浅谈工程施工业主的管理与控制
摘 要:结合建设工程管理的实践,阐述了工程施工阶段业主管理与控制的主要内容,提出了加强施工管理的方法与措施。
关键词:工程施工;业主;管理
随着市场竞争的加剧,建筑行业的生存与发展面临着巨大的挑战。对于建设工程的业主而言,施工过程中的管理与控制,不仅影响建筑项目的进度与质量,而且决定了能否获得理想的经济效益。因此,加强施工过程中的管理与控制,是建设工程中业主管理的关键。
所谓工程管理,就是建设单位依据施工合同、施工图纸、文件及相关规范,通过对建设过程的管理与组织协调,使建设项目按照预定的质量、进度及投资目标顺利完成。工程施工控制与管理的内容主要包括:质量、进度、投资、合同的管理,安全文明管理,以及与项目参与部门的沟通和协调等。
一、业主的人员组织构成
当前基建管理工作尚未形成一个统一的模式。建设单位应根据工程项目的规模大小、专业类别、繁简程度,建立相应的管理机构,配备专职人员,制定必要的管理制度,组织协调建设工程的施工、材料、资金控制、资料等方面的工作,并落实到具体人员。
二、建设单位工程项目管理的主要职责
建设单位工程项目管理的主要内容是投资(成本)控制、工期控制和质量控制。建设单位必须通过多种方式,确保决策确定的投资、工期和质量目标如期实现。为了保证工程项目的顺利完成,工程管理者要在工程决策、实施及使用的各个阶段,做好计划、实施、检查、纠偏等工作。
(1)计划。计划是为了实现某个目标而制定的,具有明确的预见性。一个项目是否能够取得成功,计划起着很重要的作用。在条件许可的条件下,计划应尽可能的具体详细。
(2)实施。在工程实施阶段,涉及到更多的实实在在的工作内容。每项工作的实施都要按计划进行,要坚决贯彻执行计划,并且\"执行到位\"。此阶段主要依靠专业人员的责任心和专业水平来保证计划的实现。
(3)检查。检查也是工程管理的一种控制方式。是否达到目标,要靠检查结果说话。管理者要了解每天的工作进展,随时进行检查,及时发现问题,及时反馈信息。
(4)纠偏。在检查中发现的问题,要发挥纠偏的作用,及时予以纠正。随着客观条件和执行情况的变化,再好的计划也需要调整,需要纠偏。
在纠偏过程中,需要注意以下几个方面:①组织方面:是否实行了定岗、定人、定责的责任制:是否需要变更、健全或撤销项目组织,工作流程和任务分工是否合理等;②技术方面:方案和设计是否需要优化,技术措施是否得当等;③经济方面:资金是否有需用计划,对投资是否进行了解、分析和对比,是否制定了对管理人员和合作施工单位的经济奖惩办法,奖惩办法是否合理等;④管理方面:是否具有科学、严谨的管理方法和手段,是否编制了可行的网络计划,是否选择了合适的承包方式,是否采取了风险管理,合同是否严谨等。
三、投资目标的实现
为了有效控制建设项目的投资,建设单位应在施工阶段做好工程价款结算的审查与管理:
⑴ 组织对费用支出的审核
建设单位应该通过对项目的划分,审查每个单项工程和分部、分项工程的清单与单价,并按形象进度拟定拨付款计划。
⑵做好拨付款的工作
对一般建设工程,预付款不应超过当年建筑工程量的30%,安装工程按年安装工程量的10%拨付,预付款属于预支性质,在工程开工后,应以抵充工程价款的方式陆续扣回。具体扣款方式,双方应在合同中约定。
⑶做好工程进度款的拨付
工程进度款的拨付贯穿工程施工的全过程,必须实行监理工程师签证制度,以确保投资资金既不超出,又能满足施工进度的要求。
⑷对工程造价实行动态管理
对于工程变更,除特殊情况外,都应当\"先算账\",再实施变更。投资必须做到\"心中有数\",所有的投资都应该有计划。
四、工期目标的实现
⑴合理确定《工期计划表》中的时间点,各相关人员应充分论证实现计划工期的可行性。
⑵保证工程进度。工程管理人员要坚持每天汇报进度,每月(甚至每周)作进度检查报告。施工进度检查报告的内容应包括:进度计划,实际进度与计划进度对比图,工程变更、价款调整、工程款支付情况,进度偏差及原因分析,解决问题的措施,对计划进行调整的意见等。
⑶在强调组织、经济、管理和技术措施的同时,要加强合同管理,明确奖惩措施。奖惩措施对工程管理人员和施工合作单位均适用。
⑷加强外部协调工作,尽量不要因为建设的生产程序和其他手续的办理影响工期。
⑸提前做好施工方案和施工图的审核工作,坚决避免现场停工等待变更和处理意见的情况。
五、质量目标的实现
⑴选择优秀的施工队伍,配备优秀的项目经理,确保施工单位有合理的利润。
⑵建设单位的工程技术人员,要加大事前、事中管理与控制的力度。
⑶严格按照施工规范和施工图检查验收,不能因为工期紧张等因素而\"开绿灯\"。
⑷制定合理的质量奖惩办法,并严格执行。
六、加强合同管理
⑴合同条款要严谨详细。特别是要注意承包范围、结算方式、付款方式、变更价款计算方式、交付时间、违约责任、奖惩办法等。质量奖惩办法要落实到具体的分批验收中,而不是最后的综合竣工验收;工期奖惩办法要落实到每个控制节点。
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