项目物资管理信息化期刊论文发表(2)

　　根据供应商在各项目供应过程中的表现，公司相关部门将定期对各供应商进行再评价，不合格的供应商将从名录中予以清除;在供应商的备注栏中可以记录各供应商的重要表现供各项目参考。

　　4.2价格管理模块设计

　　物资采购管理一直是施工企业感到头痛的事，如果完全靠人去管是很难达到理想效果的。为此我们在系统中设立供应商报价模块，将供应商在各项目的报价在系统内公布，为其他项目物资采购提供参考价格，同时，我们还定期对系统中物资采购入库的实际单价及所在的项目进行汇总统计，一方面让项目之间相互了解物资采购的价格水平，同时督促各项目努力降低物资采购成本。有了参照和对比，形成一种无形而有效的管理压力，还可达到有效监控的目的。

　　价格管理模块应与\"我的钢铁网\"、\"铁路工程造价信息网\"等建材价格信息网站链接，以便物资采购人员及时掌握各地建材的网上报价，为物资采购价格确定提供参考;同时，物资采购人员还应掌握工程中标时物资的编制期价格，定期与铁路工程造价信息网公布的信息价相比较，为材料价格调差准备第一手资料。

　　4.3合同管理模块设计

　　由公司牵头建立物资采购合同标准文本库，防止在合同签订过程中出现遗漏、缺项和不规范等现象，提高合同签订的质量和速度。要求各项目将需要签订的合同录入系统中，并传输到公司，公司在合同未会签前就可以查看合同内容，对不符合要求的条款进行及时修改;各项目管理人员也可以在本地系统查看各项目实际采购的合同，作为签订合同的参考。对各个合同可以在\"执行情况\"栏中录入合同具体的执行、履约情况。通过规范合同文本，实行合同会签等，规避不必要的合同风险。

　　4.4业务流程管理模块设计

　　(1)物资目录管理

　　物资目录是物资管理信息系统的核心字典，必须保证数据的完整、准确，并能根据需要及时更新物资目录。

　　物资目录编码要合理规划设计，软件要保证物资目录数据的统一性、唯一性、及时性。物资目录编码要按照易记忆、易使用、易统一、易维护、易扩展的原则编制。

　　(2)物资计划管理

　　由项目工程部门依据产品(工程)数量及消耗定额编制物资需求计划，物资部门根据需求计划结合物资的库存情况编制物资采购计划，经审批后进入物资采购流程。

　　(3)物资收发存管理

　　收料、发料要记录日期、物资名称、规格型号、数量、金额、采购价、经办人等信息，收料、发料后动态更新库存量，可方便查询收料、发料、库存情况。

　　(4)物资消耗定额管理

　　采用费用定额管理和实物定额管理两种模式，对一些辅助用料，总体金额不大但实物消耗量大、使用频率高的物资采用费用定额管理的模式;对一些生产用料，单位价值高、总体金额大且单位产品(工程)必须消耗的物资，采用实物定额管理的模式;超定额领料必须办理必要的手续。

　　4.5统计分析及报表管理模块设计

　　能够对一个时期消耗的各类物资进行统计，为成本分析、预结算分析和节支决策等工作提供快捷的信息支持，可方便统计分析库存情况，生成各种统计报表。

　　(1)可根据不同的供应商或物资类别等对物资的收入情况进行统计，得出物资采购价格曲线，力求取得最优的物资采购价格。

　　(2)可根据不同的项目或物资类别等对物资的支出情况进行统计，得出物资消耗曲线，力求相同产品(工程)的同种物资损耗率最低。

　　(3)对相同会计结算日的物资库存情况统计，实现物资的合理调剂，最大限度地降低库存物资的资金占用。

　　(4)相同物资的概算价、信息价、采购价的统计，一方面可实时了解物资采购价格水平，同时可为材料价格调差准备第一手资料。

　　5信息化技术的应用成效

　　(1)实现了过程控制，材料成本管理贯穿于生产的全过程。信息化技术的应用，实现了下达生产任务的同时，下达材料成本预控指标;完成生产任务的过程中，材料消耗情况也有专门的预警系统控制，一旦超出预控指标预警系统就会提示相关人员;阶段生产任务完成后，统计数据即时生成，为相关部门做好成本分析提供了数据准备。

　　(2)实现了远程控制，各项目管理水平有了明显提高。过去，由于人的素质参差不齐，导致各项目管理水平有高有低。信息化技术的应用，实现了管理标准化、模块化，过程中存在的偏差，总部相关部门会通过远程发现，及时纠偏，各项目的管理水平得到了均衡发展，且有质的提高。

　　(3)建立了信息共享平台，信息传递准确快捷，为下一阶段的成本预控提供了数据支持。信息化技术的应用，使得原本分散的、难以统计的数据在很短的时间即能准确获得，统计数据真实准确，盈亏情况一目了然，原因分析清楚透彻，为下一步的成本预控指明了方向和重点;有效的信息共享平台，使得相隔百里、千里之遥的项目之间的资源共享成为可能，有效地降低了企业的生产成本。

　　6推行项目物资管理信息化的必备条件

　　信息化技术在施工企业项目物资管理中的有效推广，需要各级各部门的大力支持和协助:一是公司决策层必须大力支持、关心和督促此项工作，选择适合本公司实际的软硬件;二是管理部门必须制定详细的实施计划，并有专人负责，及时解决和公正处理实施过程中的问题;三是在实施过程中必须结合日常管理工作进行，避免重复劳动，提高工作效率;四是信息传输时间必须严格要求和专人监督，使信息及时准确;五是推广使用应逐步、分阶段和按照先易后难的顺序进行;六是在系统应用过程中，系统的开发单位与使用单位的密切配合，是系统的顺利实施和正常使用的有力保证。

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