提高工程档案质量的几种方法

　　建设工程档案是工程管理的关键内容之一，建设工程档案是工程建设的记录，也是具有高价值的科技成果，本文主要研究提高工程档案质量的方法。

　　《建筑施工》杂志于1979年创刊,其内容套萃精英、博采众长,凸现中华建筑施工之大成,杂志向以实用著称,主要介绍国内外最新的建筑施工、设备安装、建筑材料、饰面装潢和工程质量事故防治经验，报道国内重点工程，施工新技术以及科学实验新成果。

　　建设工程档案(简称工程档案)是城建档案的重要组成部分，是城市建设档案馆重要的馆藏。根据国家有关法规要求，所有新建、扩建、改造、维修工程均应编制工程档案，并向有关存档单位移交。建设工程档案是在工程建设活动中直接形成的，具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。技术的综合性、形成领域的广泛性、成果的成套性、内容的专业性、记录形式的多样性、利用的时效性、管理的动态性、建设周期长、文件材料数量多、竣工图编绘量大等10个方面是工程档案的特点。工程档案是工程建设的重要科技成果，它与建设工程实体具有同等的重要性和实用价值。工程档案的重要性是指它的原始性和真实性;工程档案的实用价值表现在工程档案来源于工程建设实际，又直接服务于工程建设实际。在实际应用中，工程档案的作用主要表现在以下三个方面：一，为建设工程的管理、维修、改建、扩建、恢复等工作提供依据;二，为规划审批、工程设计、建设施工、产权纠纷等提供可靠的凭证性材料;三，作为城市建设历史考察、总结经验、技术交流、科学研究的信息资源。

　　工程管理档案在城市建设中能否充分发挥上述三方面作用，其实隐含着一个大的前提就是工程档案是真实而可靠的。工程档案的真实性应当包含两个层面的意思：一是工程档案形制过程的真实，即工程档案形制过程的原生态(形制的真实);二是工程档案所载的信息真实地反映了客观历史事实(内容的真实)。事实上，我们并不能保证每份工程档案的真实性，因为在档案形制过程中存在着作假现象，尤其在施工阶段，由于工地现场参建三方档案意识薄弱，只重建设，看轻管理，为应付检查，为了交工，提前做资料的，事后补资料的现象屡屡出现。、工程档案所载内容的作伪现象也不少见。记录文字及数据并非所见所得，而是套用规范条款现编。资料员专业水平高一点的，所做每项资料所载信息数据都在施工验收规范要求内，表面上看没什么问题，但事实上这种非记录的工程档案不是真实可靠的。更有甚着，一些不具备资料员上岗资格的工地人员也作起了资料，由他们形成的资料真是千差万别、漏洞百出，更可气的是这些工地的监理员看都不看提笔就签名。这些工程档案形制过程中普遍存在的问题如果不解决，势必会影响工程档案的质量，质量不高的工程档案能够发挥的作用是可想而知的。针对目前这种现状，建设行政主管部门、各大施工企业技术管理部门、参建各方一定要引起高度的重视并应出台相应制约的制度、措施来确保工程档案的质量。整体提高工程档案形制水平是一个从上至下的从严治理的系统工程，本人建议可从以下几个方面着手：

　　一加强档案意识地培养，提高工程档案形制人员的素质

　　“与其它文献相比较，档案具有或者曾经具有法律效力，在一事有不同记载的情况下，一般以档案的记载为准，它的凭证作用较其他文献更为可靠。”这是人们能够达成共识的档案的基本价值。而档案基本价值得以实现的前提就是档案是真实而可靠的，这也是档案最为珍贵的品格。正是基于这一点，档案才比其它文献更具有历史的权威性，档案工作的基石也才随之更加牢固。档案工作者将形制过程失真的档案称之“赝档”，把内容失实的档案称之为“伪档”，为了捍卫档案的双重真实性(形制和内容)，为了稳固档案的历史权威性，在我们工程档案的整个形制过程中，每一个参与者都有责任和义务杜绝“赝档”和“伪档”的产生。这是每一个参与档案形制的工作者必须牢记的原则性概念，我们身上背负着谱写历史记录历史的重责。我们每一位专业工程技术人员、专门业务人员都是缔造城市建设历史的参与者，是不能游离在档案形制原则之外的，而应本着实事求是的态度严肃认真地对待我们的工作。

　　工程档案是科技档案中专业性非常强的一类档案，技术的综合性是工程档案突出的特点，一套完整的工程档案是伴随着工程项目的建设过程遵照基本建设程序形成的，从立项到竣工验收投入使用的整个建设过程，进行的每一项工作都是技术性很强的工作，如工程勘察设计、工程施工、工程监理是技术性很强的工作，工程立项、工程审批、竣工验收也是技术性很强的工作;工程建设中涉及到的专业多，除与工程建设有关的专业外，还涉及到很多专门业务，每一专业的内容都很丰富;同时工程文件认定工作也很复杂。因此工程档案的收集、整理和编制工作也是一项技术性很强的综合性工作，因此也就要求做这项工作的人，应该是熟悉了解各个专业的技术人员。

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