档案管理论文发表如何改善文书档案管理工作

　　摘　要：随着信息化的发展，传统的档案管理模式已不能适应信息化档案管理的需要，信息化已在档案管理工作中得到了广泛的应用。当今，改善文书档案管理工作是档案工作者面临的新课题，也是给企业生产经营等活动的顺利开展提供优质的服务。

　　关键词：档案管理论文发表,期刊杂志网,信息化,文书档案管理,电子文书,信息系统

　　档案管理工作是企业生产经营等各项工作的重要组成部分，也是提高企业经济质量和效益的重要环节。文书档案记录着单位开展各项工作的真实情况，为生产、经营以及社会上的纠纷问题提供了大量查阅和参考的优质服务。我结合自己从事过文书档案管理工作的经验，谈谈对如何改善文书档案管理工作的认识和体会：

　　一、争取领导的高度重视是做好文书档案管理工作的首要

　　1.爱岗敬业，争取领导的高度重视

　　领导是否高度重视文书档案管理工作，在很大程度上取决于对文书档案管理工作者的工作心态和满意度。因此，要使单位的文书档案工作有业绩，首先要争取领导重视，文书档案工作者还要注重完善自我，热爱忠诚本职工作，踏实肯干，发挥主观积极性，让领导满意，更好地为企业的持续健康发展服务。

　　2.加强宣传，强化领导的文书档案管理意识

　　领导对文书档案工作不够重视，大多都是因为缺乏文书档案管理意识，认为文书档案工作不是主要的职能部门，可有可无。这就需要文书档案工作人员经常向领导宣传文书档案管理工作情况。首先，要勤向领导汇报文书档案工作，使领导感触良多;其次，要做好文书档案服务工作，及时为领导提供上级单位和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供文书档案的可靠信息，使领导逐渐了解到文书档案管理工作的重要性。

　　二、把文书档案归档率列入绩效考核以及建立文书档案归档率排名榜

　　文书档案记录着各单位开展工作以来的过程和成果，也记录着一个企业的成长历程。文书档案的归档保存为以后的生产经营、民事纠纷案件等提供真了实可靠的证据依据。把文书档案归档率列入单位的各部门，资料员、档案工作者的绩效考核中，还有把各单位和部门的一年文书档案归档率排名榜公布到宣传栏上，以起到表扬激励的作用，从而调动员工工作的积极性，确保移交资料的及时性、真实性和完整性。

　　三、实施文档管理信息化是加强文书档案管理工作的必由之路

　　当今是信息技术快速发展的时代，档案工作者借助现代的信息化技术设备进行快速有效的档案信息传播，也对诸多文件档案数量的整理、保管和提供利用带来了方便，提高了文书档案管理的安全。实施电子信息化已在文书档案管理工作中成为必然趋势。

　　1.掌握信息化管理技能，提高文书档案管理工作人员素质

　　档案工作者素质的提升是文档管理信息化的基础工作。电子计算术在文档管理中的收集、加工、整理、传送和接收以及储存文件等各个环节与自动化办公自动化应用系统相衔接，系统地完成文书的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种信息化管理技术迫切需要文书档案管理工作者去学习、掌握和运用。信息化的设备需要人来操作，文档管理信息化需要人来实现。文档管理工作人员必须积极参加在职教育培训或者有计划的选送档案管理人员进行深造，进行离岗培训。

　　2.建立有效的电子文书档案管理信息系统和完善的内外部控制制度

　　纸质文书容易变质与管理起来比较繁琐，而利用电子文书档案管理信息系统整理文件，则可以收到事半功倍的效果。所以建立有效的电子文书档案管理信息系统势在必行：第一是要改进和规范电子文书档案管理工作流程，使之适应文书档案信息管理的需要;第二，建立完善的内外部控制制度，落实使用者权限的管控，防止外来人员毁损或篡改文件档案和外来软硬件的入侵，建立防毒的安全环境，确保档案的安全、信息设备环境的安全、计算机的安全、档案工作人员操作时的安全、传播档案信息过程中的安全。因为电子文书档案具有较强的保密和利用限制的特殊性，其信息具有原始性和不可替代性，电子文书档案为企业生产经营发展发挥着信息支撑作用。

　　3.建立一套完善、规范的文书档案管理信息化运行机制

　　文书档案管理工作人员在日常工作中应注意加强与各单位及部门的协调沟通，必须使文书档案工作纳入生产、技术、经营等各项管理程序中，使文书档案管理信息化运行机制进入到各个方面。建立一套完善、规范的文书档案管理信息化运行机制，要求各单位以电子的形式按规定格式、规章制度和程序上报有关文书档案资料，以加强文书档案的管理和建设，使文书档案管理信息化工作日常化。

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