试论项目管理在工程管理中的应用研究

摘 要：通过项目管理方法实施有效的管理，能够实现企业的发展目标。文中对项目启动，招投标，建设全过程和验收阶段应采取的管理措施给出了论述，介给了一些管理方法。

关键词：项目管理　工程管理　特征　应用

项目的一般概念对企业并不陌生，最常见的是工程项目，在日常经营管理活动中，无论是生产活动还是经营活动，若将各项活动的过程加以合理分解则可以看出，这些活动都具有项目的特征，如：都具有一定的时间限定，都需要由人来完成，都需要消耗一定资源，都具有开始、计划、执行、收尾等项目的基本属性等。

1 启动工程项目

工程项目的启动对于企业认定项目是一个即关键又模糊的问题，负责人认定项目的启动时间包括：工程施工的准备阶段，工程项目立项获得批准等。我们认为，不管是工程类项目或者是管理类项目，都离不开资源的利用，故项目启动时间的认定应该定位在批复生效之日起或组织授权动用资源的文件确定为时间点。

工程项目的启动过程通常是由相关的职能管理或市场调研部门依据市场需要情况产生项目概念，通过项目建议的形式向上级主管部门提出审批，然后在主管部门进行立项批准后开始进行市场调研，管理层在审核通过取得的调研成果后正式批准，接着需要进行初步的可行性研究，通过初步可行性研究，再进行可行性研究，这一阶段还需能够估算出对应项目的成本，最后在可行性研究通过后，工程进入初步设计阶段。其中获准可行性研究后，即实现了认定项目启动。

2 管理工程招投标

依据《项目招投标法》规定，评标不允许招标人或者其代理机构承担，需要明确的依法成立项目评标委员会，评标委员会是指一个负责评标的临时组织，其依据评标标准和方法评审所有参与投标的文件，最后需要对招标人推荐或直接给出中标人。评标委员会明确要求由经济、技术等方面的5人以上单数专家组成，其中经济、技术等方面的专家不得少于总数的2/3，通常是由国家或省级评标专家库中随机抽取。评审依据最低投标价法：这一方法通常适用于性能标准、通用技术或者招标人对其性能、技术无特殊要求的招标项目。评标委员会还应根据招标文件限定的价格调整方法，对投标人的所有投标报价进行调整。如果报价明显低于标底的，还必须经过委员会的质询和答辩，以确保报价合理。

3 监控工程项目

监控工程项目主要是由工程项目监理的中心完成，其工作任务是对需要建设的项目进行投资、质量、进度、安全、合同以及信息管理等内容，同时还要协调参与项目建设中的各利害关系方间的关系。这里的监理公司把对应的监理工程认为为一个独立的项目进行管理，即也需要遵循项目管理的一般过程。

项目监理一般过程包括：根据合同约定、法律规范向相关主体实行监督、检查和评价，同时采取组织、协调，解决发生利害关系者间的矛盾问题，促进矛盾方关系间的改进，其是一个共同实现项目目标的过程。项目监理过程通常设定的主要监理人员有项目总监、项目总监代表、监理工程师、监理员等，采用的监理方式常见的有：见证、巡视、旁站、平行检查、施工设备监造等，采用处理方式有：项目成本索赔、项目批准临时延期以及批准延期等。

4 验收工程过程

验收工程的过程通常为以下几个阶段：

(1)准备阶段：这一阶段主要是指分散、零星、局部、工程进行收尾，还应作好团队的思想工作，为验收准备好材料同时进行归档、分类、整理，得到详细的验收材料，为查询和检索工作做好工作准备。

(2)自检阶段。这一阶段项目负责人应当组织好项目团队成员依据正式的验收程序实行预先检验，且发现问题后及时改正，还应填写自检报告。

(3)提交验收申请。这一阶段需要以书面形式申请、报送验收材料，给出验收申请。

(4)预审。这一阶段验收方组成验收评委会，对验收的材料进行预审。

(5)工程现场初验。这一阶段验收评委会对项目进行初步检查，给出不符合要求的修改意见，限期完成整改。

(6)工程正式验收。这一阶段由验收评委会对初验合格工程，进行细致、全面的正式验收，这其中包括单项工程以及分部工程等，对其中不合格的部门需要再次限期整改直至合格。

(7)签署合格文件。这一阶段需要签署项目合格或者阶段合格的文件，对具备等级评定的项目评出优良的等级，对于投资性项目应办理资产移交。

5 项目管理方法的改进

5.1 管理观念的更新

企业的核心是领导层，企业的发展离不开领导层的远见卓识，而高层管理者其实就是管理层的实际操控者，故企业的发展实际上主要是高层管理的正确决策。企业存活在市场中，是创造社会财富的一个单元，也是竞争的主体，而先进的管理理念会给企业带来机会，相反守旧的思想就会导致灾难，这样企业就应该时刻注重更新观念，与时俱进。企业的观念更新，关键还是领导层管理观念的更新，由于领导者可以站在市场和企业的双层高度认识问题，可以让自己的认识和市场的作用相结合，更有益于企业的运行和发展。

不同的层次管理管理人与对项目更新的观念要求也是不一样的：高层管理者，需要树立具备项目管理的哲学思想，对企业的战略目标要有高瞻远瞩地审视，还需要评估战略目标的实现程度，以现代项目的思维理念看待和处理问题;中层管理者，应注重管理流程和管理思维，从管理角度把握项目的规划、组织、协调;操作层，注重关注技能、技术以及操作技艺。

5.2 依据计划确保工期

工期管理，是指计划、执行和定期检验更新土木建筑工程中的规划、设计和施工各阶段的工期计进展。一般包括层次：在既定资源条件下的工期计划;探讨合理资源条件取代变更后缩短工期的计划。这二个层次需要循序渐进，且都应是工程管理追求的目标。工程管理实现的最主要目的是为全盘性工期规划资料，寻求降低工期的途径，减少投资风险，以及灵活的资金调度，从而实现减轻借贷利息负担。实现控制和降低工期的也是为了建筑设施能够如期甚至提早使用，充分利用资源，并可提供运营效益。较好的工期管理会使人、机、料等资源得到妥善、合理的规划应用，从而避免盲目赶工，造成资源的浪费。市场上大多数工地的工期管理方法，采用的是在工程负责人开工前，利用人力制作简单的横道图或网状图，以结构体施工为主要的作业项目，而繁杂的装修工程则一般以一个作业项目，工期利用一定的时间进行涵盖。

5.3管理队伍的培养

企业形成一支优秀的项目管理队伍的首先应该的就是企业员工的素质的提高，尽管技能的培养在企业发展中也特别重要，但是项目的系统化思想也必须逐步建立并扎根于各级管理者的头脑中。企业应当建立培训规划，规划的重点是依然是前述的高层管理人员的培养，形成一支优秀项目管理队伍的过程也是一个"项目"，管理层的支持同样发挥着重要作用，甚至决定着该"项目"的成败。

本文对推进企业实现现代项目管理，促进管理层次升级，提高组织效率全面提升组织的管理水平具有现实导意义，从战略规划到战略目标，从项目目标到企业的日常运作，都能够用现代项目管理的思想作指导。

参考文献

[1] 卢有杰、王勇译.项目管理知识体系指南(第3版).电子工业出版社2004年1月.

[2] 白思俊主编，现代项目管理(上、中、下) 机械工业出版社2003年4月.

[3] Kim Held man著，马树奇等译.项目管理专家全息教程.北京电子工业出版社2002年9 月

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