浅谈笔村油库扩容项目管理问题(2)

4 笔村油库扩容项目质量管理存在的问题

4.1 技术管理失控

在招标阶段,笔村油库扩容项目组主要是根据项目要求和油库的定位、管理的要求以及公司的长远发展规划来确定技术方案,而关键技术主要依赖设计院的技术力量。例如技术标书中涉及的设备选型、工艺流程、自动化设备的选择和匹配等。这种对设计院的高度依赖性，给前期投标技术方案带来了诸多问题。首先是这中高度依赖直接导致了项目在实施的过程中，公司没有能力获得项目的主动权，在各个方面被设计单位所提供的技术所制肘。这种情况不仅让公司在质量控制方面受到限制,还给工程成本和进度方面造成了失控。

4.2 管理缺乏科学性

笔村油库扩容项目质量管理虽然在各级领导的关注下，各施工单位在质量管理上采取了相应措施，但是在科学性管理上仍然略显不足。首先笔村项目犯了项目管理中多头领导，不统一指挥的大忌。多头领导、不统一指挥不仅不利于项目组成员的团结，更重要的是会影响项目的质量、减缓项目的进度。其次,在项目的质量管理方面，主要依靠事后控制，缺乏施工过程的控制也是笔村项目的一大缺陷。例如其对质量的控制主要依靠完工验收，如不达标准再重新整改的方式控制。这种方式首先会造成施工材料的浪费、施工人员工费的增加等，更重要的是有些项目属于不可逆的，事后整改对于项目的质量并不能起到关键的作用，为以后埋下了安全隐患。最后,笔村油库的管理也缺乏充分的授权。例如在施工现场，由于监理工程师没有得到充分的授权，未能全权代表本公司进行现场的全面进度、质量和成本的控制与协调。

4.3 技术协调和监督复杂困难

油库扩容项目是工程项目中相当复杂的一种项目，其所涉及到的设备之多、技术之复杂、危险程度之高与其它工程项目不可同日而语。首先是设备，油库扩容类项目中用到的设备一般价格都具有价格昂贵、操作精密等特点，每台设备都是由专业人员持证上岗，所以在设备的使用协调上存在很多困难[3]。关于笔村项目涉及的相关技术，在项目设计之初，技术相关的问题就以合同的形式承包给设计院，由设计院负责技术指导。这种方式使项目施工在很大程度上受设计院的制约，没有自主灵活性。一般情况下只要涉及到技术问题就得与设计院进行沟通，这对于项目的工期进展也非常不利。

5 笔村油库扩容项目进度管理存在的问题

笔村油库扩容项目进度存在的问题主要是由于施工单位缺乏专业的进度安排人才所造成的项目组与施工单位的沟通问题。在项目开始之初，笔村项目组虽然运用专业的软件按制定了进度安排的横道计划图。但是在施工过程中，由于施工单位由于久居一线，缺乏专业的进度安排人才，他们对于项目组提供的进度安排横道计划图置之一旁，造成了项目施工无法按照进度计划进行。同时应变能力差也是施工单位造成误工的一个重要原因。

6油库扩容项目管理改进对策借鉴

6.1 油库扩容项目管理体系内容设计

6.1.1 扩容项目组织结构设计

在设计组织结构时，一般并没有明确的界定组织结构之间的好坏，任何一个组织机构只有结合现场的实际情况才能得到切实的优点与缺点。因此设计组织结构首要考虑的一点是组织结构对于现场实际的适应程度[4]。因此针对不同的项目，特别是对于已经竣工的项目，只有加强对这个项目涉及的组织结构的研究，才能得出该组织结构对该类项目的适应能力，在此基础上才能提出更适合该类项目的组织结构。

本文以\"三层次认识法\"作为组织结构设计的指导思想，从项目管理组织的层次、实施组织的层次以及项目环境三个层次出发展开了组织结构的设计。

首先是从项目管理组织的层次出发进行设计。笔村油库存在于我国企业传统的组织结构中，同时由于近年来项目技术的发展，油库组织逐渐向以项目目标为导向的组织发展。这种情况就使得笔村油库的管理组织结构介于矩阵组织与传统直线职能组织之间，因此在设计组织结构时必须注重两种组织之间的平衡发展。

其次是从项目实施组织的角度出发，结合项目参与的各个单位情况，充分考虑施工单位、设计院等单位与公司进行沟通时的便利性，保证项目在实施时的执行力度，切实提高项目管理的效率。

最后再从项目环境的角度考虑。其中包括合作方的合作态度、合作诚意、施工现场的实际环境。如对于某些比较偏远的施工类项目，项目组的成员在录用时可能就会生活便利角度考虑性别问题。，

6.1.2 扩容项目质量管理设计

油库改扩建工程投资大、周期长，使用年限久，因此在工程建设过程中必须加强质量管理的建设。为了能高质、专业的进行项目质量的监督管理，在选择好一家值得信赖的监理单位之后，项目组就应该做到对于监理单位的充分授权，让他们能够尽其所能的进行工程质量的监督。具体而言，质量管理应该从以下两个方面进行加强。

(1) 优化组织结构，培养专业的管理人才

在笔村项目中的另一个造成质量管理下降的重要问题是管理缺乏科学性。改建扩容类项目由于其一次性的特征，因此在组织结构的构建设计时往往不够科学谨慎，给以后工程项目中的施工管理、质量管理、进度管理等造成了很多不便。而当项目结束后发现这些问题时，项目组已经无法进行弥补。因此在项目的启动过程中，聘请或者邀请专业的管理人才参与制定项目的组织结构，避免出现类似的问题。

转载请注明来自：http://www.uuqikan.com/xiangmuguanlilw/1711.html