管理职称论文浅谈水运工程中合同管理的作用(2)

　　(4)将合同事件责任分解落实到人，并做出问题的说明且指出完不成责任的影响和法律后果。

　　(5)建立有效方便的文档系统，使合同的监督、跟踪和诊断工作正常进行，有利于及时正确地决策，而且在发生纠纷时能及时地提供有利的证据。

　　(6)建立报告和行文制度工程中合同有关各方面的沟通应以书面形式作为最终的依据并形成制度，这样才能保证各工程活动有根有据。

　　(7)充分发挥专业管理和综合管理的作用。

　　(二)建立合同台帐管理

　　对于水运工程发包方来说，应该建立健全承包方的合同台账、变更索赔台帐、计量支付台帐、材料扣款台帐、预付款台帐及各类保证扣款和返还的台帐等，及时更新和反馈。

　　(三)设计变更的签订与索赔管理

　　设计变更的签订和索赔必须及时并且适时适当地按照程序进行。有些往往在现场发现图纸有问题或是实际情况有变化就要求施工单位变更或是会议上口头通知，要求项目部应现场做好施工记录及会议纪要，请发包方和监理签字认可，并及时发出变更核定单，适时的跟踪签字，并保存好签字手续;变更核定单一定要规范，变更内容要清楚适当，不能盲目扩大。同时签字盖章要规范，需要设计签字的要及时找设计认可。变更单确认后要及时确认变更费用，费用的计算要有依据。

　　对于由于发包方或监理的原因造成的延误及损失，作为发包方，应认真按《合同条款》规定的程序公正、公平地及时予以处理以避免问题积累而增加后处理的难度。

　　当工程变更发生时，要求工程师及时处理并确认变更的合同性，对于施工条件变化所引起的合同价款变化，主要是把握施工单价和施工工期的科学性、合理性，变更价款按合同价计算，无合同价的按类似合同价计算，无适用或类似合同价的由承包人提出经工程师确认后执行;施工中，应特别注意承包人单方面进行的变更，即使满足设计要求，在未得到监理、发包方和设计的同意时，也很难得到合同价款的追加。如某桥梁为招标工程，招标规定用Φ20钢筋，某一投标人中标并以Φ22钢筋代替Φ20钢筋，施工时因未得到监理、发包方和设计的确认，属于承包人单方面原因进行的变更，即使满足或超过了设计的功能和质量要求，但增加的费用，发包方方也可不予确认，故该施工单位最后索赔的材料款没有得到认可。

　　(四)通过合同管理实现材料费用控制

　　材料作为水运工程造价的主要组成部分对企业成本起重大影响作用，对于材料应按合同约定和设计及有关标准要求采购工程需要的材料，双方按合同约定的有关标准进行检验、清单、验收，工程师要严格控制材料、设备的价格和质量，有效控制工程造价。

　　四、结语

　　综上所述，对于水运工程项目来说，加强合同成本管理，对于控制施工成本、加强施工管理、创造良好的经济效益、适应市场经济发展具有重大意义。实现水运工程合同管理，控制造价需要建立完善的合同成本管理体系、选择合理的合同类型、做好合同台帐管理和变更索赔工作。

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