浅谈建设工程合同管理(2)

5、关于合同款支付方式的条款

建设工程施工合同的付款分四个阶段进行，即预付款、工程进度款、最终付款和退还保留金。关于支付时间、支付方式、支付条件和支付审批程序等有很多可能的选择，并且可能对承包人的成本、进度等产生较大的影响，因此，合同支付的有关条款是谈判的重要方面。

6、关于工期和维修期

中标人与招标人可根据招标文件中要求的工期，或者根据投标人在投标文件中承诺的工期，并考虑工程范围和工程量的变动而产生的影响商定一个确定的工期。同时，还需要明确开工日期、竣工日期等。双方可根据各自的项目准备情况、季节和施工环境因素等条件洽商适当的开工时间。

对于具有较多的单项工程的建设工程项目，可在合同中明确允许分部位或分批提交业主验收，并从该批验收时起开始计算该部分的维修期，以缩短承包人的责任期限，最大限度保障自己的利益。

双方应通过谈判明确，由于工程变更(业主在工程实施中增减工程或改变设计等)、恶劣的气候影响，以及种种\"作为一个有经验的承包人无法预料的工程施工条件的变化\"等原因对工期产生不利影响时的解决办法，通常在上述情况下应给予承包人要求合理延长工期的权利。

合同文本中应当对维修工程的范围、维修责任及维修期的开始和结束时间有明确的规定，承包人应该只承担由于材料和施工方法及操作等不符合合同规定而产生的缺陷。

承包人应力争以维修保函来代替业主扣留的保留金。与保留金相比，维修保函对承包人有利，主要是因为可提前取回被扣留的现金，而且保函是有时效的，期满将自动作废。同时，它对业主并无风险，真正发生维修费用，业主可凭保函向银行缩回款项。因此，这一做法是比较公平的。维修期满后，承包人应及时从业主处撤回保函。

7、合同条件中其他特殊条款的完善

主要包括：关于合同图纸;关于违约金和工期提前奖金;工程量验收及衔接工序和隐蔽工程施工的验收程序;关于施工占地;关于向承包人移交施工现场和基础资料;关于工程交付;预付款包含的自动减额条款等。

8、建设工程施工合同风险评估

在实际建设工程中,由于合同人员素质不高或由于市场竞争激烈,承包商急于拿下此工程而做出一些不适当的让步等原因,导致签定合同时存在风险,主要表现在以下几个方面:

1.　招标文件中已明确规定乙方承担的风险

大量的招标文件中合同中条款都有对乙方承担风险的条款规定。如,某合同中规定,乙方采购运进场地的工程材料,必须经甲方工地代表认可后方能用于工程。在这里\"认可\"没有明确的标准,甲方代表可能会以此条款要求提高材料的档次,使乙方支付较高的材料费等。

2. 招标文件中给定合同条文不完整,隐含潜在的风险 。

3. 招标文件中给定合同条文中仅对一方规定了约束性条款的不利合同风险 。

所以在签订合同前，承包人应对招标文件的条款及对合同的合法性、完备性、合同双方的责任、权益以及合同风险进行评审、认定和评价。

(3)签订合同

双方在合同谈判结束后，应按上述内容和需要注意的问题，经双方代表认可合同文本及相关条款后，双方代表签字，形成正式合同文件。

3、合同履行跟踪管理及其作用

合同履行过程中找出合同中的风险条款,确定了相应的对策,并不意味着风险问题的解决。在工程合同实施错综复杂的变化中,只有进行履行跟踪管理,才能更好的解决合同风险问题。履行跟踪管理可以起到以下作用:

1.　进行合同履行跟踪,可以及时掌握风险发生、发展的各种情况。当发现与事先预料有较大出入时,可及早采取新的对策,调整工程安排,以控制风险的发展。

2.　进行合同履行跟踪,及时对风险损失情况及采取的对策效果进行评价。对风险发展趋势和结果有一个清醒的认识,以便采取果断措施。

3.　在合同履行跟踪过程中,可能会发现新的索赔机会,为反索赔作准备工作。

4.进行合同履行跟踪管理,可以积累大量的防止或减少风险的实际资料,为制定新的风险对策,签定对自己有利的合同提供宝贵的经验。

三、结语

工程建设活动的质量、投资和进度都是在合同管理的调整、保护和制约下进行的，因此合同管理在建设工程项目管理中起着关键决定性的作用。

建设工程施工合同管理是市场经济条件下企业管理的一项核心内容，通过加强合同管理，一方面能使企业的生产经营与市场接轨，满足市场的需要，提高企业适应市场和参与市场竞争的能力;另一方面是企业在履约过程中维护自身的合法权益，提高企业经济效益。实现企业对市场的承诺，体现企业的诚信，提升企业的品牌和形象，使企业更牢固地立足市场，实现可持续发展。

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