建筑施工项目成本管理工作浅谈(2)
在项目成本控制管理过程中要做好几项重要的工作:
1、掌握各上级单位制定的管理办法及规则,完善相应的管理办法及工作流程。确立责任成本负责制,结合实际情况,实事求是地拟定《责任成本承包管理办法》,提高项目盈利水平。
2、建立基础管理台帐模块,在完成各级报表的同时能够随时对项目(各个施工作业单元)经营状况进行定性定量分析,定期收集、整理、完善建造合同预计调整数据资料。
3、施工图设计交底与工程量核准工作,施工图设计交底是业主、设计院、施工单位在工程实施前一个重要的工作,是工程建设中一个十分关键的环节,也是施工项目成本管理工作的重要内容之一,要注意几个方面:
(1)对于施工图数量的差错漏,各专业之间相互冲突等问题,形成会议纪要。注意:对于各种措施项目的定额子项数量与清单报价时数量进行核对,如:防护支撑、模板、支架等数量。
(2)做出清单量与施工图量对比表,合同清单工程量一般是用初步设计图纸(或效果对比图)进行工程量概算,与施工图存在量差,通过清单量与施工图量对比表的量差结果,依据合同条款策划实施方案避免收入流失。
(3)进行实际工程量的确认,工程实施前,要对现场工程量进行实地测量计算,尤其是土石方工程量,做出施工图工程量与实际工程量对比表,这不仅是对施工图工程量实地的复核,同时也是控制内部结算的尺度。
(4)对内对外结算工程量必须列出计算公式,以备复核。
4、劳务队伍管理:
劳务队伍管理控制的关键是抓好劳务队伍准入、劳务合同签订、作业过程管理、费用结算支付及过程评价等环节;其工作重点,一是制定相应的管理办法与制度;二是抓好各环节的制度落实工作。
当现场发生了与劳务(专业)队所签订的合同外的施工内容的时候,现场的技术人员一定要做好记录,最好是当天找协作队的负责人进行现场确认,双方签字,免得造成结算上的纠纷。
5、材料物资管理:依据工程施工前期按照施工图纸对使用各种材料的消耗量计算的结果,对材料的需求使用量进行计划采购,坚持实行\"限额\"消耗、领料制度。
严格按照物资管理办法和程序,每月末进行工程物资设备采购、入库、出库、盘点等清点工作,定期与财务部门核定当期、开累工程物资设备收、支、余总额,逐月编制\"项目物资设备支出、库存分析表\",做到账账相符、账实相符。
每月25日(或月底)对现场材料进行盘点,与工程管理等相关部门共同对半成品进行盘点,办理退料手续。按规定实施在用周转材料的管理、摊销和报废。
6、机械设备管理:通过施工机械设备使用计划经济比选,确定施工机械来源。外租设备按计划数量租赁,择优选择,控制好租赁单价;进场的机械设备均按照派遣单的工作内容和范围进行作业,优化设备进场退场时机,合理调配,提高设备利用率,尽可能的采用以工程量结算机械费用的方式控制机械费用;认真做好《设备运转记录》的填写、核查工作。对外租赁机械设备、周转材料使用费的结算须经相关部门联签,填制《外部结算签认单》方可进行结算。
7、间接费的控制:制定各类项目的间接费开支标准,严格按照标准编制分年度间接费预算并执行。
8、项目成本管理监控
监控内容包括合同工期完成情况,计价收入情况,变更调差索赔情况,成本情况,协作队伍的管理结算、支付以及合同执行情况,工资、奖金以及财经纪律执行情况,债权、债务情况,物资、设备管理情况,施工规范执行情况及安全质量情况等。
四、施工项目经济活动的成本分析
重点对内外价差、预算执行偏差及项目利润进行分析,动态掌握项目经营真实状况,针对发现的问题制定改进措施并督导落实。
(1)内外价差分析:按核算单元对业主验工计价与实际成本进行对比分析,如实反映对业主超欠验及对外协队伍应计未计或超计等方面的情况,对价差形成的原因进行客观分析。
(2)预算执行偏差分析:按核算单元对当期成本预算与实际成本存在的\"量差\"及\"价差\"进行分析,找出差异存在的原因,并在下一阶段进行修正。
(3)项目利润分析:对工程项目本年及开累的预计利润情况进行分析,查找利润变化的情况及原因。
(4)制定改进措施:针对内外价差分析、预算执行偏差分析及项目利润分析的结果,对影响成本的因素和管理环节提出改进措施,并落实到各成本控制责任部门,督促责任部门进行完善或限期整改。
五、竣工结算
竣工结算包含竣工验收、固定资产移交、末次计价、债权债务清理及资金回收四个方面的工作。
竣工验收:按照建设单位及公司相关管理办法要求,编制竣工文件,组织内部验收,进行缺陷修复,配合建设单位完成工程验交工作。
在对外进行交付的同时,项目部要及时组织外协队伍退场及各项费用清算,完成工地剩余材料、周转材料、机械设备及低值易耗品的盘点及移交。
末次计价:在核实合同内(外)造价的基础上,办理各种费用签认手续,按建设单位的要求完成末次计价。
固定资产移交:按照建设单位要求,配合完成固定资产移交工作,为后期资金清算创造条件。
债权债务清理及资金回收:对于完工项目,要指定专人负责进行债权债务清理及资金回收工作,杜绝因项目部拆解责任不落实情况的发生。
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