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货币资金内部控制对企业具有重要意义(3)

发布时间:2013-11-29   |  所属分类:经济学:论文发表  |  浏览:  |  加入收藏

5、3、2建立授权审批制度

建立授权审批制度,各司其职,杜绝一条龙作假的现象。货币资金支出审批手续的规范化、制度化,既可减少某些不必要的支出,也可以防止侵吞和挪用行为发生。具体可以包括:①授权权限,即审批人应当根据批准制度的规定,在授权范围内进行审批;②授权批准程序,企业的有关部门或个人在用款时,应当向审核人(会计主管)提交支款申请书,注明款项的金额、用途、支付方式等,并应附有关的合同或送货清单、签验货证明等。审核人应对该申请的真实性、合法性进行审核,并核实该笔业务的手续及相关单证是否齐备,金额计算是否准确,支付方式、支付单位是否妥当等,对不符合规定的支付申请,审核人应当不予办理;接下来,审批人(企业负责人)应当对审核后的支付申请批复,最后交给出纳人员办理支付手续。

5、3、3保证会计记录的正确性

对于企业任何经营活动的循环必须保证对会计记录正确性的控制。这是内部控制最为基本的控制要求。同样对货币资金的会计记录的正确性归纳的控制活动有:应有专人负责保管空白收据和支票;一切货币资金收支都必须具有真实、合法的原始凭证为依据;企业开具的收、付款凭证必须连续编号,一次复写完成;出纳员应根据会计员审核无误且领导已经审批的原始凭证所编制的记帐凭证,及时办理收、付款业务,并在收、付款凭证上加盖\"收讫\"或\"付讫\"章;所有销售收入都必须及时送存银行,不得坐支,库存现金不得超过银行核定的限额;会计员和出纳员应定期核对日记帐和总帐,保证帐帐相符;稽核员应定期进行库存现金盘点,向开户银行和往来结算单位进行询证核对,保证帐实相符;企业的各项货币资金收付应集中办理等等。

6、结束语

综上所述,健全的货币资金内部控制制度的建立,更有利于企业货币资金的管理和控制,使会计人员自觉遵守内部控制制度,杜绝贪污、诈骗、挪用公款等违法乱纪行为的发生,保证货币资金的安全,确保企业生产经营活动正常、有序进行。随着社会的进步和知识的更新,我们要对货币资金的内部控制有一个明确的认识,不能使其只停留在文字上,内部控制是一个不断发展变化和完善的过程,它随着企业经营管理的新情况、新要求进行不断的改进。它的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业实现发展战略。企业货币资金内部控制对于企业具有非常重要的意义,特别在如今竞争激烈的市场经济中,只有使企业货币资金内部控制贯穿于企业生产的始终,并不断更新,才能为企业实现其控制目标提供合理保证,使企业立于不败之地。

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