浅议新形势下图书馆信息化的管理

摘要：随着科学技术的不断发展，图书管理也发生了巨大的变化。特别是计算机和网络技术的广泛应用，使图书信息发生了质的飞跃，使图书大量产生并变信息资源的理想成为现实。图书馆从过去对书籍的整理转化为重点对书籍内容的信息化处理。本文分析了图书信息化的管理优势，讨论在新技术与新形势下，图书馆发展的方向与革新的目标。并就图书信息化发展的途径提出了意见和建议。

关键词：图书馆 信息化 管理

前言：图书馆是搜集、整理、收藏图书资料供人阅览、参考的机构，他具有保存人类文化遗产、开发信息资源、参与社会教育、丰富群众文化生活教育等职能。现代高校图书馆的信息服务已向多元化、深层次转变。社会的发展使传统的管理模式与管理方式面临着极大的挑战，信息化、网络化管理势在必行。

1.信息技术对图书管理的优势

1.1 信息技术实现了图书自动化辅助管理。图书馆通过采用各种自动化集成系统建立自己的内部网络环境，使用网络模式的图书馆管理系统辅助实现对入库、借阅、归还、调拨等手续的管理监控。

1.2 借阅服务的快捷性。计算机互联网的普及，特别是信息技术引入图书馆领域之后，图书信息化成了当下的发展趋势，大大的方便了读者。读者只要具备几个基本条件就可以快速、高效的浏览图书。图书信息化所带来的效果，不仅减轻了图书管理工作者的劳动强度，也极大地提高了图书馆的服务效率。

1.3 容量增容的无限性。现代的科技手段为图书信息化提供了有力的技术支撑，为图书馆图书增容创造了有利的条件。一个有条件、信息化程度高的图书馆可以存储巨大的图书目录、图文和电子图书，使图书馆真正成为人类文化知识的宝库。

1.4 信息技术促进了图书馆由单一功能向多功能转变。当前，图书馆业务手段日趋多样

化，服务范围日趋全球化。通过综合性全文数据库和网络信息资源导航的建设，各图书馆的信息服务领域得到了更大的拓展。用户随时随地都可以通过网络使用图书馆提供的数字化信息服务，突破了时间和空间的障碍，实现了真正意义上的资源共享。

2.数字图书馆与传统图书馆的比较

数字图书馆以网络和高性能计算机为环境，向读者和用户提供比传统图书馆更为广泛、更为先进、更为方便的服务，从根本上改变了人们获取信息、使用信息的方法。从文献存储上看，数字图书不仅包括不同的信息格式，还包括不同的信息类型( 如书目信息、全文信息、图像、音频、视频等)它们所能收藏的书刊等资料的数量也将没有空间制约。数字图书馆是把信息以数字化形式加以储存，一般储存在电脑光盘或硬盘里，与过去的纸质资料相比占地很小。而且，以往图书馆管理中的一大难题就是，资料多次查阅后就会磨损，一些原始的比较珍贵的资料，一般读者很难看到。数字图书馆就避免了这一问题。从检索方式上看，数字图书馆都配备有电脑查阅系统，读者通过检索一些关键词，就可以获取大量的相关信息。从信息的传递速度上看，数字图书馆利用互联网迅速传递信息，打破时空限制。从资源共享角度上看，众所周知，一本书一次只可以借给一个人使用。在数字图书馆则可以突破这一限制，一本\" 书\"通过服务器可以同时借给多个人查阅，大大提高了信息的使用效率。

3.新形势下图书馆信息化发展的机遇与挑战

3.1 竞争更加激烈。信息技术资源的整合使得图书馆原本以纸质为载体的馆藏文献转变成资料数据可以不受数量限制的提供，网络技术的应用打破了地理空间的限制。地域性竞争转为全球范围内的竞争，整合趋势在所难免。

3.2 现代管理的发展对传统管理理念提出挑战。传统图书馆的管理理念需要与时俱进。目前的图书馆管理理念比较偏重于服务读者，以读者为中心，强调\"以人为本\"。尽管就传统的图书馆管理模式来说，这种理念是最适合的，但在实际运转中，往往会出现灵活性和主动性不够的缺陷。其是随着图书馆的功能由单纯的收藏转向信息开发与服务，在继续强调\"以人为本\"的前提下，传统的管理理念也需要更薪，需要根据各类信息的实时变化为读者提供主动的介绍，从静态服务向动态服务转变，从被动提供向主动推送转变。

3.3 图书信息化管理对人员素质提出新要求。现代高校图书馆的工作人员不仅要握分类学、目录学、版本学、文献学以及工具书的使用、文献信息检索等基础知识，同时还需要掌握信息技术、互联网技术和计算机技术。

4.对策与建议

4.1 转变管理模式，创新管理手段。利用秀的人员设立网络资源部，辅助网络信息的交流和协调。利用信息技术的网络化，实现信息服务的数字化以开放，标准的传递。利用图书馆软硬件资源的结合整合资源共享，兼容各种管理手段和文化。图书馆自我为中心的工作方式向以用户为中心的服务方式转变，让用户主动自觉的选用图书馆的所有馆藏。

4.2 强化服务意识。图书馆员在每天与读者的接触交往中，通过自己的语言和行为，往往会给读者留下最直观的印象。在这样一个特定的环境，图书馆工作人员要不断提高包括知识、技能、品德修养等自身的资质水平，倡导图书馆精神具有极其重要的的意义。通过图书馆员的热情周到的服务，体现借阅双方在借阅过程中的互动、共鸣的过程，良好的处理馆员与读者之间的关系，促进双方的和谐交流，促进高校图书馆形成良好和谐的学习和人际氛围。

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