大数据管理及新时期房产档案

　　随着社会经济的不断发展，城市化进程不断向前推进，房地产业务的规模也在不断扩大，因此房产档案管理工作也面临新的挑战。在大数据时代的背景下，基于房产档案管理的重要性，有必要采用大数据技术手段来规范与创新房产档案的信息管理工作，以便提高档案管理效率。

　　关键词：大数据；新时期；房产档案工作；策略

　　住房是关系国计民生的大问题，近年来房地产行业不断蓬勃发展，作为房产管理中心档案管理工作值得高度重视，随着房产档案数据的种类和数量上的递增，这就产生了一系列房产档案管理难题。基于房产档案信息数据的重要性，利用大数据技术手段进行房产档案的管理以便提升档案管理工作效率以及对档案管理工作进行有效创新，就显得极为重要。

　　一、房产档案管理与大数据技术应用的关系

　　房产档案指的是房地产管理部门存档的反映房屋产权及土地使用情况信息的数据材料。房产管理部门的职能是辖区内城市房产的行政管理工作，贯彻执行城市房产法规并做好宣传工作；负责辖区内城市房产的产权产籍管理，城市房产档案的收集、整理、建档、统计和提供使用。所谓档案大数据技术（即档案信息化建设），就是在日常的档案管理工作中引入信息化技术，用数字化的手段管理档案信息。具体包括数据库、互联网、多媒体、储存、扫描等在内的数据处理技术。房产档案管理中的大数据技术应用特点包括两方面：一方面是数据的海量存储。大数据技术可以将数据信息以文本、图形等形式进行归档分类存储，这些数据信息以数字化的语言被计算机识别，从而构建出了一个庞大的信息数据库系统。另一方面是相关信息的智能化查询。大数据技术可以将房产档案数据信息进行数字化处理并分类保存，构建出一个信息数据库查询系统，通过对该系统的智能化查询和检索，可以有效提升房产档案信息的利用效率[1]。目前，我国房产档案管理中的信息化水平不够高，首先是房产档案信息数据化程度还处于较低的水平，还没有完全实现对海量信息的管理，电子档案的利用率依然处于较低的水平。其次，房产档案管理的专业化程度不高，档案管理人员的规范化意识和服务水平始终上不去，管理流程混乱、操作不规范等都值得房产管理档案信息管理部门重视。

　　二、大数据应用于房产档案管理的必要性

　　（一）有利于智能化城市建设工作的开展。随着城市化规模的逐渐扩大，作为城市管理工作的重要一环，房产档案管理工作对社会政治经济的稳定发展及构建和谐社会起着重要的保障作用。现阶段，我国政府提出了智能化城市管理的工作目标，这是一项有益于国计民生的发展政策。民众对房产档案管理工作效率和服务质量的要求较之以往也有了极大的提升。房产档案管理工作如果能够加强对大数据技术的运用，就能够在极大程度上提升房产档案管理的服务满意度，实现了房产档案管理工作的智能化，也就能在客观上促进城市管理工作的智能化。（二）有利于房产档案管理工作的规范化。在房产档案管理中运用大数据技术需要注重各环节之间的有序连接，还需要注意房产档案数据信息的泄露，因此有必要对房产档案管理工作实施规范化管理，提升数据信息的加密技术，并且要明确相关管理者操作的权限。大数据技术主要是应用在房产档案管理咨询工作上，从而使得文件数据在传输和查询上更为便捷准确。在实际操作过程中，相关工作人员也可以根据自身工作的特点及需要，选择最佳的方式进行房产档案的归档管理工作。（三）有利于房产档案管理人员更新知识结构。传统的房产档案管理人员所掌握的知识只适合书面文档的保存管理工作，对大数据时代所要求的互联网数据库技术并不熟悉，因此房产档案管理人员应当不断更新自身的知识结构，利用好大数据网络信息技术的资源优势，在提升服务质量的同时，对数据库中的数据信息进行相关性分析，并将分析得到的信息及时分享给目标用户，实现管理人员与住户、承租人之间的实时沟通，从而最终实现高质量、高满意度的房产档案管理服务。（四）有利于房产档案信息价值的深度挖掘。随着政府加快保障住房的建设，必须依靠全社会的共同努力，同时也给房产档案管理工作提出了不小的挑战。大数据技术强大的数据查询功能、系统更新功能和数据挖掘分析功能，为新时期的房产档案管理工作打开了便捷的通道。房产档案管理工作中大数据技术的应用可以提供更深层次的服务。例如，通过数据挖掘技术预测房产发展的动态，对房产决策起到支撑的作用。又如，可以利用大数据技术不断更新房产档案管理工作的流程，使档案管理工作的效率和服务质量不断得到提升。

　　三、新时期利用大数据管理房产档案的策略

　　（一）不断加强房产档案管理人员的规范化意识。在新时期，档案管理人员需要变被动学习为主动学习，积极学习新的档案管理知识和网络信息化知识，能够对大数据信息进行收集、整理和预测分析，而做到这些的前提是档案管理人员提高自身的规范化管理意识。首先要对房产档案管理工作的流程进行规范合理的制度设计，其次要对大数据应用人员进行权限的规定，最后要建立起一个高速准确的大数据信息查询系统。（二）不断提升房产档案管理人员的服务水平。传统的房产档案管理工作使得住户、承租人难以满意，作为房产档案管理人员应当在转变传统的服务思想、积极提升服务质量等方面下功夫，从用户的实际需求出发，力求尽量完善档案管理工作。一是从用户获取信息的便捷需求出发，建立面向住户、承租人的信息查询系统平台。二是在建立信息查询系统平台时，重视用户的体验，相关功能界面的设计要人性化，使用户能够方便地找到想要查询的信息。这样既能够保障住户、承租人的权利，又能够保障相关信息的数据安全，既能够提升群众的体验满意度，又能够提升服务的水平[2]。（三）不断升级房产档案大数据信息管理系统。第一，要不断地升级房产档案信息收集子系统。在房产档案大数据信息管理系统中，房产档案信息收集子系统的重要作用不言而喻，因此要始终对房产信息进行科学准确地收集，以确保房产信息的全面、准确和及时，确保档案数据信息与实际的变动情况保持一致。第二，要不断地升级房产档案信息收集子系统。在房产档案大数据信息管理系统中，房产档案信息收集子系统能够为用户提供更为便捷的检索服务，是群众满意度高低的重要影响因素，要尽可能多的设立检索关键词，以此来实现房产信息搜索的多性能化。第三，要不断升级房产档案信息数据分析子系统。在信息管理系统中，房产档案信息数据分析子系统能够更好地为城市管理部门决策提供有价值的参考，因此可以引入GIS数据系统对房产信息进行及时地整理和分析。第四，要不断地升级房产档案信息安全子系统。在房产档案大数据信息管理系统中，房产档案信息安全子系统也具有非常重要的作用，该子系统主要是充分地利用大数据加密技术对房屋产权信息数据进行安全保护，及时排除不安全因素，为新时期房产管理档案工作创造更为有利的条件。发挥大数据技术的优势，将其运用到房产管理档案工作中，做到既有效又安全。在新的历史时期，要转变观念，拓宽视野，不断提高服务水平和服务能力，着力制度建设和加强监督，身体力行地将“德政惠民”落到实处，开创房产档案管理工作的新篇章。

　　参考文献：

　　[1]朱智斌.探索我国房地产档案管理中的大数据应用[J].兰台内外,2019(1):11-12.

　　[2]杨明月.房产档案管理中的大数据应用与创新[J].城建档案，2017(11)：18-19.

　　作者：林燕

　　

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