设计院信息化建设的探讨和实践

随着我国信息化的高速发展和不断应用，其影响已波及到传统建筑业的方方面面，近年来，随着经济建设的持续发展，市场经济环境日益成熟，工程建设规模不断扩大，迫使勘察设计企业和建设工程管理已提到日程上来。为进一步提高建筑设计企业信息化的水平，用信息化带动和提升传统的建筑设计行业，沈阳市建筑设计院从2005年开始，即进入信息化建设时期，经历了近三年的实施，取得了一定的成效。

建立网路

组建局域网络：沈阳市建筑设计院于2005年5月开始建立网络系统，同时信息化建设也列入设计院重要工作之中。组建了局域网络。整个网络采用10M光纤入户的高速以太网，使员工24小时都能高速地访问Internet网。

培训员工：组建了网络之后，我们就着手对员工培训的工作。开始，公司员工计算机水平参差不齐，面临这种状况，培训工作显得尤为重要经过几个月的努力，公司员工都能使用网络，各个专业都通过网上进行数据传输，真正实现了资源共享，数据共享，信息共享，打印共享，开展远程技术交流和访问。员工们深深感受到网络的重要性，因而也大大地提高了工作效率。

网络功能的实施：

*共享资源

*建立了Internet网站

*E-mail塑造公司形象，我们已注意用E-mail来提升自己的企业形象，在Web服务器设有邮件服务系统。

*财务管理、业务管理从静态走向动态

*建立了客户数据库，众所周知，信息化建设最重要的不是修路，修路的目的是为了资源开发，一个信息资源匮乏的网络，就如同一条没几辆车跑的高速公路，是没有价值的，如何使高速公路上有大量车跑起来呢?这是摆在我们面前最严峻的工作。

开发管理系统模式

勘察设计企业管理是一个智力高密集型企业，其管理是一项复杂而又艰巨的工作，综合了经营、技术、研究、财务、服务等多种类的信息，需要进行有效管理。为此，建立了局域网之后，我们即开始针对设计院的五个土建综合设计所、规划所、创作所、园林景观所，以及预算中心、咨询公司、审图公司、监理公司和经营部、生产部、综合部等职能科室的不同管理模式如何进行整合，如何解决管理中的不协调问题和效率不高的问题。通过有效的管理模式，针对以上难点问题进行研究、商讨，最后达成了共识，即从勘察设计企业管理理念和先进科学的管理模式融到一起，制定出一整套管理制度，开发出适合设计院的网络管理模式，以此来查找我们在管理中的问题。经过市场调研、需求分析、初步设计、详细设计、系统实现、系统调试、试运行及正常运行，整个系统开发历时一年，系统投入运行之后，经过几个月的使用，反复修改、完善、最终达到了我们认为满意的效果。由于该管理系统模式的使用，我们感到管理简单了，效率提高了。同时也提高了我们企业的形象和知名度。

通过近几年我院信息化建设的探讨和实践，我们总结以下几个方面的工作。

一是管理系统的信息化

在建筑设计行业信息化建设过程中要注意提高对以下两个重要方面的认识：

1、企业信息化是企业在生产、经营、管理全方面信息技术的应用。"信息化只是生产工具"。由于行业的信息化发展比较依赖于工程的需求，所以有人会片面认为企业的信息化只是为了工程设计服务的一个生产工具，而忽略了企业信息化其实是为整个企业目标服务的，企业信息化是企业在生产和经营、管理和决策、研究和开发等各方面全面应用信息技术，在生产中的应用只是其中的部分内容。

2、企业信息化建设是对企业管理的提升。"信息化是技术问题"。部分企业经营者认为信息化建设是技术性的工作，只要花些钱买些硬件和软件，教会员工使用就完事大吉了。企业信息化建设应该是对企业管理的一次提升，它是将信息技术、企业组织构架、经营战略、营运流程、人力资源等诸方面协同集成、最重要的是流程再造促进企业管理转变。企业信息化的成功要素是"三分靠技术，七分靠管理"。

二是设计系统的信息化

设计单位最大量、最重要的工作是生产设计，信息化的要求也最紧迫。随着竞争的加剧、设计规模、复杂程度的加大，对团队协同完成整体设计、增强设计团队的配合与协同，从更深层次来提高设计效率、提升设计资源的整合、缩短设计周期、以更进一步的增强企业的核心竞争力的需求愈来迫切。基于这种需求，人们提出了采用图文管理、知识管理以及协同化设计相结合来完成设计系统的信息化。

1、图文管理。

(1)快速建立设计资源数据库。

(2)文件自动扫描上传。

(3)手工上传。

(4)自动识别和归档。

(5)提取图鉴信息。

(6)自动拆分图鉴。根据以上几步，建立起了图文数据库，这样就可以实现全文检索，图鉴检索，图文检索，提高设计图纸的重用性，节省了开发时间，共享了资源，避免了重复开发带来的资源浪费。这样提高了生产效率。

2、知识管理。

知识分为组织知识和个人知识，知识管理就是一个个体或组织将自己和别人的经验转化为解决问题的能力的过程。它是指企业作为一个组织整体上对知识的获取、存储、学习、共享、创新的管理过程，目的是提高组织中知识工作者的生产力，提高组织的应变能力和反应速度。现在，企业对信息化系统的要求已不再是简单的文件处理，也不再是单纯的行政事务了，其任务是要提高整个企业的运作效率，进而提高企业的核心竞争力。

3、协同设计

目前，协同设计已快速应用到国内外设计界行业中。注重沟通、协作的设计环境，使许多的设计单位更多的由关注设计成果质量转向为对整个设计过程的质量控制上。

综上所述，要完成设计系统的信息化，就要将图文管理、知识管理及协同设计相结合，这样才能达到真正信息化的效果，提高生产水平。

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