简析存货管理风险的控制措施
摘要：本文分析了存货不足与高库存下市场风险与应对措施，以及存货管理风险的控制措施，对有效控制存货管理风险有借鉴意义。
关键词：存货管理;存货管理风险;风险控制
企业对存货的管理一是从实体运动的角度出发，对存货实物进行管理;二是从价值运动的角度出发，对存货价值进行管理。存货管理风险是指企业在进行存货管理过程中，由于自然、社会、政治、经济、技术以及企业自身等各方面原因所导致的可能发生的损失。存货管理风险具有客观性、潜在性、不确定性、复杂性、相对性等特点。企业存货管理风险可以概括为购置风险、储备风险、短缺风险和盗失风险四种主要类型。存货作为企业的一项流动资产,在资产总额中占有较大的比重,其管理利用情况直接关系到企业的资金占用水平和资产运作效率。因此,加强对企业存货的日常管理与控制,有利于确保企业资产的安全,降低存货资本占用,提高企业经济效益,有着十分重要的意义。
一、存货不足与高库存下市场风险与应对措施
存货管理要保证有合理的存货结构,并把存货的数量控制在最优化水平上,避免一方面夸大企业正常的存货需求量,盲目进货造成高库存;另一方面看不到企业在未来对存货的需求量,不能及时补充货物造成存货不足。
1、存货不足的市场风险与应对措施
企业存货较少,为保证生产经营,必将加大采购费用,影响生产,不利于节省生产时间，也影响销售。销售是企业持续生产经营的前提,如果不能扩大销售,企业的发展将会受到很大的制约，容易错失时机。相对于其他高存货的同行企业,由于企业库存量不大,不能从经济形势上涨中获利,必将在竞争中处于不利地位。应对的措施是一方面要确定好经济订货批量,尽可能降低采购费用,及时补货,避免缺货。另一方面把握市场形势,做好市场预测,果断出击,对市场进行大力开拓。
2、高库存下的市场风险与应对措施
存货的增加要占用较多的资金,使企业付出更大的持有成本,加大利息支出,而且会增加与存货有关的各项开支,如采购成本、仓储成本、管理成本等,影响企业获利能力的提高。在经济过热的形势下会给企业带来收益,然而市场供求发生变化时,价格发生下滑,高库存就会蒙受巨大的损失，遇到特殊情况，甚至给企业带来灭顶之灾。存货库存积压过大,不但影响企业资金的正常周转,造成资金的浪费,同时也丧失了机会收入,而且长期滞压,容易发生贬值、毁损、失窃,会直接形成损失。应该详细掌握企业各种存货的数量成本,避免后面的盲目购进带来新的压力。
二、存货管理风险的控制措施
我国大多数企业对存货的日常管理不能象现金管理那样得到重视,还是将主要精力投入到提高销售和扩大规模上,因此存货管理的各个方面都存在着许多问题。好多企业还未制定存货管理制度,虽然有这方面的规定,但仅仅流于形式,而未予认真执行。
首先，建立科学高效的存货管理制度。企业应建立起科学高效的存货管理制度,并随着企业的发展不断完善。存货的日常控制方法应采用存货归口分级管理责任制。制定指标部门应参照历史数据,结合本期实际情况,分解存货资金计划指标给企业各有关职能部门进行管理。例如:各种材料物资归公营部门管理,产品、半成品归生产部门管理等,各归口部门负责制定分管存货的资金定额和具体的管理办法。然后将各部门分管的指标层层分解下达到所属各级单位和个人,实行存货的分级管理。
其次是完善内部控制。一是建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任,不得越权审批;明确经办人员的职责范围和工作要求,对于超越权限的业务有权拒绝办理,并向上级报告;严禁未经授权的机构人员办理存货业务。明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。二是做好取得、验收与入库的控制。外购存货应符合内部《采购与付款》的有关规定;抵顶债务及其他原因入库的存货应有有关部门、人员的审批,其价值与质量状况应符合双方协议;严格验收制度,重点是对取得存货的品种、数量、规格、质量和其他相关内容进行验收;设置存货明细帐,加强对代管、代销、暂存与委托加工存货的管理。三是做好仓储与保管控制。根据销售计划、生产采购资金筹措等制定仓储计划,合理确定库存存量的结构和数量。严格限制未经授权的人员接触存货。对企业全部存货按其重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准,划分出ABC类,分别管理;对贵重物品、生产用关键备件、精密仪器、危险品等重要存货采取特别控制措施。四是建立领用审批制度;销售应符合内部的有关规定;处置时应明确范围、标准、审批权限和责任;存货取得、验收、保管、领用发出、处置各环节凭证资料需妥善保管。五是做好监督与检查。定期检查存货业务的相关岗位和人员的设置情况;定期检查存货业务授权批准制度的执行情况;定期检查存货收发、保管制度的执行情况;定期检查存货处置制度的执行情况;定期检查存货会计制度的执行情况。五是建立健全存货的防火、防潮、防盗和防霉变措施。最后,建立清查盘点制度,如有盘亏和盘盈,应分清责任,报告有关部门及时处理。
第三是加强存货的日常管理。虽然是基础工作，但也是控制存货管理风险不可忽视的重要方面。日常管理抓得好，可以有效地控制储备风险、短缺风险和盗失风险。
一是对存货进行统一管理。通常企业应由财务部门对存货资金实行集中、统一管理，以实现资金使用的综合平衡，加速资金周转，主要内容包括根据国家财经法规、制度和企业实际情况制定企业存货管理的有关制度;对各种存货资金占用量进行测算，汇总编制存货资金占用计划;将有关计划指标进行分解，落实到有关部门和个人;对各部门资金运用情况进行检查分析和考核。
二是对存货进行归口管理。对存货实行归口管理的基本原则是，使用资金与管理资金相结合，物资管理和资金管理相结合。各项存货归口管理的基本做法包括原材料、燃料、包装物等储备资金归供应部门管理;在产品和自制半成品等生产资金归生产部门管理;产成品资金归销售部门管理;修理备用件资金归设备动力部门管理。
三是对存货进行分级管理。各归口管理部门要根据具体情况对资金指标计划进行进一步分解，分配给各所属有关单位和个人，做到层层分解、层层落实。具体计划指标的分解包括原材料资金计划指标分配给供应计划、材料采购、仓库保管、整理准备各业务组管理;在产品资金计划指标分配给各车间、半成品库管理;产成品资金计划指标分配给销售、仓库保管、产成品发运各业务组管理。
参考文献
1、财政部注册会计师考试委员会办公室：《财务成本管理》，东北财经大学出版社，2001年3月邵英.高库存如何应对市场变化带来的风险.会计师,2009.3.
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