浅谈建筑工程成本的动态管理

摘 要：在建筑工程项目中，成本控制关系到一个企业的生存与发展，而成本动态管理也成为各个企业的必修课。成本考核是实现成本目标责任制的保证和实现决策目标的重要手段。

关键字：成本管理; 经济发展 ; 控制监督

随着我国经济发展水平的提高和经济结构的日益复杂化，计划经济的内在弊端逐步暴露出来。我国目前的市场由计划经济向社会主义市场经济转轨，作为市场的有机组成部分———工程造价管理也正由政府定价转向政府指导价，国家调控价，市场形成价格，随着市场经济的快速发展，建筑工程市场竞争也日趋激烈。在建筑工程项目中，成本控制已关系到一个企业的生存发展，而成本动态管理也成为各个企业的必修课。

建设工程项目管理中的核心为成本管理，成本管理是企业获取经济效益的源泉，工程项目成本管理一般包括五大环节，即成本的预测、控制、核算、分析和考核，而成本的控制是五大环节中的重中之重，只有对工程项目成本在施工过程中进行有效的控制，才能最终使工程项目成本获得好的效果。工程项目成本控制是指：为实现工程项目的成本目标在工程项目成本形成的过程中对所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制，及时控制与纠正即将发生和已经发生的偏差，把各项费用控制在规定的范围内，即实施成本的动态控制。

成本动态控制可分为事前控制、事中控制、事后控制，其主要内容包括以下几个方面：

一、事前控制阶段主要是进行成本预测。成本预测就是根据成本信息和施工项目的具体情况，运用一定的专门方法，对未来的成本水平及其可能发展趋势做出科学的估计，其是在工程施工前对成本进行的估算。通过成本预测，可以在满足项目业主和本企业要求的前提下，选择成本低、效益好的最佳成本方案，并能够在施工项目成本形成的过程中，针对薄弱环节加强成本控制，克服盲目性，提高预见性。因此，施工成本预测是施工项目成本决策与计划的依据。施工成本预测，通常是对施工项目计划工期内影响其成本变化的各个因素进行分析，比照近期已完工施工项目或将完工施工项目的成本(单位成本)，预测这些因素对工程成本中有关项目的影响程度，预测出工程的单位成本或总成本。事前控制是主动控制，对成本管理起到至关重要的作用。

二、事中控制阶段主要包括成本计划、成本控制、成本核算及成本分析。成本计划是根据具体情况确定科学合理的目标，在执行过程中要及时对目标与实际情况进行对照、调整，确保目标的最终实现.这是有效控制成本的关键。成本控制主要是对生产要素的控制，生产要素是构成项目成本最重要的因素。首先是对材料的控制，材料费在工程造价中约占60%左右.是成本能否得到有效控制的重点，材料费的成本可以从以下几个方面进行控制：① 主要材料价格采用招标的方式。②严格控制施工过程中的材料消耗。因为表面上看有些供应商提供时单价不高.但量不足，如不注意，也会造成很大亏损。③对材料质量进行仔细验收。④对施工机械的控制。施工机械的选型、进退场时间的安排、在施工现场的充分利用情况都是成本控制的重要方面。其次是加强对人工费的管理，人工费约占工程造价的20%左右 ，尤其现行的市场环境中人工费用不断增加，控制好人工费，对成本控制能起到重要作用。只有对生产要素进行严格控制，才能实现对工程项目成本的最终控制。

现场管理费贯穿整个施工过程，有效控制现场管理费对成本控制有着重要作用。控制现场管理费应该注意：①做好冬雨季施工的准备工作，预防因不可抗因素而影响施工;②严格按照施工要求施工。各个专业应制定相应的操作规程.对于因不按照操作规程作业所造成的经济损失，由执行责任人承担;③ 防止质量事故发生。因质量事故会增加返工费、停工费、返修费、事故处理费等费用的支出;④做好工程施工的检查工作。及时对工程施工情况进行检测，做好隐蔽记录，建立质量安全检查小组，随时检查施工安全、进度情况，做好预防工作。

加强工程变更管理。不仅要考虑技术方面的要求，还要考虑经济方面，往往有的变更洽商比较含糊，虽然能满足施工要求，相关的内容却未说明，不好计算费用，而实际上这些费用都是合情合理的。

加强施工项目索赔管理。施工项目的索赔涉及技术、经济、法律、管理、财会、公共关系等诸多方面。做好施工项目索赔工作，一方面要认真研究合同文本.注意施工过程中各种资料的积累和分析;另一方面要及时进行总结。发现工作中的不足.不断加以完善。

工程竣工后要做好成本核算，成本核算包括两个基本环节：一是按照规定的成本开支范围对施工费用进行归集和分配，计算出施工费用的实际发生额;二是根据成本核算对象，采用适当的方法，计算出该施工项目的总成本和单位成本。施工成本管理需要正确及时地核算施工过程中发生的各项费用，计算施工项目的实际成本。施工项目成本核算所提供的各种成本信息，是成本预测、成本计划、成本控制、成本分析和成本考核等各个环节的依据。

在施工成本核算的基础上及时进行成本分析，对成本的形成过程和影响成本升降的因素进行分析，以寻求进一步降低成本的途径，包含有利偏差的挖掘和不利偏差的纠正。成本偏差的控制，分析是关键，纠偏是核心;要针对分析得出的偏差原因，采取切实措施，加以纠正。

三、事后控制阶段主要是成本考核。

成本考核是指施工项目完成后，对施工项目成本形成中的各责任者，按施工项目成本目标责任制的有关规定，将成本的实际指标与计划、定额、预算进行对比和考核，评定施工项目成本计划的完成情况和各责任者的业绩，并以此给予相应的奖励和处罚。通过成本考核，做到有奖有罚，赏罚分明，才能有效调动每一位员工在各自施工岗位上完成目标成本的积极性，为降低施工项目成本和增加企业的积累，做出自己的贡献。

四、建立动态成本控制信息系统

动态成本管理是指企业在变化多端的竞争环境下，通过快速的成本信息传输和成本决策机制，实现既定的经营目标并管理未来的经营目标，促使企业保持经营成本与风险成本的相对优势、战略地位相对提高的一种创新成本管理系统。这个系统的建立需要计算机网络系统的支持。

1、建立项目部与企业局域网络办公系统。网络时代给当今社会的进步带来了极大的促进作用，网络已成为经济发展的一种工具。对建设工程而言，应抛弃其粗放式的管理模式，向精细管理迈进，办公自动化网络系统的建立是提高项目管理水平，获取效益的必要途径和手段。

2、实现概预算软件与企业定额库的共享。目前各种概预算、投标报价均实现了计算机化，企业可以利用这些概预算软件，将本企业的定额库与概预算软件实现共享，同时建立企业自己的人工、材料、机械的即时价格系统，各项目部可以随时对当天完成的工程进行成本计算，与计划成本进行对比核算，及时进行纠偏，及时发现问题，及时解决问题，将成本的控制实现真正的动态化。

3、建立网络施工日志。建设项目施工管理人员每天记录的施工日志，除了记录工程进度完成情况、质量安全隐患与事故、检查验收等内容外，应将每日实际完成的工程量和与之对应的资源消耗量准确记录，并将其日志发于企业局域网上，供成本核算人员使用，解决施工管理人员不参与成本控制的弊端，使收集到的实际工程数据不再失真。

4、配备专职网络数据维护人员，配备专职企业定额修订人员。动态成本控制就在于其及时性，只有成本控制所需的各种数据信息能做到及时采集、及时更新、及时修订、及时增减，才能保证动态成本控制的实现。因此专职的网络数据维护人员和企业定额修订人员的配备是必要的，而且这些工作人员必须要懂相关的技术知识。

施工成本管理的每一个环节都是相互联系和相互作用的。成本预测是成本决策的前提，成本计划是成本决策所确定目标的具体化。成本计划控制则是对成本计划的实施进行控制和监督，保证决策的成本目标的实现，而成本核算又是对成本计划是否实现的最后检验，它所提供的成本信息又对下一个施工项目成本预测和决策提供基础资料。成本考核是实现成本目标责任制的保证和实现决策目标的重要手段。

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