电子刊物排名畅谈会计电算化系统的安全性(2)

　　1.备份内容。指会计电算化系统中处理的数据哪些参与备份、哪些不参与备份。

　　2.备份方式。可以采取完整备份，差量备份或者增量备份等，将会计电算化系统中的全部数据或部分数据进行备份。完整备份，指将当前信息系统中的所有数据进行备份;差量备份，指将上一次完整备份至今所增加的数据进行备份;增量备份，指将上一次增量备份至今增加的数据进行备份。

　　3.备份时间。指多长时间进行一次完整备份，多长时间进行一次差量备份，多长时间进行一次增量备份。一般完整备份的时间周期相对长一些，其他方式的备份时间周期相对短一些。可以规定完整备份一周一次，其他方式备份一天一次。在一天中应选择工作结束后，下班前执行备份，以免影响当天的工作。

　　4.备份数量。指一份备份数据保存多少拷贝。生成两个以上的备份数据是为了防止备份数据也被损坏。如果拷贝太多则浪费，如果只有一份拷贝，一旦备份数据遭到损坏则无法恢复。一般完整备份应该保存三个备份。差量备份或增量备份可以选择循环备份，每个保存两个备份。

　　5.备份介质。指使用什么样的介质保存备份。可选用的介质有CD-R只读光盘或CD-RW可擦写光盘，移动硬盘，U盘等。备份数量大的可以选用移动硬盘，需要永久保存可以选用CD-R光盘，需要重复使用的可以选用CD-RW可擦写光盘，移动硬盘，U盘等。

　　6.保存地点。指将生成的备份数据保存在什么位置。一般应该采用异地分别数据。不要将所有的数据、备份数据放在同一地点，因为一旦发生火灾等灾害，放在一起的备份数据就有可能全部被毁坏。

　　7.备份人员。指什么样的操作员可以执行备份操作。系统管理员可以执行对整个会计电算化系统的数据备份。会计主管可以执行对全部或部分会计电算化系统的数据备份。一般操作员的数据备份权限由会计主管分配或指定。

　　四、预防机制下的会计电算化系统安全对策

　　(一)建立健全会计电算化管理制度

　　建立健全会计电算化管理制度，是确保会计核算操作安全，及时、准确提供会计信息的根本保证，是实现企业会计电算化的前提。制度的建设，主要包括：

　　1.岗位责任制度。分工明确，责任明确，处理方法明确。

　　2.上机操作制度。操作流程明确，功能授权明确，类别授权明确。

　　3.档案管理制度。存档时间明确，存档数量明确，存档地点明确，借阅复制手续明确。

　　4.保密制度。数据的安全保密与相关人员的权限明确。

　　5.责任制度。数据的安全保密与相关人员的责任明确。

　　这些制度的制订与落实对会计电算化系统的正常运行，会计信息的真实可靠可起到重要的保障作用。

　　(二)强化安全意识教育

　　加强对会计电算化系统使用人员的安全教育。系统使用人员，特别是系统操作人员树立安全意识，要加强计算机、通讯和网络理论知识的学习，提高业务素质，还要树立良好的职业道德，自觉遵守各种操作规章制度和操作规程，防止工作中出现不必要的失误。

　　(三)做好预防管理教育

　　未雨绸缪，防患于未然，做足准备工作、做好预防管理教育，比出现问题再亡羊补牢会更加从容应对。这是面对会计电算化系统的安全性问题最好的，也是最有效的解决方案。

　　结束语

　　会计电算化系统的安全性问题是个综合的问题，需要硬件、网络、软件、人员相互协调，共同应对解决的问题，是个需要强化安全意识，做足预防管理的问题。通过以上对会计电算化系统的安全性分析，希望可以使会计电算化系统的安全性问题降到最低程度，使会计电算化系统能够顺利实施，安全运行无虞。

　　【主要参考文献】

　　[1] 李长山.浅谈会计电算化存在问题与对策[J].集团经济研究.

　　[2] 张小红.浅谈会计电算化安全问题[J].中国乡镇企业会计.

　　[3] 康碧琼.会计电算化相关问题探讨[J].事业财会.

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