如何管理建设工程的档案(2)

5、工程项目档案管理质量管理的要求

归档的项目材料一般为原件，它的内容极具深度，必须符合国家有关项目勘察、设计、施工、监理等方面技术规范、标准和规程，并且内容必须真实、准确，与项目实际相吻合。要采用耐久性强的书写材料，材料中的文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面，纸质文件所谓的原件并不是在复印的基础上加盖红章，要打印出来才能有效。图纸宜采用国家标准图幅，图纸一般采用蓝图，计算机出图必须清晰。竣工图应该是新蓝图，所有竣工图均应加盖竣工章，利用施工图改绘竣工图的，必须标明变更修改依据，变更部分超过l/3的，应该重新绘制竣工图。

项目档案组卷有严格的逻辑，应该遵循自然形成规律，保持卷内文件的有机联系。当一个工程项目由多个单位工程组成时，工程材料应该按照单位工程组卷。最终要求工程项目档案质量完整、准确和系统。档案的完整是指按照《国家重大工程项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)所确定的内容，将工程项目建设过程中应该归档的文件、资料归档，确保各种文件原件齐全。档案的准确是指档案的内容真实反映工程项目竣工时的实际情况和建设过程，做到图物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。档案的系统是指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学，组卷合理。

结束语

工程项目档案是工程项目的宝贵财产，是工程建设者的智慧的结晶，是历史的真实见证。工程项目文件的形成和积累纳入工程建设的各个环节，并落实到各参建单位和各级技术人员、档案人员的职责范围内，档案人员必须学习跟工程有关的术语，跟工程的进展顺序同步进行管理，控制好建设工程全过程文件材料的形成和积累，才能保证工程项目档案的完整、准确和系统。

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