大数据背景医院人事档案管理策略
当前大数据思维模式具备独特的优点，对医院人事档案管理工作有着重要的指导作用。本文主要对我国医院现行人事档案管理制度进行探讨和分析，从制度流程、参与者等角度出发，提炼出我国医院人事档案管理存在的不足，最后针对这些不足提出相应的管理措施。
关键词：大数据思维;医院人事档案;问题;管理策略
1医院人事档案管理中存在的问题
1.1医院领导对人事档案管理工作不够重视
医院的管理者在发展医院的核心业务的同时，医院的领导和管理阶层也不能忽视医院的内部建设，尤其是医院内部的人事管理问题，医院人事管理中的人事档案牵涉到医院职工的个人发展和工作规划，以及医院的人才招聘和人员安排问题，应该引起足够的重视。一些医院由于对本院的人事档案管理工作不重视，没有配备专业的档案管理人才，也不进行数据设备投入，致使本院的档案管理工作比较落后，也制约着医院人才引进和人员安排等方面的工作。
1.2医院人事档案管理工作缺乏相应的制度规范
由于医院领导和管理人员对于人事档案管理工作不重视，所以并没有专门制定档案管理的制度流程规范，而档案的留存、记录、变动等工作都没有具体的制度流程，很容易产生一些问题，比如档案的接收录入不及时，还有档案丢失，档案中某些信息缺失，电子档案和纸质档案有偏差等等，这样不仅对于职工的职业规划等有影响，也会产生一些档案真实性存疑而又无法验证的情况。
1.3医院人事档案管理人员缺乏相应的职业素质
每一种工作都有其特殊性，都需要专门的人员从事。现实中医院的人事档案管理人员往往都是不是专业的档案管理专业人士，并不具备准业的档案管理知识，很多都是来源于一些政工部门，或者是一些其他专业毕业的人员，一方面我国的档案管理专业人才培养存在力度不足的问题，难以对医院进行足量的人才输出，另一方面医院本身也缺乏对于档案管理专业人才的引进和重视。随着信息技术的发展，大数据时代已经来临，应该转变人事档案管理工作的滞后观念，运用大数据思维，聘用专业人才对医院人事档案进行管理。
1.4相应的硬件设备投入不足
如今，信息科学技术飞速发展，电子计算机已经广泛应用到各行各业，依托于电子计算机的大数据处理模式可以整合海量的庞杂信息，可以对这些信息进行归纳整理和提取。而医院由于对医院人事档案管理工作不够重视，所以相应的硬件设施投入也不足，这样会严重影响档案管理工作的效率，管理人员无法利用最新的信息处理设备对档案进行整理和归类，医院的人事档案管理工作相对滞后。
2运用大数据思维模式的医院人事档案管理措施
2.1加强医院全体成员对人事档案管理工作的重视
医院的人事档案管理工作是医院的基础性工作，是一切业务开展的前提，没有合适的人员安排，就无法正常进行医院的其他工作。医院的每一位员工都要意识到医院人事档案管理工作的重要性，让他们树立档案管理的观念。同时医院的领导和管理阶层也要认识到医院人事档案管理工作对于其他工作的影响，不能再秉持着传统的档案管理理念，敷衍了事，把档案管理工作当成一种表面的、形式上的工作，而是要对档案管理工作尽可能的支持，并且进行工作规划和部署，特别是按照档案对人员进行分配，向医院从业者宣传档案管理的重要性。
2.2搭建大数据档案管理平台
医院每天的人流量是巨大的，包括数以万计前来看病的患者，所以患者的病历档案资料数量也十分庞大。搭建相应的大数据平台，利用现代化的科学的数据信息系统，对每天产生的数据进行自动录入和处理。每个医院可以根据本院的实际情况搭建相应的平台，利用一些云端软件进行信息存储和共享，这样可以随时利用移动端对数据信息进行修改和查询，医院还可以搭建医院内部的局域网平台，只供医院内部职工使用，方便管理的同时还对医院资源进行了优化，提升了档案管理工作效率。
2.3完善医院人事档案的制度管理流程
以国家政策为前提，依托大数据处理平台，制定相应的流程规范，根据本医院的实际情况，执行流程规范，防止档案在录入等过程中泄露或者丢失，比如只是档案录入后要在规定时限内将纸质档案信息录入电子档案系统中，并且档案管理人员要定期对档案进行统计整理和更新，如果有一些人事变动和岗位流动，也要及时跟进档案信息，便于日后对档案进行查阅，也有利于档案信息的完善。
2.4提高档案管理人员的职业素质
医院的人事档案管理工作要尽可能的配备具有档案管理专业知识的人员，最好是档案管理专业毕业的人员，他们具备扎实的理论知识，如果采用了一些政工部门人员，那么就要加强对这些人专业知识的培训，可以组织他们学习专业的档案管理知识，尤其是利用大数据平台录入和处理档案，从业者必须对电子计算机的数据处理等功能使用熟练。
3结束语
综上所述，为了适应大数据时代的发展，对医院人事档案进行有效管理和利用，医院自身必须使全员形成对档案管理工作的重视观念，并且依托大数据平台，制定合理的制度管理规范，提高档案管理人员的职业素养，挖掘档案管理工作的深层价值。
参考文献
[1]邓少莹.大数据背景下医院人事档案管理工作的转型升级[J].卷宗，2018(22)：27-28.
[2]王大庆.大数据时代医院人事档案特点及管理素质探讨[J].环球市场，2017(19)：45.
作者：丁立臣 单位：潍坊市中医院
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