刍议构建适合自身特点的现代物流体系

摘要：本文分析了当前煤炭企业物资供应中存在的问题，说明了构建第三方物流企业、实现物流一体化的意义，并就发展物资配送、加快促进物流社会化步伐以及实行专业化管理，建立快捷、灵敏的物流信息网络系统和树立服务意识，重视物流人才的培训提出了具体的措施。

关键词：第三方物流企业;物流一体化;物资配送;物流社会化

"物流"是企业创造利润的第三个源泉。20世纪80年代的西方发达国家如美国、德国，就开始实践物流一体化的理论，应用和指导其物流发展并取得了明显的效果。作为具有一定专业化和社会化的煤炭企业物资供应部门，如何适应现代物流的改革和发展，是当前物资供应部门面临的重要课题。目前我国物资供应管理由于受国家物资流通体制的影响，一直沿用传统的两级管理模式，这种模式在计划经济体制下曾发挥一定作用，但已不能适应市场经济的新形势。特别是随着国家物资流通体制改革的深入，这种体制的弊端也日渐明显。如：对市场的参与竞争意识和能力不强，中间环节过多，工作效率低下，管理漏洞大，物资储备分散，周转速度慢。这些问题直接影响了煤炭企业的整体效益，必须进一步深化改革，建立起适合煤炭企业生产建设特点的开放的现代物流体系。

一、构建第三方物流企业，实现物流一体化

第三方物流和物流一体化的理论为中国的国有大中型企业带来一次难得的发展机遇。作为大型煤炭企业的物资供应中心，必须探索适合中国国情的第三方物流运作模式，降低生产成本，提高效益，加强竞争力，以适应社会大流通的需要。物资供应中心应按照经济合理化的原则，尽快建立起适合煤炭企业特点，以流通专业化、社会化为主要标志的高效、通畅、可调控的物流体系。

市场经济的发展，要求各种经济要素优化组合，建立起现代化的企业集团。从专业性向综合性发展，从单一型向多向型转变，实现全方位经营。这就是要求物资供应中心转变成为综合性的第三方物流企业，集物流、商流、信息流于一体，具有物资市场管理、生产资料经营与配套服务功能。其经营方式包括中介服务、计划供货、补偿贸易，加工改制等，既从事供应，也开拓贸易，既立足流通，也开发实业，成为全方位、多功能的企业调节机构，必须进行机构、人员、职能重新组合，改变过去直线职能式的"金字塔"管理结构，形成以客户服务为中心，内部相互协调，整体合力强大，管理职能明确，精干高效，指挥统一的一体化"扁平式"的管理结构，建立起管理幅度适中、层次清晰、制度健全、机制灵活的现代物流企业。

二、发展物资配送，加快促进物流社会化步伐

煤炭企业物资配送的主要形式是直接送料到现场，即在物资供应中心设立物资配送中心，各专业库设配送站，根据各矿、处的供应部门提供的用料情况，按计划配套供应，直接送达施工现场。必须建立科学、合理的配送网络系统，才能实现快速、准确、高效的物资配送。根据现有物流资源状况，必须进行物流资源和运力资源的整和，合理设置配送中心和分拨中心，精确设计配送线路，制定科学的配送业务流程和服务质量评估及奖惩标准，加强配送流程管理，争取积极有效的物流配送方式。一是配送制以集中库存代替分散库存，以配送制取代"取货制"，使生产企业实现或接近零库存，使企业从库存积压与资金占用的困境中解脱出来，从而改变层层设库的流通局面。二是生产资料从总库直接送到生产现场，或由供货方直送现场，去掉中间环节，物流速度会明显加快，同时还杜绝了一些物资的流失现象，减少不合理运输，降低了成本，能够加快物流速度和资金周转。三是配送能够使物资资料得以集中管理，有利于统筹安排资源的分配，提高资源配置合理化程度。四是逐步实现规模经营集中库存，集中管理，成为物资集散枢纽，逐步提高物流社会化的程度，提高经济效益。

三、实行专业化管理，建立快捷、灵敏的物流信息网络系统

随着煤炭企业改革的深入，各矿、处的物资供应部门要求下放物资采购权，不利于全国统一市场的形成;实践上会导致采购"满天飞"，进货渠道混乱，管理和物资储备分散，周转速度慢，资金占用大，工作效率低下。发展社会大流通，充分利用专业流通企业所特有的系广、信息灵、网点多等优势，不仅可以节约流通资金和费用，加速资金周转，提高流通效益，而且可以使生产企业从繁杂的供销事务中解脱出来，专心致力于生产，提高产品质量和生产效益，使流通和生产协调发展。

物资供应应加强两级管理。供应中心负责生产建设所需物资计划的编制、订货采购、分配调拨、仓储管理和配送业务，各矿、处负责向供应中心提供物资需求计划，与供应中心签订内部供应合同。物资供应中心设立物资配送中心，根据各单位的施工进度和材料消耗情况，按项目计划配套供应，直接送达施工现场。可以加快周转速度，减少资金占用;减少层次和中转环节，便于物资统一调配，方便基层和生产;便于经济批量订货，形成规模效益和稳定的供货渠道;能够发挥集团公司的优势，参与市场竞争;发挥供应中心先进的、专门的设施、信息系统，以及系统的市场和储运体系等，还可以堵塞管理漏洞和伪劣产品进入矿区市场。

直接采用最新的信息技术，建立快捷、灵敏的物流信息网络系统进行物流的管理。包括定货、采购、维修、服务、交易、存储、运输等各个环节，可以通过先进的电子商务技术，完成整个过程。能够大大缩短运作的时间，减少运作的成本，提高产品的竞争力。重点是搭建开放式、协同式的物流信息系统平台，建设一体化、网络化，可扩展、定制、集成的业务信息系统。在信息系统交易平台上与供应商直接签订定单、查询库存、招标竞价、网上支付、信息交流，实现双方公平、互动、双赢。

四、树立服务意识，重视物流人才的培养培训

实现物流一体化、发展现代物流，要求管理者必经具备较高的经济学和物流学专业知识及技能，精通物流供应链中的每一门学科，整体规划水平和现代管理能力都很强。我国煤炭企业物流人才严重匮乏，已直接影响到煤炭企业现代物流的发展。这就要求抓紧做好物流人才的引进和现代物流人才的培训。特别是企业的高级领导人员、物流管理人员及物流操作人员。同时还要引进新的管理观念，转变旧的思想观念，树立客户需求至上的新理念。一是转变"物资供应是简单的持币购物"的观念，克服谁都能买的思想。二是转变"大库存保供应"的观念，克服储备大而全、小而全的思想。必须加强储备管理，为适应买方市场的新形势，修订储备定额，优化库存结构。市场易购物资实行零库存管理。三是转变重供轻管的思想。只供不管，重供轻管必然影响企业效益的提高。四是转变不注重物资功能价格比的观念，克服片面强调多功能或低价格的思想。盲目追求功能越多越好，造成物资功能满足不了需要。做到适度，适价采购。五是转变被动服务观念，克服上门来再服务的思想，树立强烈的优质服务意识，主动与设计、机动、施工、生产等部门衔接，了解情况，摸清需求，及时、主动超前服务，提高服务满意度，发挥好物资供应的三项职能(保证供应、管理供应商和培育效益增长点)的作用。

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