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关于建筑工程成本管理体系建设方案的一点意见

发布时间:2013-11-29   |  所属分类:项目管理:论文发表  |  浏览:  |  加入收藏

摘要:随着中国建筑市场由成长期步入成熟期,市场竞争日趋激烈和规范化。在这种形势下,建筑企业要想获得稳定的经营利润,除了必须密切关注和研究消费者的消费偏好,提供适销对路的房源外,还应该降低开发成本,严格控制各项费用支出。"利润=销售收入-成本费用"这一简单公式,充分体现了成本管理的重要性。

关键词:建筑工程 成本管理体系 开发成本构成 成本控制

建筑工程开发成本是指建筑工程开发企业为开发一定数量的商品房所支出的全部费用,就其用途来说,大致可分为以下几个大部分:土地成本(包括拆迁及其安置费用约占项目总成本的30~35%左右)、前期费用(约占项目总成本的2~3%左右)、工程成本(约占项目总成本的50~55%左右)、营销成本(约占项目总成本的5~8%左右)、管理成本和财务成本。从成本的属性,土地成本、管理及财务成本在项目初期即可大部分确定,其波动比例微小,可控性相对较小;前期费用、工程成本、营销费用则会因项目本身情况、涉及复杂因素众多等而出现前后测差异差异较大的情况,如采取有效措施,则可控性较强。因此,工程成本和营销成本是项目开发过程中进行成本控制的重点,尤以工程成本为重。

建筑工程开发企业项目成本的发生是一个过程,涉及到前期策划、规划、设计、施工、销售等开发全过程环节,因此地产企业的成本控制,就是要在开发全过程中,对上述全部成本构成因素进行规划、控制,通过建立有效的目标成本管理体系、责任成本控制体系和动态成本管理体系以实现企业利润最大化的目标。成本管理的基本原则是:以市场需求为导向、保证质量为前提,过程控制为环节、规范操作为手段,提高经济效益为目的。

制定准确的项目目标成本:目标成本是企业预先确定的,在一定时期内和经过努力所要实现的成本目标,是企业项目成本的控制线,要制定准确的目标成本,需要满足以下的基本条件:

1.建立规范化的成本结构体系,全面反映项目各项成本信息;

2.充分的成本信息库和成本信息数据共享机制;

3.规范化的管理流程,定义如何在项目发展阶段对"估算成本"进行测算,

如何在"规划设计"、"扩初设计"、"施工设计"个阶段完成对目标成本的层层细化修订,并形成最终的目标成本,指导招标、施工、采购等业务活动中的成本费用的使用和管理。

从控制项目成本全过程上看,我建议把合同预算部"变成"成本管理部、把合同预算管理中心"变成"成本管理中心。从名称上看合同预算部只侧重于做合同的预算、结决算和工程招标、而从字面上没有体现出成本管理这项重中之重的任务,而事实上合同预算部和合同预算管理中心除负责预结算之外,还对工程的全过程进行成本管理,从整个过程来对成本实施动态管理,现合同预算管理中心新出台的"目标成本管理软件",就是对成本实施动态管理的手段之一。而不是象大多数建筑工程开发商的预决算部,仅仅对项目最终的成本进行核算。另外成本管理部仅做好预决算远远不够,还必须担当起成本管理当中主要的协调人角色,因为成本管理过程是个全员参与的过程,客观上需要有个部门担当牵头组织的角色。也有很多建筑工程开发商的财务管理部门也涉及到成本管理工作,主要侧重于事后的成本核算,很难对成本做到实时的调控管理。

当然,财务部依然也要承担相当的成本管理智能,更侧重于对整个公司经营成果利润的把控。这样,我们集团可以把与成本有关的职责定义为:成本管理中心负责对成本进行管理、财务管理中心负责对利润状况进行管理、营销策划、招商运营中心负责对销售状况进行管理等。大的框架基本形成之后,再结合项目规划布局定位、工程组织建设管理、采购招标管理等专业技术支持部门,再加上人事行政管理中心对企业文化、企业人才及管理费用的管理。整个系统就可以有机地耦合起来。相对完善、高效的目标成本管理体系对我们集团的发展将起到很关键的支撑作用。

下面介绍一下建筑工程开发环节的成本控制

(一)立项环节的成本控制

(二)规划设计环节的成本控制

(三)施工招标环节的成本控制

(四)施工过程的成本控制

这里我主要介绍一下施工过程的从成本控制方法,这一点也是建筑工程行业成本控制的重点和难点。

A.现场签证

1.现场签证要反复对照合同及有关文件规定慎重处理。

2.现场签证必须列清事由、工程实物量及其价值量,并由甲方主管工程师和预算人员以及监理单位现场管理人员共同签名,其中甲方预算人员必须对工程量、单价、用工量负责把关。现场签证的具体审批程序与权限,由各开发企业自行制定。

3.现场签证必须按当时发生当时签证的原则,在事后五日内办理完毕,严禁事后补签。签证内容、原因、工程量必须清楚明了,涂改后的签证及复印件不得作为结算依据。

4.凡实行造价大包干的工程和取费系数中已计取预算包干费或不可预见费的工程项目,在施工过程中不得办理任何签证。

5.因业主要求或者因设计不当,确实需要变更设计的,应填写《设计变更审批表》并编制预算,经设计、监理单位和我方有关负责人认可后,方可办理,办理过程中必须对照有关设计、施工或售楼合同,明确经济责任,杜绝盲目签证。我方设计变更的审批权限由各开发单位根据自身实际情况确定。

B.工程进度款

1.原则上不向施工单位支付备料款。确需支付者,应不超过工程造价的15%,并在工程进度款支付到工程造价50%时开始抵扣预付备料款。

2.工程进度款的拨付应当按下列程序办理:

◆ 施工单位按月报送施工进度计划和工程进度完成月报表;

◆ 工程、预算部门会同监理人员,对照施工合同及进度计划,审核工程进度内容和完工部位(主体结构及隐蔽工程部分须提供照片)、工程质量证明等资料;

◆ 预算部门整理复核工程价值量;

◆ 经财务部门审核后按有关批准程序付款并登记付款台帐。

3.应要求施工单位在我方开户银行开具结算帐户,以便为我方融洽银企关系和监督工程款项的使用提供便利。

4.工程进度款支付达到工程造价85%时,原则上应停止付款,预留至少工程尾款和5%保修款,以便掌握最终结算主动权。

(五)工程材料及设备管理

(六)竣工交付环节的成本控制

(七)工程结算管理

(八)其他环节的成本控制

本成本管理体系适用于集团所属的建筑工程开发企业。各建筑工程开发企业应根据本单位的具体情况和项目特点,结合本体系的要求,制定本单位的成本管理制度或管理办法,在实际工作中不断完善,总结更好的成本管理经验。

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