项目物资管理信息化期刊论文发表

　　摘要：根据施工项目物资管理的调研情况，针对施工企业项目物资管理现状，就如何提高项目物资管理信息化水平，有效控制物资采购成本，降低物资消耗，提高施工企业物资管理整体水平进行了探索与思考。

　　关键词：施工企业,项目物资管理,信息化

　　1概述

　　物资管理是企业管理的一个重要组成部分，施工企业的物资采购、消耗多发生在项目上，故项目物资管理是企业物资管理的细胞，抓好项目物资管理是加强企业管理的基础，是降低工程成本、减少资金占用、提升企业管理水平的关键因素，推行项目物资管理信息化是加强项目物资管理的最优途径。但是，施工企业点多线长的特点，给企业管理带来了很大的难度。对于中铁大桥局集团第六工程有限公司(前身为铁道部大桥工程局谷城桥梁工厂)这样一个施工企业来说，桥梁及轨枕产品生产在其生产经营份额里面占据了很大的比例。同时，在产品成本中物资成本占了60%～70%左右，随着高铁事业的发展及前几年全国基建的大力投入，该公司现有10多个现场制梁、轨枕项目，不但管理跨度大，而且十多亿元的物资成本控制更是摆在物资管理人员面前的难题。为了探讨如何提高物资管理水平，有效降低物资消耗，笔者针对津保铁路某制梁场，对梁场的物资管理现状开展了调研。

　　2项目物资管理现状及弊端

　　1.现代工具运用不多，物资管理基础工作不规范。梁场物资管理工作偏重于传统工具及手工作业，产生了大量的收料、领料单据、验收入库单据以及合同文件，这些单据和文件以手工编目归档，日常工作中只是利用Excel表格将这些单据和文件进行了编号保存起来，需要时再通过Excel的查询功能找到编号，再从文件盒里找出需要的单据和文件，但是一年的物资单据和文件几千份，找起来还是比较麻烦的，不仅如此，保管这些单据和文件也不容易。另外传统的手工记账还存在一定的不规范性与随意性，会严重导致物资在管理的过程中出现出、入库手续不齐、不对以及各种形式登记不及时或漏登的情况发生，给物资工作带去了诸多困难。

　　2.物资的库存量相对较大。虽然也有物资采购计划，但物资在采购过程中，采购人员自己往往凭自己的经验判断进行采购，这就很可能使得物资在采购的过程中，出现某项物资购买过量以及购买过少的情况发生，对于购买过量的物资来讲，其不但得不到正常的使用，还占据了大部分库存，而对于购买过少的物资而言，就不能保证施工生产需要，甚至造成停工待料。为了施工需要，物资部门必须再次花费人力、物力、财力以及精力去市场中重新购买，这种采购的盲目性，不仅造成人力、物力、财力的浪费，还使得物资管理部门的日常工作得不到应有的保证，失去了管理的科学性。

　　3.物资管理员的工作量大，工作效率有限。由于物资管理工作本身就存在繁杂性，以及工作中资源不能共享造成的重复劳动，更加加重了物资管理人员的工作量。这种单纯只靠人工的管理方法，不仅仅需要的是时间，而且效率低下，容易出现错误与漏洞，还降低了物资管理人员的工作效率。

　　4.物资统计核算的准确率相对较低。桥梁施工物资材料量大、种类繁多，传统的手工记帐的不规范性与随意性，造成物资统计数据准确性的降低，成本归集准确率的降低，使得物资报表不能准确的反映物资的实际情况，从而领导就不能从物资报表中得到准确的决策信息。

　　5.人员配备不足且老化严重，素质偏低。现场物资管理人员年龄偏大，文化程度偏低，有的不懂电脑，有的不懂业务，素质参差不齐，物资管理整体水平难以有质的提高。

　　3项目物资管理信息化的意义

　　1.物资管理信息化就是利用现代网络技术，将物资管理中的计划编制、采购、物资验收入库、出库、成本控制、合同管理等一系列管理信息进行处理，让信息按标准的物资管理程序流动，既规范了物资管理流程，又实现了数据资源的共享，还可以对信息进行有效的控制和统计。这样一来，主管部门和相关部门可以随时查看物资的管理状况;主管领导可以随时了解分管部门的工作进展。

　　2.物资信息化加快了信息流通，实现数据的实时性。现阶段，信息处理完成后，是通过人与人的传递来实现信息的流通，流通时间相对较长。如果通过网络传递，信息处理的结果就可以马上显示出来。例如，当入库或发料信息到达仓库，只要物资管理人员一确认，库存

　　情况就会马上更新，现阶段存在的库存查询问题，将得到完全解决。

　　3.无纸化办公，同时减少人的劳动量。实现物资管理信息化，把人从大量烦琐、无序、低端的工作中解脱出来，去处理更有价值、更重要的工作，提高了企业的工作质量和工作效率。另外，\"无纸化\"的办公，也节约了纸张等办公用品的开支。

　　4.物资管理信息化，使得物资管理日常工作程序化、标准化，这样一来，只要对物资管理人员做好首次培训，后期的工作就可按部就班，推行项目物资管理信息化，使得企业物资管理工作标准化、模块化成为可能。

　　4项目物资管理信息系统的功能模块设计

　　4.1供应商管理模块设计

　　要求各项目在采购前按照要求，对供应商进行评价，并将评价记录传输到公司，公司根据项目上报的资料进行评估确认后，成为公司的合格供应商;公司合格供应商将在信息系统中予以公布，各项目的物资必须在公布的合格供应商中采购，否则系统将不予接受。

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