物资管理对工程成本控制的作用

[摘要] 随着社会的不断发展与进步，重视物资管理对工程成本控制的作用

具有重要的意义。本文主要探讨物资管理对工程成本控制的作用的有关内容。

[关键词] 物资 管理 工程 成本 控制

随着中国对外贸易的不断发展，受国际金融危机和市场需求影响，建材市场价格不稳定，且大幅波动，对从事建筑工程的施工单位、房地产商等相关行业来说，很难控制施工成本，也很难把握市场走向和发展趋势。市场前景的不稳定性和不确定性的合成，势必对施工单位和房地产商的市场收益造成无法预期的影响。施工单位和房地产商若要保证施工项目的市场回报和提高经济收益，就必须依赖于施工单位内部的管理规范来实现。

一、施工企业物资管理现状分析

1、从物资人员的素质看，责任心不强，过程控制不严在物资管理方面，能简化到什么程度就简化到什么程度，业务人员图方便省事，不及时退卡入账，在很多项目，工程材料实物与账面相差几万元、甚至几十万元。在工程物资领用上，手续不齐全，不按定额发料。工地物资摆放乱，工程物资被盗现象时有发生。配件领用不审查，坏了就换，很少有人去修复。

2、从物资管理的基础上看，配套设施薄弱由于对物资管理重视不够，资金投入不足，计算机管理系统应用受到制约，多停留在原来的整套账务、采购、仓储和控制的管理模式上，造成了当前物资管理基础工作相对薄弱，是典型流程式、\"标准化\"的管理，而不是追求效益、主动进取的管理模式。

3、从操作实践上看，重供应、轻管理的现象严重企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦生产延误，物资部门要负一切责任。因此，物资管理人员唯能做的就是加强计划预算，按品种、按质量、按期限齐备地供应施工生产所需的各种物资，宁愿物资管理水平停留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。

4、从人力资源的角度上看，物资人才缺乏从人力资源的角度上看，物资人才缺乏主要表现在3个方面。一是由于物资人员作为生产辅助人员，在企业的地位居于次要，无法吸引人才，增强活力，既懂信息技术又懂物资管理、既懂经济金融又懂法律的人才严重缺乏。二是物资管理人员缺乏系统、专业、相关的培训，在管理中往往凭借的是经验判断而不是科学依据。三是普遍存在人才知识结构老化，难以接受现代化管理理念与手段。

二、加强施工企业物资管理成本控制的途径和方法

1、强化物资管理人员经济观念，树立成本控制意识施工企业必须加大宣传力度，树立物资人员经济意识。首先要统一认识，采取丰富多彩的形式从项目物资管理人员进行经济意识教育，把一切为了效益的意识深入每一个人员的思想，使物资人员能把物资管理成本控制放在主要位置。其次是组织培训，提高物资人员的素质，这是实现物资管理成本控制目标的保证。

2、加强物资管理过程控制

(1)采购控制。采购需要开展的业务很多，必须对采购程序的各项业务进行职责分工，实行职务分离。加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。要强化信息情报收集，引入竞争机制，净化采购渠道。对采购物资应本着\"择优布点、货比三家、先近后远、合理定价\"的原则，以降低材料的买价和运输费用。要加强采购人员的职业教育和管理，强化纪检监督工作，杜绝采购人员吃回扣、拿好处而不惜牺牲企业利益的不正之风。物资部门要提倡\"多存信息，少存实物\"的新观念，合理确定采购批次和采购数量，防止盲目采购和无计划采购。

(2)存储控制。在存储控制中，目的就是为了得到最合理的采购周期、采购时间和最佳库存结构。施工企业在生产和经营一段时间以后，都会造成部分材料、配件的积压。为了盘活库存、减少储备、杜绝损失浪费，不再造成新的超储积压，物资管理部门要加强物资定(限)额管理，严格按计划和物耗定额进行控制，加大修旧利废工作，充分利用物流市场的空间，不断探索材料\"零库存\"的可行性。

3、加强物资管理核算控制

项目作业队要根据施工单元或单位工程的物资供应账、卡，把物资消耗核算到分部、分项工程上，做到日清月结，实现物资消耗与实物工程量相匹配，真实反映物资成本。周转材料、工程器材原则上不准一次性列销，要按照《施工成本定额》中规定的摊销标准进行核销，确保周转材料、工程器材得到有效利用。项目完工剩余的物资(包括周转材料、工程器材等)，必须及时清点认真登记、退回库房集中保管，按有关规定办理，做到工完料清、场地净。物资总量核算：由工程部、计划合同部依据施工设计图纸和施工配合比，结合集团公司《施工成本定额》中各项物资的消耗定额，计算出各分项工程主要物资用量及项目物资耗用总量，按月向保障部提供月应耗主要物资数量明细表。

采购或申请计划：依据工程投标书、物资总备料计划、每阶段施工计划，标书中约定由业主供应的物资，项目保障部根据业主业务部门的要求，按年、季、月及时编制《物资采购计划》。业主不供部分或全由施工单位采购的物资，项目保障部根据施工组织计划安排，编制物资的年、季、月采购计划，交项目财务部。主材无论由谁供应，必须提供采购发票，以备审计需要。验收合格的物资应及时办理点验手续，记账员凭《点验单》和供货单位的发票记账;保管员凭《点验单》对入库物资做好现场标识和入库登账工作，并将质量证明(包括复检)资料存档备查。

转载请注明来自：http://www.uuqikan.com/xiangmuguanlilw/1739.html