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晋升职称发表文章信息网络机房6S管理的应用(2)

发布时间:2015-02-06   |  所属分类:信息管理:论文发表  |  浏览:  |  加入收藏

  (2)安全监察部负责人:熟悉电力安全知识,工作认真、原则性强。全面负责信息机房的安全、质量监督工作。

  (3)生产技术部负责人:精通电力生产技术知识,主要负责信息机房新、扩建项目的组织、协调及验收工作。

  (4)发展策划部负责人:熟悉信息管理的基础知识、国家电网公司“SG186工程”的规划内容及上级机构的相关规定。负责对全公司信息系统进行全面的管理。

  (5)信息中心负责人:工作经验丰富,组织协调能力强。主要负责将信息机房工作计划纳入年度综合工作计划及投资计划;对规划和计划的项目组织招标;负责信息机房新、扩建项目的升级改造管理工作以及配合安监部对信息机房的消防安全管理工作。

  (6)物资公司负责人:组织对信息设备进行采购。熟悉物资管理流程;了解设备性能;具有较强的责任心和沟通协商能力。

  (7)信息网络管理专工:负责信息系统的各项工作;负责对成员进行工作分工和课余培训;熟悉计算机及网络知识。

  (8)机房管理员:主要协助信息网络管理专工进行机房维护工作,负责对信息机房及所辖设备的大小修、技术改造等工作。

  3.信息网络机房管理流程

  (1)信息网络机房运行管理。信息中心制定信息机房建设计划,生产技术部制定实施方案,经分管经理批准后,由信息中心组织实施机房建设并负责机房的日常巡视、维护和检修工作,对出现的缺陷进行及时的处理。

  加强信息机房的巡视维护工作,对机房设备定期进行检修,是机房“6S”精益管理的核心内容。利用“6S”理论整理、整顿两个方面的内容对公司的信息机房进行日常的运行管理工作。信息机房管理员每周进行一次机房整顿工作,把不需要的物品从现场彻底清除,如作废的文件、资料,多余的设备、工器具及其他物品等。将必要物品的数量降低到最低程度,保证信息机房的设备和环境能始终保持良好状态。将需要的东西依照规定的位置摆放整齐,加以标识,使之一目了然,使所需物品始终处于能够高效地可取和放回的状态,使用方便,节约找寻各类物品的时间。对必要的物品根据用处、用法和使用频率进行定置管理,明确数量,加以标识,按照取、放方便的原则摆放整齐,做到井然有序。固定物品要定置放置,标识清楚,准确、有效。

  (2)信息网络机房建设管理。信息中心将机房设备及材料汇总提交发展策划部,由发展策划部、法律事务部组织设备的招投标工作,物资公司完成设备的采购后,信息中心及相关部门完成机房建设及设备的调试工作,安全监察部监督整个施工的安全,生产技术部组织机房的验收工作。

  公司机房建设包括以下内容:机房装修,电气系统、空调系统、消防系统和服务器的安装调试工作。公司在机房建设施工过程中要加强监督,确保工程质量,保证信息机房内计算机系统的稳定可靠运行,保证各类信息通讯畅通无阻。

  结合“6S”管理实际,信息中心对信息机房的设备每周开展一次安全自查活动,全面治理安全隐患,对检查中查出的安全隐患能自行解决的制订整改措施,确保在规定期限内及时清除隐患,排除险情,预防事故的发生,并做好详细记录。

  (3)信息网络机房设备缺陷处理。机房设备出现异常或缺陷时,由当日值班员将缺陷上报信息中心,信息中心审核后上报生产技术部,生产技术部根据缺陷类别下达缺陷类别通知单,机房管理员对出现的情况进行分析、判断和处理,并在消除缺陷后主动整理施工现场,填写相应的缺陷处理单,并做好记录整理后归档。

  施工完毕后及时清扫作业现场。将机房环境变得无垃圾、无灰尘,设备保养完好,以创造一个干净整洁的环境。同时编制“6S”区域清扫责任表,明确区域清扫的对象、时间、要求,并落实责任人,按照“6S”区域清扫责任表的要求进行日常例行清扫和确认。

  (4)信息网络机房设备检修管理。信息中心制定机房检修计划上报发展策划部进行审核,经生产技术部审批后,信息中心进行检修准备工作。根据检修内容决定是否需要物业公司和保卫民事部配合检修。检修工作结束后,信息中心人员要及时清理施工现场并书写检修报告。

  将整理、整顿、清扫的实施制度化、规范化,经常进行整理、整顿和清扫,并贯彻执行到日常的“6S”工作中,机房值班员每天要清洁一次机房,维持整理、整顿、清扫的成果,使其成为一种制度和习惯,创造一个舒适、洁净的工作环境,提高了工作效率。

  (5)信息人员培训管理。信息中心确定培训计划经发展策划部、教培中心、分管经理逐级审核通过后,由教培中心下发培训计划到信息中心,信息中心组织人员参加培训,教培中心对培训情况进行监督并对培训人员组织考试。“6S”理论最终的目的是为了提高职工的素质,我们每年组织两次职工业务学习培训,人事部组织对参培人员进行考试,从而对培训人员的学习起到督促作用。通过培训活动,进一步增强了职工的业务素质,规范了工作行为,达到了提高职工素养的效果。

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