自动化应用之计算机办公自动化的发展(2)

　　4.缺少成熟、安全的办公软件

　　除了上述的几点因素外，现在应用的办公软件功能单一，一般只停留在企业内部的办公管理中，而没有结合客户在业务等方面的实际需要而进行相应的设计，办公软件还不够成熟，及其在现实的应用中缺少足够的使用安全性等，都是当今制约办公自动化发展的重要方面。

　　三、计算机办公自动化的发展趋势前景分析

　　网络办公系统是适应现代化、无纸化及网络化办公的必然趋势，在政府机构及企事业单位大力改革的外部环境下，办公自动化水平的高低都直接影响着办公效率、管理决策水平和综合竞争力。只有对办公自动化的未来发展趋势有前瞻性的了解，才能更好的服务于现代办公操作，加快现代化高效管理进程，提高企业的综合竞争力。

　　1. 朝着系统集成技术方向发展

　　近年来，计算机系统开始呈现出开放性、兼容性的特点，使得办公自动化软件和硬件的集成更为方便，自动化系统的配置将变得更加灵活。这给未来计算机办公自动化的应用提供了集成技术发展的平台。

　　2. 朝着数字化方向发展

　　根据我国当前计算机技术发展的现状，我们有理由相信，在未来的互联网、安全寄宿和软件理论的发展过程中，这些方面都极有可能达到数字化办公的要求，即在网络环境下完成所有的办公内容。这一全面数字化的发展必将引发办公管理体制的转变，尽管在这一变革和取代历程中，势必会遇到一些问题和阻碍，但是这丝毫不能改变数字化办公发展趋势的必然性。

　　3. 朝着多媒体技术方向发展

　　20世纪90年代后，文字、声音、图像、音乐、动画和视听技术等多媒体技术开始集于一体，掀开了人机界面交换的新篇章，这一多媒体技术的运用，势必带来计算机办公自动化技术发展的新突破，成为未来发展的主要趋势之一。

　　4. 朝着知识管理方向发展

　　传统的办公自动化缺少对协作型工作的处理能力，重点在于处理日常文档的数据。而随着社会信息量的增多和企业发展的信息需要，提高企业工作效率和工作质量对保证企业市场竞争力的核心作用愈加明显，因此，企业对自身的内部知识积累和外部互联功能需求日益旺盛，这一新的要求打破了传统办公自动化的计算机化价值，开始逐步将知识管理和自动化办公很好的结合起来，未来企业都将朝着知识管理方向的新型办公自动化工作模式发展。这一趋势不但帮助企业搜集和管理散布企业内部系统的信息和知识，还可以帮助企业发行知识人才。

　　5.朝着现代通信技术方向发展

　　当今科技中应用水平较高和发展速度较快的当属通信技术，计算机技术的应用远落后于它。而随着数据通信技术的发展，计算机网络通信得以完善。计算机网络通信技术的应用对异种机的互联有极为重要的影响，也未办公自动化的网络化、一体化、自动化在通信体系中的发展创造了有利条件。

　　结束语

　　总之，办公自动化技术的发展决定了办公自动化的发展和未来。计算机办公自动化是时代潮流和社会发展的必然趋势，而且其办公活动的重要性几乎覆盖到了所有行业的各个领域，为各行业进行科学信息化的管理提供了重要的帮助。计算机办公自动化在社会发展和企业建设中具有非凡的重要意义，只有充分了解其发展现状和未来的发展趋势，合理的利用计算机办公自动化，才能对企业的高效管理和运行起到积极的促进作用。

　　参考文献：

　　【1】周光艳;;计算机办公自动化的发展趋势研究[J];信息与电脑(理论版);2012年09期

　　【2】宋慧静 张勇;;论计算机办公自动化发展方向与前景[J];民营科技;2012年12期

　　【3】曾杰 李琳;;办公自动化的发展趋势分析[R];产业与科技论坛;2009年第8期

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