地勘单位应收账款的管理现状分析及相关措施

摘要：随着地勘队伍属地化管理，逐步向企业化经营过渡，但同时又处于事业单位的管理体制之下，所以仍有一种\"大锅饭\"的潜意识在作祟，同时地质勘查单位之间的竞争越来越激烈，企业面临应收账款增多、欠缺对市场的预测和驾驭能力、缺乏风险意识和缺乏有效的激励机制等问题。我们要加强对应收账款事前、事中和事后的管理，积极而有效的对应收账款进行管理，这样才利于加快单位资金周转，提高资金使用效率，也有利于防范经营风险，维护地勘单位利益，促进经济效益的提高。

关键词：应收账款管理、现状、措施

地勘单位应收账款是指在地质矿产勘查及其延伸产业的经营活动中，因办理工程价款结算、提供技术咨询服务和劳务等，应当向发包单位、劳务使用单位等收取的款项。它是企业拥有但要经过一段时间才能兑现的债权，是企业向客户提供的一种商业信用，是企业流动资产的重要组成部分。

一、地勘单位应收账款管理现状

随着地勘队伍属地化管理，逐步向企业化经营过渡，但同时又处于事业单位的管理体制之下，所以仍有一种\"大锅饭\"的潜意识在作祟，同时地质勘查单位之间的竞争越来越激烈，越来越多的地质勘查单位都面临\"承揽项目难，干工程难，催要工程款更难\"的三重困境。

1、地勘单位应收账款增多。单位财务管理制度不够健全，缺乏应有的控制，有章不循，形同虚设，对应收账款管理责任不清。财务部门不能及时与经营部门、合同结算等业务部门核对相关数据，工程结算收入与核算脱节，出现问题不能及时发现或发现了也任其发展，无人问津，造成损失也无法追究责任。单位考核指标不合理，片面追求经营收入、利润指标，部分地质勘查单位负责人只重视收入产值的增长，忽视了将能否收回所欠工程款及回收应收账款的质量纳入项目管理的相应绩效考核中，不考虑应收账款的回收情况。对挂账应收账款日常管理不重视，对应收账款方面的管理不严密，或者疏于对往来账款的管理，不定期与相关单位核对账目，长期下去欠款单位对债权人的对账要求持抵触情绪，不愿意对账，长此以往就造成了往来账款账目不清，为以后的催收，清理工作带来困难。市场的信用状况不健全，为了承揽项目扩大市场份额的需要，越来越多的地勘单位采取垫付资金来增加竞争力，矿权人或业主违反商业道德，无视商业信誉，故意拖欠账款。催收应收账款手段单一，有些地质勘查单位过分依赖人情回收工程款，缺少相应的管理程序，在遭到长期拖欠工程款时，碍于面子或考虑到以后还想合作，长期不采用法律手段回收工程款，导致应收账款日积月累，应收账款数额居高不下，账龄老化，以致到最后超过了诉讼时限，无法启用法律程序收回。

2、地勘单位欠缺对市场的预测和驾驭能力。地勘单位属地化后，需要进入市场挖项目，寻找资源，有的地勘单位的经营者主动意识较差，对企业自身的市场定位认识不足，所以，在激烈的市场竞争面前，就会盲目地采取各种营销手段来扩大市场占有率，大大地增加了经营风险。

3、缺乏风险意识。由于市场竞争比较激烈，单位为了能够承拦到 项目，急于签定合同，对发包单位的诚信度了解不够，以至于过后造成应收账款的增加。

4、缺乏有效的激励机制。地勘单位对经营或业务部门的考核，往往是将完成合同额纳入考核体系而未将应收账款的收回纳入，而且合同额超额完成或应收账款为\"0\"，也并没有相应的奖励措施。因此，有的地勘单位的经营人员为了完成销售指标，往往采取赊销、回扣等手段签订合同，导致应收账款大幅度上升。

二、解决措施

积极而有效的应收账款管理将有利于加快单位资金周转，提高资金使用效率，也有利于防范经营风险，维护地勘单位利益，促进经济效益的提高，因此，越来越多的地质勘查单位已经意识到应收账款的重要性，应收账款管理能力的高低将直接关系到地质勘查单位的市场竞争力。

1、加强对应收账款的事前控制，从源头控制应收账款的发生。应建立应收账款内部控制制度，实行应收账款的计划管理，在每一年的年度生产与经营计划中应该明确应收账款的年末余额指标，并设定一个相对积极的平均收款期，允许每年的平均收账期在该指标上下浮动，作为考核业绩的依据。建立业主、客户资信评估管理制度，对拟合作的业主、客户的资产状况、财务状况、经营能力、以往业务记录、企业信誉等信息进行实地调查，根据调查的结果来评定其信用等级，并建立业主、客户信用等级档案。建立科学的合同管理制度，地勘单位应当加强合同管理，确定合同归口管理部门，明确合同拟定、审批、执行等环节的程序和要求，采取相应控制措施，促进合同有效履行，切实维护本单位的合法权益。

2、加强事中管理，重视催收工作，及时了解收款进账情况，注意了解对方经济信息，采取摧收措施。要加强对应收账款的动态分析跟踪管理，应收账款发生后，地质勘查单位不能消极等待业主主动付款，而应对应收账款进行动态分析，加强日常监督和管理，以便随时掌握应收账款的情况并根据不同情况作出相应的决策。要密切关注业主的经营状况，加强日常询证。项目施工单位要随时了解业主的经营、财务状况及人员的变动情况，做到心中有数,以防止由于对方的突变或经营决策及有关人员的变动可能造成应收账款无法回收的风险。项目相关业务人员和财务人员要定期对应收账款向业主发出询证函，核实应收账款的真实性、完整性并确保诉讼的时效性，防止应收账款体外循环发生，堵塞违法违规行为及防止法律诉讼收债的失效。要对应收账款的账龄要及时进行分析，账龄分析就是根据客户所欠账款的时间长短，分析应收账款收回的可能性及金额。

转载请注明来自：http://www.uuqikan.com/caihuilw/1167.html