提高图书馆编目工作效率的研究

　　近年来，我国科技发展迅猛，在大数据势头的推动下，图书馆数字化发展正在成为主流，其编目工作也由传统的手工模式向数字化模式转变，如何适应转变，提升编目工作的效率是目前编目人员所面临的挑战。文章将围绕影响图书馆编目工作效率的重要因素以及相应对策两个方面展开探讨。

　　《大学图书馆通讯》已有20多年办刊历史,形成了良好的办刊传统。当前，大学图书馆学报关注在全球信息化浪潮冲击下图书馆的生存和发展，关注如何完成从传统图书馆向现代化图书馆的转变。愿与图书馆界同仁共勉，共创21世纪图书馆事业的辉煌。

　　作为图书馆各项工作的核心环节，图书编目承担着知识、信息资源的共知、共建、共享的任务。图书编目是知识组织和管理的重要手段，是图书馆传递知识、联系文献与读者的媒介，其工作内容是对馆内文献、资料及信息按照图书馆专业化、标准化、规范化的规则及方式科学、有序进行排列，并编制书目以供读者检索，为读者快速、准确的借阅提供了极大方便。因此，提高图书馆编目工作效率，对于图书馆的健康、快速发展至关重要。

　　影响图书馆编目工作效率的重要因素

　　1. 现代化的技术和设备影响

　　任何工作的开展都要建立在一定的物质基础之上，图书馆编目工作也不例外，既需要传统化办公用品的支持，也需要现代化办公条件推动。科技发展迅速，计算机、互联网甚至物联网技术已经成为当下图书馆编目工作的主要工具，借助现代化办公条件，简化工作、操作流程，去繁留精，使工作顺畅，编目工作人员不再只关注如何做，更应该思考如何做好。因此，现代化的技术和设备是图书馆分编管理系统操作性、科学性的保障，也是提高图书编目工作效率的重要因素。

　　2. 图书馆编目员的综合素质影响

　　图书馆编目员是编目工作的执行者，其综合素质的高低直接影响着编目工作的效率。编目工作对专业性、技术性的要求较高，这就需要编目工作人员有扎实的专业知识功底和广阔知识范围，加之现代计算机技术的普及，编目工作人员还要对计算机、网络等现代化技术方面的知识有所涉猎，才能从根本上提高编目工作效率。众所周知，编目工作极其枯燥、繁琐，编目员极易产生厌烦情绪，这需要编目员要非常有耐心，有责任感以及有端正的工作态度，这也是影响编目工作效率的一个重要因素。此外，随着科技更新速度加快，图书馆编目工作也正向着数字化领域发展，移动图书馆的出现是对编目员的又一挑战，编目员必须具备持续学习的能力，才能与时俱进，实现编目工作联机作业，拉动图书馆整体业务水平。

　　3. 工作流程的合理性与规范性影响

　　从宏观角度进行分析，图书馆编目工作的具体流程包括验收、加工、分编、典藏以及审校等步骤，这个流程环环相扣，是整个图书馆循环系统的起点。合理的工作流程会提升编目工作效率，影响图书馆整体业务。此外编目工作的细则规范问题也是影响工作效率的重要因素，如编目标准的统一性，编目员明确分工，相应的工作审核标准等，有了统一的规范，明确的分工，工作才能有章法，才不会出差错，有相应的审核标准才可以及时发现问题、解决问题。大量的实际工作表明，图书馆编目流程合理、细则规范统一、人员合作有序，编目工作的效率就可以得到保障，反之则会出现不良的影响，限制工作效率的提升。

　　有效提高图书馆编目工作效率的对策

　　1. 化繁为简，利用自动化集成管理系统

　　大数据时代背景下，图书馆的文献、书籍以及信息资源种类繁多，编目员压力越来越大，在科技的帮助下，采用自动化集成管理系统减轻编目员的工作量是大势所趋。系统功能完备性、结构稳定性、应用开放性、数据安全性以及操作简易性是选择自动化集成管理系统的参考条件，图书馆应根据自身特点进行综合性的分析，选择适合自身图书馆发展的自动化管理系统。另外，我们还要进行系统管理软件功能的开发，根据相应管理软件和图书馆编目特征，设置合理的参数和快捷键，有效地降低编目工作人员的输入工作，简化操作流程，确保输入工作的正确率，进而解放编目员，使其不再是文献信息的初级整理、加工者，而是信息资源开发和数据规范、整合的管理者，完成角色的转变，更好的解决编目工作问题，达到提升图书馆编目工作效率的目标。

　　2. 激励制度，调动编目人员的工作积极性

　　开展人事管理的根本目的是不断调动工作人员的积极性和创造性，有效提升工作效率。激励是促成这一目的顺利达成的良好方式。激励的方式可以分为精神激励和物质激励，图书馆可以根据实际情况，对精神和物质两种激励方式进行主、次区分。如一些图书馆会以季度为单位对编目员个人和集体的专业水平、团结合作程度、工作态度等多面进行评比，或者定期开展专业技能的考核，对表现优秀的集体和个人给予相应的奖励，可以颁发荣誉证书进行精神奖励，也可以发放奖金作为物质奖励。通过满足图书馆编目员物质需要和精神激励的方式，不断激励其工作的积极性，促使其将更多的精力投入到工作中，提高工作效率，实现个人价值与图书馆发展的紧密结合。

　　3.完善流程，确定相应的工作方式

　　编目员分工合作，及量化工作。图书馆的编目工作中，编目员需要进行明确分工，图书采购、典藏、整理、编目等工作工序分开，明确到人，避免重复性工作，造成人员浪费。同时，图书馆编目工作也需要量化的管理制度进行约束，这是图书馆的科学性管理的一种良好体现。通过数据量化编目员的工作，体现其工作质量以及效率，这样的设置能够有效反馈工作流程的合理性，为科学管理编目工作提供客观的依据。

　　构建图书编目校对审核制度。一般来说，图书馆编目员数量精而简，在查找错误、编目校对方面有很大的难度，所以需要图书馆建立校对审核机制，避免错误的发生和重复工作的现象。编目员要严格按照规范制度和标准工作，降低错误率;对编目工作流程展开审核，规避因操作不当引起的错误风险;分工校对，把错误信息控制在上传中央数据库之前，减轻重复工作量。因此，建立校对审核机制，不仅可以避免人力资源浪费，还可以有效提高整个图书馆编目工作的质量与效率。

　　结　语

　　随着读者综合素质的提高，更准确、更快速、更便捷地获取知识成为他们所追求的目标，这对图书馆编目工作提出了更高的要求。编目工作效率影响着整个图书馆功能的循环，是图书馆的重要环节，因此，图书馆要在编目工作中，利用现代化办公条件，简化工作流程，努力提高编目员的综合素质，统一规范制度，提高编目工作效率，为读者更好的服务，推动图书馆功能业务的发展。

　　参考文献：

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