论文官网浅谈商务培训中电子文档制作方法(2)

　　2.素材编辑与合成软件。素材编辑与合成软件是将采集和制作的培训信息素材连接成完整的培训文档的工具软件。要成功开发一个优质的培训文档，常常会用到几种软件，可以从文档类型、培训师计算机水平等方面对编辑软件进行优化选择。下面即是经常使用的几种工具软件，只有取各家之长，才能制作出优秀的文档。

　　(1)PowerPoint:微软的Office系列组件之一，是专门用于制作和演示多媒体投影片、幻灯片的编辑软件。由于它编辑多媒体的功能较强且简单易学，所以很多培训师都是以PowerPoint起步制作文档的。它是以页为单位制作演示内容，然后将制作好的页集成起来形成一个完整的演示文档。PowerPoint内置丰富的动画、过渡效果和多种声音效果，并有强大的超级链接功能，可以直接调用外部众多文件，能够满足一般的培训要求。但PowerPoint的动画有些生硬、单调，交互功能实际上是超级链接，对于交互性要求较高的文档显得力不从心。

　　(2)Director：是制作基于时序的培训文档编辑合成软件，其强大的二维动画制作功能，加上能实现绝大多数需求的跳转控制、交互功能，使之完全可以被称为“多媒体创作软件集大成者”。Director能够满足高技术含量文档的制作需要，并且Director可以调用PowerPoint格式的文件，很多培训师经常将Director和PowerPoint配合使用，制作出高质量的培训文档。

　　(3)AuthorWare：是文档制作工具中应用比较广泛的平台，最大特点是创造了基于图标的创作方式，用可见的流程贯穿文档制作的整个过程，清晰有序。但AuthorWare的图标方式及众多的函数对普通培训师而言是难于掌握的，并且较繁琐，因此要用AuthorWare灵活自如地制作文档，不是一件容易的事。

　　对于精通这几种工具软件的培训师，可将其结合使用，制作出满意的培训文档。Authorware 侧重于系统集成，对程序的导航、交互控制功能等很强;Director侧重动态培训文档的编辑合成，特别是动画制作堪称一流。所以，由Director制作动画及特技效果，再由Authorware进行编辑合成，定能体现培训文档制作的最高水平。

　　三、制作培训文档需要注意的问题

　　1.培训文档必须注意整体视听效果。培训文档通过文字、图形、声音等手段直接作用于学员的器官，设计时应该考虑界面的表现效果，画面是否美观，声音是否合适，应从既定的培训目标出发，力求达到好的视听效果。

　　2.培训文档设计必须注意交互性的问题。交互界面是学员和计算机进行信息交流的通道，其形式有图形菜单、图标、按钮、窗口、热键等。交互性是培训文档最基本的特点，特别是培训师上课时所使用的演示型文档，交互更是培训师手中的控制器，可有效控制教学的内容和进度。

　　3.制作文档时必须注意激发学员的学习兴趣。“兴趣是最好的老师”，因此，在文档设计时必须在激发学员兴趣上做文章，这就要求制作者必须合理利用形、色、声、画等媒体元素，激发学员的学习兴趣，让他们感受到学习的乐趣。

　　培训文档是连接培训师的教与学员的学之间的桥梁和纽带，在培训教学中所体现出来的优势是传统教学手段无法代替的，在设计和制作培训文档时，必须从具体培训课程出发，遵循文档设计的科学性、有效性、目的性、便捷性及艺术性原则，以制作出优秀的培训文档。

　　参考文献:

　　[1]钟玉琢:多媒体技术基础及应用[M].北京: 清华大学出版社, 2005

　　[2]任晓华:用Dreamweaver MX 2004快速创建HTML电子文档[J]. 中国远程教育, 2005(8)

　　[3]姜丽:用PowerPoint制作流媒体网络课件的简便方法[J]. 中国电化教育, 2007(1)

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