浅析新时期城建档案创新的思考
摘要：城建档案是建设工程的重要组成部分，在城市建设、社会管理、提供服务等方面 发挥着重要的作用。新时期、新形势下城建档案创新工作显得尤为重要，本文从 创新的根本、基础、内容、目的等方面具体阐述创新的具体内涵。
关键词：城建档案、创新、建设工程、技术服务、信息资源。
城建档案是建设工程的重要组成部分，是城市建设的历史记录，是城市可持续发展的重要生产要素、无形资产和社会财富。城建档案在进行社会管理、提供公共服务、保障城市生产生活秩序、维护城市安全、应对城市突发事件等工作中具有非常重要的作用。随着城市的新发展，城市建设更是日新月异。新时期、新形势下，城建档案工作同样也需要有新面貌、新内涵。从以下几个方面阐述以下对城建档案创新的思考。
1 创新学习是根本
1.1树立创新意识。档案工作的创新来自对档案管理的创新思路和理念,没有创新的认识,档案工作的创新就无从谈起,在全新的知识经济时代,知识经济的核心和灵魂是知识的创新,档案工作者要充分理解创新工作是知识经济的灵魂。在档案工作实践中要时刻渗透创新思想,开展创新实践。
1.2培养知识的创新能力。档案工作者应努力优化自己的知识结构,持有探索精神、求变态度和综合选择的能力,使自己成为适应符合型人才,档案工作者应具有新知识,新理论和新技术的创新能力,只有这样才能发挥自己的工作潜力,增强自己对新知识的敏感性,把掌握的新知识转化为有效的服务。
1.3培养信息的处理开发能力。档案工作者应掌握有关信息处理的基础方法,学会使用计算机网络和计算机等设备的应用开发,在管理方面实现计算机网络管理,做到档案信息资源共享。
2 信息资源是基础
2.1 当前，城建档案的归档工作已由专业的档案指导人员负责指导，工程档案的整编及移交均由专业人员全程跟踪指导，这就大大提高了工程档案归档质量及范畴。
提高档案工作质量和管理水平,实现档案管理规范化、目标化,做到档案收集完整,划分保管期限准确,整理和编目科学,档案利用方便,保管条件科学安全,消除部门档案移交进馆时的突击整理,返工等现象就显得尤为重要。
2.2 加强档案馆建设。完善档案馆的自身建设,是发挥城建档案馆整体价值的必要保证。加强自身业务建设,提高管理水平这些方面要多下工夫。采取多种形式开展档案利用,提供多样的服务形式,增强服务力度来满足不同需要。今天,城建档案工作已从单纯的收藏保管的圈子里跳出来了,随管理水平的逐步提高,城建档案科学管理的内容还增加了检索和编研这两个环节。这就为档案利用提供了极大的便利、并且查找过程则更加迅速。
3 加快信息化建设是创新档案工作的重要内容
3.1 营造信息化建设的环境。在信息时代,如何依托现代化科技,建立方便、高效、快捷档案信息系统,是档案工作面临的重点课题。档案信息化建设必须以一定的资金、技术和人才为基本要素,而这些要素目前恰恰是城建档案工作发展中的紧缺资源,如何争取领导重视支持,解决好这些问题,为信息档案创造良好的环境,尤为重要。
3.2 建设系统档案信息化建设是一项系统工程,必须统筹规划,科学布局。只要确立工作目标,大家互相积极配合,档案信息化建设才能步入高速健康发展的轨道。
3.3 完善档案管理现代化设备,实现档案保护科学化、办公自动化、储存缩微化。选择好适合于城建档案馆特色的管理软件,建立档案数据库系统,将以形成后的,可开发利用的档案按照规范的著录和标引要求,建立档案目录数据库。
3.4 电子文件归档问题研究中,最主要的是要紧密跟踪信息技术发展变化,充分借鉴先进档案建设的管理经验,采取科学的管理方法和手段保证已产生的需要长久保存归档的电子文件的真实性、完整性和安全性。
4 创新改善服务机制是目的
随着城市的建设和发展,科学文化建设高潮的到来,建设系统的各项工作对城市档案需求在内容上越来越广,为此城建档案部门要紧跟形势,加快档案工作的发展步伐。要以理论上,实践中、服务机制上全面进行创新,要以"坚持创新,突出服务"的思路,来加强档案部门的业务建设。首先,档案开发利用要向深层次服务转化。开发城建档案资源,开发特色档案。在主动服务,超前服务上下工夫,还要主动与科研、行政管理部门共同研发有关项目。改进服务方法,更新服务手段,提高服务水平,提升服务功能,最大限度地满足城市建设对档案利用的要求。
4.1扎实工作,不断提高城建档案技术服务水平。城建档案工作是一种信息资源管理工作,服务于城市规划、建设、管理和社会经济发展是其宗旨,也是其提高生存发展活力的根本手段。只有做好服务才能体现价值,才能得到社会认可。因此,我们必须不断创新服务机制、拓宽服务领域、提高服务水平,积极探索从档案收集保管型向信息资源开发利用型转变的路子,广泛开展编研工作,使城建档案在城市规划、勘测、设计、施工以及城市建设管理、科学研究、修史编志、社会教育、国防建设和应对突发事件等诸多方面发挥作用,创造经济效益和社会效益。同时,还要加强与政府公共安全和应对突发事件机构的合作,做好重点工程档案的备份和安全保管工作,加强对重要工程档案信息的研究分析,为制定应急预案和抢救方案提供服务。
档案技术服务工作一直是我馆的重中之重，并在不断的改善和提高服务水平和服务质量。做到对每项建设工程的热诚、周到指导，做好重点工程全方位配合、全面服务的理念和宗旨。
4.2加大力度,切实加强城建档案队伍建设。各地要积极向当地政府以及编制和人事部门汇报,争取做到机构落实、人员落实,为做好城建档案工作奠定基础,以适应新形势,把正在迅速形成的城建档案资料集中统一管理好。在下达年终考核目标时,要统筹考虑城建档案工作的考核内容,多关心和支持城建档案部门的工作,力争每年解决一两件实事。同时,我们还要努力建设一支政治强、业务精、作风好的高素质城建档案管理干部队伍。在思想上,城建档案工作人员应具备高度的责任心,树立爱岗敬业、团结合作、开拓进取的良好精神风貌。在业务上,要精通城建档案专业知识,重点进行计算机操作、行政管理、档案理论、法律法规及城建档案业务知识的学习,不断提高自身的知识水平和业务能力。在工作作风上,要扎扎实实,讲求实效。在此方面,我们已积极开展城建档案工作人员岗位培训工作,实行持证上岗制度,取得省建设行业企业岗位培训合格证书的城建档案工作人员,并在网站上予以公布
总之,城建档案的社会功能尤为重要,并在档案相互关联过程中凸显出来。因此,档案部门要充分发挥档案利用这一重要环节的优势,加快档案信息资源开发,随时满足社会各界利用者的需求,才能更好地发挥城建档案的社会功能。
创新是时代的要求,是建设系统发展的需要,是建设里程碑上浓墨重彩的一笔。我们期盼城建档案在创新上迈上新台阶,开发新格局,取得新成绩!
参考文献
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