浅谈海外工程项目设备管理要点(2)

（4）在报关时，货物品名一定要与国外进行沟通，看进口国有无特殊规定或优惠政策，以免清关时遇到麻烦或造成清关成本增大。在所有货物装箱、装船结束的同时，抓紧联系船代及国外清关人员对物品品名、型号、数量、单价等报关资料的整理和传送，以便为后续的报关及海外清关做好准备工作。另外报关单尽量简单明晰，配件及零件不要太过于多，能够报成总成的尽量报成总成，为今后报关及清关考虑。

（5）购买海运保险时也要了解进口国有无特殊规定。厄瓜多尔海关就要求海运保险必须在进口国购买，且在发运前买好。

（6）还有些具体细节一定要注意，比如包装用木箱一定要经过熏蒸，否则报关过不去；货物装箱后，一定要记下铅封号，并留下照片；外包装标识必须与机械铭牌一致；机械的附件最好拆下另外装，如：轮胎、钥匙、倒车镜等等。

二、设备现场管理

保持设备的完好率和利用率是优质、高效完成海外工程施工的重要因素，也是实现设备效益最大化的前提，所以设备现场管理显得尤为重要。海外项目设备现场管理重在抓好以下几个要点：

1、加快机械设备清关、进场

设备物资通过海运到达当地港口后还需进行清关工作，才能运抵项目工地投入使用。所谓"清关"是指按进口国的有关法令法规办理海关检查货物和核定关税的放行手续，该项工作涉及到是否确保设备物资能及时安全的供给进场，关系到整个项目设备物资管理的连续性和经济性，是海外项目设备进场管理的关键环节。加快设备清关须抓好几方面的工作。

（1）选择有实力的清关代理公司。选择一家守信、各方面关系及专业性强、熟悉法规条例、有经验和实力的清关代理公司对设备物资清关效率起到至关重要的作用，否则因此而引起的时间延误和造成的经济损失相当大。

（2）熟悉清关流程。厄瓜多尔海关进口-清关物资流程：物资发运前在厄国购买好海运保险→准备齐全的海运文件及物资资料，申请物资进口许可→物资到达港口后书面授权给清关代理→递交相关文件向海关申请→海关审核文件并做关税评估→海关抽验物资→无误后交纳关税和其它税→交纳港口码头费用→提货运至工地。国家不同清关操作流程也有所不同，但差别不大，一般只是发生顺序上的调整，所以清关负责人必须熟悉清关流程才能更有效地配合清关代理加快设备清关。

（3）提前备好清关所需资料。清关所需资料准备的完整齐全与否是决定清关工作能否畅通、快速、经济的关键因数。不同设备物资所需资料有所不同，一般所需资料是英文版的设备海运发票、装箱单、提单、保险单、进口许可、清关授权书、设备物资的照片、技术参数、推介说明书，如果是特殊设备（如工程车辆）还需提供前面提到的各种设备资料，这些都需在设备到达港口前提前备好，才能提高清关效率。

（4）认真做好陆运组织工作及存放规划。运输公司一般选择清关代理公司兼营的运输公司，这样清关代理可提货后直接运至工地；清关后设备的陆运，要事先勘查好运输线路，并咨询当地的交警部门是否有特殊规定，如警察押运、运输时间限制等，特别是超宽超长超高的设备或构件运输；每批设备物资都必须在出关前做好存放场地规划及卸车机械、验收人员的安排，让设备物资到达场地后的卸放、验收工作能有条不紊进行，加快出关速度。

2、统一思想、加强领导，强化设备的集中统一管理

（1）在项目领导层上统一思想，充分提高设备管理重要性的认识，建立健全岗位责任制，把设备管理纳入每月重要议事日程中。

（2）从国内总部选拔懂业务、会管理、责任心强、业务素质高的技术人员负责机务管理工作，并尽量要求管理人员相对稳定，过多的人员调换会对管理工作造成一定的影响。另外须聘请一到两个当地设备管理人员，提高设备管理对外业务的工作效率。

（3）按设备的所有权和使用权不同分别管理，合理分配，使其协调作战。特别是各工区共用的设备，必须进行集中管理，统一调配使用，这样既提高了工效又减少重复成本投入。

3、尽早建章立制，狠抓基础管理工作

（1）成立健全有效的项目设备管理机构和岗位。配备专职主管设备物资的副经理1人：全面负责设备、物资管理工作；设备主管1人：负责设备管理全面工作；外业机务员1人：负责设备调配、安装调试、维修保养及安全使用；内业机务员1人：负责清关及设备资料数据、报表的收集整理。只有这样才能有效解决设备使用过程中突出的矛盾，确保工程施工对设备的及时需要。

（2）制定完善有力的一系列项目设备管理办法及规定：设备购置、验收、调试管理办法；设备档案保管细则；设备原始资料填写及统计报表规定；设备使用及调配管理规定；设备租赁管理规定；设备维修保养管理办法；机手聘用与管理办法；设备安全管理细则。并在施工生产中严格执行。

（3）及时建立和更新项目机械设备总台帐及固定资产台帐；对项目部购置的设备进行管理编号；妥善保管机械设备的操作和维修保养手册等资料。设备资料的收集与保管工作必须重视，国外可用的信息非常有限，将所有到场设备的资料全部收集齐全，并整理保存，为日后的设备注册、维保和使用提供便利条件。

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