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图书管理工作创新路径

发布时间:2020-09-08   |  所属分类:特殊教育:论文发表  |  浏览:  |  加入收藏

  图书资料是人类文化知识传播中非常重要的载体,不仅可以帮助社会经济文化水平的提高,对人类的精神文化生活也有重大影响,而且还能提供资料给相关的学术研究。但是随着信息网络化的不断发展,图书的形式不单单只有书本资料,方便快捷的网络信息资料也是丰富多样。在资料管理方面要推陈出新,所以要与网络技术联系起来,符合信息化时期的发展要求。本文对图书管理存在的问题和图书资料来源、存储、处理的优化进行了分析,对完善图书资料管理系统、提高图书管理人员素质和加强网络建设进行了研究。

图书管理工作创新路径

  关键词:图书资料;管理系统;问题;创新

  随着社会文明水平的持续发展,在很多科技研究中图书都是必不可少的,由于人们对图书有着多样化的需求,这使得图书馆要不断的收集和更新图书资料。现在信息技术不断升级,对知识的渴求也相对较高,图书馆建设应采用互相分享书籍信息资源的方式,发挥书籍的信息资源功效,更好地顺应社会经济的发展。书籍信息资料在每个范畴都有涉及,图书馆要想满足人民群众的需求,就要做出全新的管理方案,对图书资料管理进行优化和创新,更好地提高图书资源管理的工作效率。

  1图书资料管理工作中的问题

  1.1管理方法和手段有待改进

  图书馆存在的问题是对图书的管理效率不高,无法及时更换有关的书籍资料,工作人员又对相关知识理论知道的较少从而致使管理的形式陈旧,无法使人们达到想要的标准。原因是相关工作人员的不正视,用来改善状况的投资又很低,对以往的管制方式不愿意改进,管理手段比较落后,在信息技术如此发达的情况下,没有利用网络信息技术,无法满足人们多样化的需求,这对图说馆的发展非常不利,对图书资料管理工作的正常运行也有很大的影响。

  1.2管理工作者素质有待提高

  传统的图书管理模式是对图书资料进行简单的货架摆放,而现在的管理更加重视为借阅者提供相应的信息资料,现有的图书资料不仅包含书本资料,还有报刊和一些重要文献,这就使得图书管理员将相关资料整合到一起,为用户节约时间[1]。这就需要图书管理员有比较好的品质能力,更好的提升管理程度和服务。但是聘请相关工作人员时,标准不严谨,往往达不到所需的要求。而在数字化、信息化大背景下,还需要图书管理人员对网络知识和计算机知识有一定的了解,但是大多数图书管理人员对网络技术不是很熟练,操作能力较差,从而影响了管理水平。

  1.3资料信息管理设备不先进

  现阶段图书馆基本上都是一些简单的设备设施,可以让人们在一个安静舒适的环境下阅读。但是随着信息时代的逐渐发展,这些明显已经不能满足大众的需要,于是社会的发展对图书管理设备有了更高的要求。由于数字图书馆的广泛应用,图书馆还必须配备计算机、网络等信息化的设备。但是图书馆为了节约资金,没有及时的对设备进行更换维修,使图书管理无法满足平常的工作需要,影响着图书管理水平的提高。

  1.4当前图书资料利用率不高

  由于现代互联网技术的高速发展,更多的人喜欢电子书籍而不是纸质书籍,这就导致图书资料的利用率降低,更多的图书成为了摆设,或者只有在需要一些专业性比较强的知识才会选择翻看图书,所以图书馆里的人并不多,说明了图书的利用率并不高[2]。因为使用率降低,当前管理的方式还是由人力所完成,创办时代化与科技化系统比较困难。因为对经营过程的计划不够完善,所以在书籍资料上的管理效果有不小的影响,书籍资料没有办法施展出它的便利性功能,在书籍的管理上出现管制没有秩序的现象。

  2图书资料管理的优化与创新路径

  2.1图书资料管理的优化

  2.1.1图书的来源方面传统的查阅方式是需要人们到书店或者是图书馆查找资料。但是在信息技术如此发达的今天,对图书资料管理进行优化,让人们可以在对应的网站查找资料,利用手机、电脑和PAD等就可以随时随地的查阅,互联网上的资料来源也是丰富多样的,可以满足不同大众的需求。2.1.2图书的存储方面一般图书馆的图书存储方式是把书放在书架上,人们根据需要去挑选,图书的资料、整理和入库是需要图书管理员去整理的。在信息化的时代,图书资料存储也发生了翻天覆地的变化,过去的书架、书柜被网络储存所替代,网络存储就是将图书资料存储在移动硬盘里,实现电子化[3]。人们通过登录网站就能够查询自己想要的资料,有效的解决了图书资料丢失、损坏的问题,人们查阅起来也非常方便。2.1.3对图书资料的处理传统的图书资料处理方式是由图书管理员手动完成收集和分类的,但是这种处理方式会在时间和精力上耗费较大,出现错误的概率也非常多。在网络时代,需要逐渐优化图书资料的处理方式,图书管理人员只要学会用计算机软件,利用信息化技术,在图书资料的处理方面就会变得有效率,准确率也相比传统模式要高的多。2.1.4完善图书资料管理体系现有的图书管理技术就有对图书分类的工作,但是目前图书的分类并不完善,在互联网的影响下,可以对不同类型的人和不同的图书资料进行全面的分析,进而建立健全的图书资料管理制度,并按照制度严格管理进行对图书资料把控,按照体系对图书管理人员监督和管理,这样可以使图书资料管理工作更加的制度化和程序化,也可以为人们提供多样化的服务,使不同人们的需求得到满足。同时,图书资料管理人员要对图书的管理系统进行不定期的检查,保证网络和系统的安全,避免书籍信息丢失。

  2.2提升工作人员专业品质

  提升书籍管理人员的业务品质能够起到影响管理标准的效果,管理人员的业务素质主要包括信息素养、管理能力、需求分析能力和交际能力等,因此需要定期培训来提升员工的综合业务素质,可以从计算机的知识、服务意识和图书资料管理方面培养管理人员,通过不断提高管理人员责任意识和计算机操作水平,进而达到为用户提供更高的服务水平[4]。在网络信息技术大环境下,对网络应用的能力也是管理人员必须具备的,创新管理模式,建树崭新的治理观念,可以方便用户在互联网找到的信息资源更加准确。2.3学习现代化的管理方法2.3.1加强现有的网络建设图书馆要想持续、健康的发展就必须利用先进的科学技术,需要不断的对其进行创新,需要对图书资料管理进行网络建设,通过网络信息技术为大众提供多样性的服务,图书管理人员也可以更好的完成日常工作,比如可以及时更新图书资料、查找书籍与分类。图书资料在管理上有着很多的标准和规范,在实现这些过程中进而实现现代化管理的目标。可以在网络系统中添加方便使用手机、电脑以及iPad等设备搜索的相应功能,不仅可以提高图书资料管理的水平,为人们查阅资料也提供了方便。2.3.2改变书籍的管理方面在信息技术高速发展的时代,书籍管理工作人员要结合信息科技技术,改善有关书籍的管理系统,在书籍的管理中管理人员不仅要进修新的相关知识,还要把自己的管理水准提升上来,并应用到日常工作中。完成网络在线的优质服务和书籍资料的共享,做到创造新的管制方式[5]。2.3.3现代化资料查找模式以往的书籍管理方式不能有效提升图书的使用率,当前人们习惯于用手机、电脑、iPad来查找资料,所以图书馆的书籍管理应该设立有专门的书籍查找功能的电子设备,这样可以加大管理范围和提高工作的效率,减轻相关人员的工作强度,改变传统的管理方法,结合虚拟和现实,为人们提供更好的服务。

  2.4加强管理与收集图书资料

  随着互联网信息的高速发展,传统的图书管理模式已经不适应当前的发展需求了,因此要对其进行改革和创新。应将书籍资料进行开放性的管理,与更多的企业机构开展合作。不论是书籍资料还是人力支持方面都需要互助共享才能实现共赢。书籍的充足是一个图书馆的基础,可以有大量的资料供人们查阅,所以对书籍方面的收集是必不可少的工作,管理书籍工作人员不仅要对现有书籍进行整理和分类,还要把书籍资料信息实现系统化,还要不断地添加新的图书资料,可以做到更好地完成管理。

  2.5加大投入购置先进设备

  在网络技术不断发展的情况下,数据库更要定时更新,馆内的各种设施设备需要持续的维护、更换,才能与时代接轨,提升用户的操作使用感,方便用户能快捷准确的查找到所需要的资料。由此应该增加对设备维修维护的资金,利用先进技术适应现代化的发展,为大众提供一个方便快捷的环境。

  3结束语

  目前无论是教育还是平常阅读爱好,群众开始对书籍的要求变高,而图书馆顺应互联网信息科技的发展,使书籍资源方面变得多样化,为人们不同的需求提供帮助。书籍资料为社会发展提供了资源支持,资料的库存量也对社会发展具有一定的影响,由此看来,书籍工作的研究是很有必要的。在网络信息技术下,书籍资料管理工作要不断的优化和创新,才能更好的适应时代发展需求,充分发挥图书资料的价值,才能为人们提供更好的服务,构建一个文明和谐的阅读环境。

  参考文献:

  [1]陈晓玲.图书资料管理创新分析[J].课程教育研究,2019(28):252.

  [2]郝婧.大数据时代图书管理改革的方向及路径选择[J].办公室业务,2019(13):124.

  [3]杨勤.信息化背景下图书管理的创新研究[J].经济研究导刊,2017(28):178-179.

  [4]罗永红.图书资料管理的优化与创新路径研究[J].职业,2015(26):151-152.

  [5]孜亚大汗·拜依孜拉.浅谈网络环境下图书管理工作的发展[J].办公室业务,2019(3):165.

  作者:姚展

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