浅谈总承包项目中的采购工作

摘要：随着近几年的转型和飞速发展，设计——施工一体化的总承包项目越来越多，作为一门独立的业务，采购是总承包的重要分支，直接影响这项目的利润点。通过几年的采购工作，作者谈了自己的几点体会。

关键词：采购员 ; 专业知识 ; 公平公正 ; 变更 ; 信息收集 ; 资料归档

本单位虽然是设计院，但是随着近几年的转型和飞速发展，设计——施工一体化的总承包项目越来越多，作为一门独立的业务，采购是总承包的重要分支，直接影响这项目的利润点。通过几年的采购工作，我从以下几个方面谈谈我的体会。

一、前期介入的重要性

这里指的前期介入，就是要参与到总承包的投标工作中。投总承包时，所涉及的设备的

价格应由采购提供，而不能按照分包提供的价格为准。这一阶段，采购应向设计人员拿到尽可能详细的设备参数，按照业主要求的品牌或者档次向设备供应商询价，在询价过程中，要了解到供应商给出的底价，以便我们在投标过程中做到心中有底。在这里，要强调的是，设计人员提供的参数要越详细越好，材质、元器件的要求要规定得越细越好，这样才能保证价格的可靠性。在我经手的项目中，遇到过这样的问题，前期投标时，设备的要求参数简单、模糊，等我们拿下总承包实际采购时，设备的要求比原来的高很多，导致我们和业主谈定的统包价根本包不住，而此时又不能向业主追加费用，所产生的差价只能我们自己承担。严重影响了整个项目的盈亏。

二、采购员要具备一定的专业知识

在一个总承包项目中，要购买的设备很多，如冷却塔、组合式空调、板换机组、废气净化设备、水泵等等。采购员并不是技术人员，不可能对每种设备的性能参数等了解得很透彻，但是掌握各种设备必要的基础知识是必须的。它不仅能帮助采购员判断价格的合理性，更有助于对几家供应商提供的产品进行横向比较和议价。另外，了解各品牌的档次也很重要，同档次的产品才有可比性，不同档次的产品价格差异很大。如果把高档抵挡产品放在一起比价的话，对于高档产品的供应商来说，有失公平性。

三、采购工作的公平公正性

采购是一个敏感的岗位，在其实际工作中，做到公平公正尤为重要。我院的每一个总承包项目的设备采购工作都是要经过招投标的。邀标的对象分以下几种：1)业主指定的几款品牌;2)项目前期投标中提供过价格的供应商;3)和我院有着长期良好合作的供应商。为保证公平公正，我们会邀请4家进行投标，发给各家的招标文件都是统一的，回标时间也要求一致。通过询标，我院技术人员会对各家的技术文件作出客观的评价，让技术不合格的供应商直接出局。在技术都合格的情况下，采购员进行几轮议价。整个过程中，会对标书的密封情况、各家进行的议价情况进行拍照留底，做到有据可查。最后，采购挑选出一家技术合格，价格最低或合理(有时品牌不是一个档次，最终价格会有差异)，货期能满足业主要求的供应商，形成评标报告，经院领导审批后即可生效。当设备金额达到一定的数额时，还要请总院领导审核。

四、灵活应对项目过程中的各种变更

在项目实施过程中，业主往往会提出一些变更，涉及到购买设备变更的，采购员要拿到业主的书面确认单才能进行相关操作。对于取消的设备，如果供应商已经生产，那么要和供应商协商解决，最好供应商能有其他渠道销售，若无法退还，要写书面文件给业主，让业主确认承担此部分费用。对于变更增加的设备，原则上沿用已中标供应商，若有更改，需得到业主的认可，不能擅自更换。追加或减少的设备款，需有业主的书面确认单。任何口头的确认信息都不能作为依据。

五、注重收集后续信息

采购工作从招标开始，一直要到设备维保结束(一般为一年)才算告一段落。在此过程中，供货前，采购员和供应商联系比较紧密，等到供货和调试了，现场工程师和供应商的联系会比较多，供应商在调试中的配合态度、技术水平等等，项目现场的工程师会了解得比较多，作为一名采购员，应定期和工程师联系，了解设备的进度和供应商的一些情况。对于配合度不好的供应商，采购员要及时记录在案，作为项目的总结，并要共享给其他相关人员知悉，作为以后项目的参考。对于配合度差、信誉度差的供应商，可以考虑暂缓合作，直至整改完成。

六、后续合同等文件的归档

采购工作中，涉及到很多书面的资料，询标记录表、评标报告、业主的确认单、合同等等，对于这些资料，采购员要合理归档，便于后续查询。我的习惯是，拍照留电子档一份，纸质文件按类归在一起，合理摆放，查询简便。

七、总结

采购是一个复杂的工作，需要采购员耐心细致地对待，细节决定成效，态度决定一切。保持积极主动的工作态度，加上在过程中对工作细节不断完善，采购工作会做得越来越好。

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