自动化应用之计算机办公自动化的发展
自动化应用之计算机办公自动化的发展 推荐本站受瞩目的杂志：《自动化应用》杂志是由国家科技部主管，科技部西南信息中心主办，1960年创刊，国内外公开发行，每月25日出版，在国内外自动化类杂志中具有很大影响力的实用性技术杂志。电厂、煤矿、水厂、冶金、造纸、机械、石化、化工、纺织、建材等的工程技术人员、管理人员以及高校师生。
摘要：随着互联网的快速发展，信息技术也开始被逐渐应用到各行各业，其信息化程度也在不断提高。这一新技术的应用推广，在彰显科学技术的巨大力量的同时，也推动着传统的产业变革进程，对现代社会人们的生产生活等诸多方面都有着极为重大的影响。本文首先从计算机办公自动化的定义和发展历程入手，根据我国计算机办公自动化发展的所处阶段进行分析，指明我国计算机办公自动化发展中存在的问题，之后通过对计算机办公自动化的未来发展与前景趋势的展望探究，分析表明其在现代社会发展中所具有的重要意义。
关键词：自动化应用,办公自动化,计算机,趋势
在计算机信息技术快速发展的今天，计算机办公自动化技术也获得了前所未有的告诉发展，除了被应用到各单位企业的办公中，还被广泛运用到生产管理的各个阶段，让现代企业真正实现了无纸化的现代办公，不但方便管理，而且也大大提高了工作效率。在指出了在办公自动化不断朝着网络化、平台化、智能化和信息化发展方向推进的过程中，同时指明了办公自动化未来发展的必然趋势，和在各行业企业发展中的不可或缺性。希望给经济信息时代的各企事业机关单位的管理工作带来有益的思考。
一、办公自动化的定义及发展
1.办公自动化的定义
所谓办公自动化，指的是利用先进的科学技术，尽可能充分地利用信息资源，提高生产、工作效率和质量，辅助决策，求取更好的经济效益的一种新型现代化的办公方法。主要包括信息采集、加工、传输和保存四个环节。主要目标为办公文员、档案员、统计员和销售人员等几类主要人群。
2.我国办公自动化的应用发展
我国办公自动化的应用和发展大致经历了四个阶段：第一阶段为日常事务型。1980——1999年，我国首次开办自动化规划会议，实现了无纸化办公。90年代后，数据统计和文档写作的个体工作实现了电子自动化。第二阶段为协同型。2000年——2005年，各部门之间的沟通和信息共享机制落成，“协同”思想得以体现。第三阶段为知识管理型。2006——2010年，OA系统不断被推广和深入应用，逐步演变出“知识型OA”系统，即以“知识管理”为思想，以“协同”为工作方式，以“门户”为技术手段，使办公管理平台发生根本性的转变。第四阶段为分析决策型。2010年之后，即现代办公自动化应用的主要模式，正在逐步影响管理者的管理效率和决策效率，并为管理者提供相应的决策支持、只是挖掘和商业智能等智能服务。
二、计算机办公自动化发展中存在的问题
虽然早在20世纪70年代办公自动化就开始被人们关注，不少公司都推出自动化办公产品，引发了当时“无纸化办公”的概念新高潮，但直到今天，办公自动化也没有真正发展起来并取得人们所预期的成就，并在其看似美好的发展前景中出现了一系列的问题，主要表现在：
1.对办公自动化的意义理解不足
传统的手工办公方式在我国有悠久的历史，办公自动化的突然被引入会引起人们的各种不适和抗拒，但办公自动化已经成为现代企业管理和工作中的重要手段。在中国独特的社会制约因素影响下，诸多尚未或已经开始实施办公自动化的企业中，还不能够对其进行深入全面的理解。只是表面认为这是一种自动化、智能化水平较高的先进办公设备，目的就是为了提高工作的效率。还有一些企业在办公室的宣传中，片面的对办公过程的“自动化”过于强调，使工作人员对其自动化和智能化过于依赖。而实际上，办公自动化在企业中的应用还有更深层次的含义，就是通过这一基本的办公模式的转变，来提高管理层的决策效能，从而实现有效的管理和高效的工作。
2.不重视办公自动化的基础条件
很多企业单位都存在这样的问题，他们认为只要认识到了应用办公自动化的必要性，只要大胆及时的引进应用就可以，其实远非如此，办公自动化的实施是需要以信息积累和管理作为基础的，缺少这两个基础条件，办公自动化水平的应用就很难得到提高，也很难在企业的发展中收到切实的应用效果。
3.操作管理技术水平不过关
同样是受到传统办公模式的影响，现代企业中普遍存在工作人员的计算机操作水平不高、对办公自动化管理应用技术的不熟练、办公自动化软件的应用客户缺少计算机基础等问题凸显，。工作人员一般都只在自己的计算机上进行独立操作，只会做简单的表格和文字处理，网络应用中也只停留在原始的邮件发送传输阶段，这些也都是导致其不能有效实施的一个重要方面。也就是说，如果没有技术条件的支撑，就不可能有办公自动化的发展。因此，相应的技术人才的培养和引进也是非常有必要的。
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