升要求。新时代的读者更渴望便捷的阅读方式,避免时间浪费,图书资料信息化的动态管理模式,是通过数字化的检索系统,使读者可以快速了解馆内资源的种类、数量以及位置分布,从而迅速获得自己所需的信息资源。因此加快图书馆的信息化建设,实现馆内资源动态化管理,可以极大地满足读者快捷、高效的阅读需求。

  图书馆资料管理现状

  图书馆作为公共文化服务体系的重要组成部分,目前在建筑、书籍、现代化办公条件等硬件设施上已经有了很大的改善,但在管理模式上仍然沿用传统方式对图书资料进行管理,难以匹配信息化建设需要。

  1.业务流程现状

  在传统图书馆服务管理模式中,文献资料的收集、分类、编目等前期过程繁冗复杂,读者检阅、借阅和归还等流程更加耗费人力物力,致使图书馆工作效率低下。并且图书馆工作流程中各个环节联系十分紧密,牵一发而动全身,如果某一环节出现问题,将会影响整个流程的顺利进行。再加上读者对资源的需求随时代的发展而发生变化,出现了知识需求量更大、更复杂的局面,无论从服务效率还是信息更新能力,传统图书馆管理方式已经无法满足广大读者的需求。

  2.资源共享现状

  传统的图书馆服务管理系统,受制于空间、时间,人们只能在图书馆内,大面积的搜索自己所需知识,在以便捷、快速为核心的今天,知识获取量低,信息更新、传播速度慢,已经成为图书馆的致命缺点。如今,信息化深入各个行业,图书馆信息化建设需要新技术作为管理手段,而图书馆目前的管理技术仅限于更新了现代化办公条件,对信息化背景下的管理模式构建还不全面,资源的利用率十分低下,显然已经不能满足大众对资源共享的需求。

  实现图书信息化的途径

  要实现图书馆的智能化、网络化、信息化,还需要在管理模式上进行转变,扭转传统的管理思想。在建设数字图书馆的进程中,构建先进管理体系,最终实现图书资源共享。

  1.构建先进的图书馆信息化管理体系

  随着科技时代和网络信息技术的发展,全新的数字化服务管理系统应运而生。信息化管理主要将以往传统的单线模式发展成为网络模式,对文献资料的收集、分类、管理、借阅和查询规划等流程进行“一键”操作,真正实现信息化、数字化的处理方式,使管理人员可以更加高效的管理整个借阅系统和提供服务。而读者也只需在服务终端上操作就可以迅速找到自己想查阅的文献资料,节省了大量时间。

  2.构建图书馆资源共享体系

  现如今已经步入信息化、数字化时代,资源共享已经成为这个时代主流的信息传播服务方式,图书馆作为信息资料大集中的场所,其资源共享能力受到人们的期待。信息技术实现了图书馆资源共享体系的构建,将图书馆内大部分资源分享、传播到网络上,让读者体验“网上图书馆”,最大程度的实现资源共享,为读者提供更加广阔全面的资源服务。同时,网络也实现了各个图书馆的资源联通,在一定条件下可以使人们在一个服务终端上查阅到多个图书馆的信息和资源。

  3.借鉴其他行业成熟信息化技术,构建数字化图书馆

  在信息化的大时代背景下,各行各业都抓住机会实现网络信息化管理,降低成本,提高效率,如ERP和PDM技术已为现代企业从产品研发到投入生产所使用的主要技术,大大节约了时间和人力成本。相比之下,图书馆的网络化管理服务系统并不占优势,基础设施不够完善、服务种类少、信息化人才缺乏等问题都凸显了图书馆信息化建设不成熟的一面。只有充分地学习、借鉴各领域中信息化建设成功的典范,完善图书馆管理体系,构建设施完善的数字化图书馆,才能实现资源共享,更好发挥图书馆传递知识的功能,更好的服务读者。

  结语

  信息技术与图书馆资源有机融合,将图书资源立体化的呈现在读者面前。读者不必为找不到所需资源而失望,因为数字化、信息化图书管理方式,将有限的图书资源无限扩大,读者可以在网络上的海量资源中筛选自己所需资料。同时,伴随着图书馆资料的信息化,各种重复、不实的信息充斥网络,需要读者进行认真筛选,寻找实用的资源。

  参考文献:

  [1]李原文.试析图书资料实现网络信息化的重要性[J].中国高新区,2017(11):139-140.

  [2]李海东.试析图书资料实现网络信息化的重要性[J].才智,2017(14):238.

  [3]马依拉肉孜.浅谈图书资料实现网络信息化的重要性[J].新西部(理论版),2016(12):103.

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