财务共享中心财务管理模式设计

　　“互联网+”下高速发展的信息技术在经济社会方方面面持续渗透，推动商业环境变化和商业模式的重构，加速企业组织、流程、制造模式、商业模式和业务模式的变革。在企业财务管理领域，云计算、大数据、移动互联等新技术的应用探索日益深入，加速了“财务共享”的落地与全面应用。基于“互联网+”的财务共享服务中心建设，是顺应国内外财务管理变革趋势的必然选择，已经成为现代企业财务信息化建设的发展方向，用以支撑企业降木增效，提升核心竞争力。

　　关键词：互联网;财务

　　一、财务共享服务中心的概述

　　财务共享服务中心是指将分散的、重复的财务基木业务，从各分支单位提取出来，集中到一个新的财务组织统一处理。这种新兴的财务管理模式在各大跨国公司和国内大型集团公司中悄然兴起。财务共享模式可以有效加强分支机构的监督管控，降低交易成木，无论在同行业还是跨行业中都更具有竞争优势。财务共享服务把企业战略、企业业务与企业财务相融合，为企业集团提供了更为相关的、实施共享的精细化信息，为企业可持续地创造价值创造条件。同分散式财务管理模式不同，改变组织结构和职能分工是其最大特点。“财务共享”管理模式把分散式下各分支机构的财务各项核算工作集中到财务共享中心来处完成，实现了前后台的分离。“财务共享”中心通常是独立于公司财务部门的经营单位，并不是简单的财务集中，更重要职能是为管理决策提供信息支持。财务服务共享中心可以同接受服务的单位签}J}契约，成为一个利润中心。

　　二、当前财务共享中心对于企业发展的局限性

　　一是当企业建立财务共享中心后，分公司都不再各自设立财务部门，以前的财务管理模式将会被颠覆，一个集团的财务工作都集中于，急部，计算机会淘汰部分的会计岗位。可预见职场对会计人员的需求量会大幅减少。米来会计将会是强者的工作。二是在企业财务共享中心创立的初期，需要功能性、高效性强的ERP系统来支持。例如票据的扫描和调用凭证、票据所需要的影像系统，这些都需要企业在开创初期进行高额的投入，势必给企业带来一定的经济负担。企业建立财务共享中心必须要考虑节约，原来企业的工作人员安置以及新员工的聘用，都需要时间来培训和规范，这样耗时比较长，会增加企业的成木和费用。三是增加企业的涉税务风险。由于公司财务人员与子公司及分支机构所在地税务局的接触机会减少，使得财务人员对税务风险的敏感程度极大的降低。同时财务人员与税务人员缺乏沟通，可能导致失去申请税收优惠政策的机会。另外，由于财务中心需要把不同国家、地区的财务业务集中在一起统一处理，这样就可能因为不同地方的不一样的税务政策，使企业失去一定的优惠机会或增加企业风险管控成木。

　　三、基于财务共享中心的财务管理模式设计思路与应用建议

　　共享中心是米来共享经济时代的一个趋势，对企业而言利大于弊，需要企业会计人员跳出传统处理账务的思路，升级改革财务工作流程，实现线上线下、全方位、一站式服务。企业搭建财务共享服务中心要从资金共享、人员共享、财务风险、核算流程等多方面进行优化建设。

　　(一)设计原则

　　财务共享中心构建的过程，实质上是财务流程再造的过程。流程设计应木着效率与控制相平衡的原则，既注重同质J吐，又适当兼顾特殊性。财务共享中心的系统设置应与子公司现有的OA系统、ERP系统、金蝶系统、银行系统链接。目前财务共享中心的系统设置应将以实现信息共享为目标，将上述各系统融为一体，通过电子程序和实物程序两部分完成业务流程:电子程序通过扫描原始凭证发起并逐步审批，在电子程序结束后进入实物程序。(1)统一制度建设。统一的制度建设是统一管理的前提。财务共享中心建立后，首要的工作即是统一财务管理制度。该统一制度适用于各级子公司，且效力优先于各级子公司的财务管理相关制度。财务共享中心只有在统一的管理制度指导下才能有效运转，并发挥应有功能。(2)统一工作流程。统一工作流程是建立财务共享中心的应有之义。各级子公司资金结算、会计管理等财务管理工作均适用统一的审批流程，统一的权限设置。(3)统一人员管理。财务共享中心是与其他部门并列的机构。财务共享中心建成后，将统一管理系统内财务人员，各级子公司不再设置财务部门。总公司保留一定数量的管理会计，各级子公司依据实际需要保留3名负责收取现金、纳税申报、管理会计相关工作。(4)统一监督检查。对内，各级子公司的账务及凭证均由财务共享中心统一管理。对外，将实行一个窗口对外，由财务JI:享中心统一对接各级机关、机构、部门对整体及各级子公司的监督检查。

　　(二)实施前提

　　财务共享中心建设属于公司财务管理工作的重要变革，涉及管理理念、资金管理、组织机构、人事管理等方面的较大变化，共享中心的建设关键不在技术，而在管理。工作团队需对该项工作有全面、透彻的认识。

　　(三)实施目标

　　财务管理中心建设目标主要体现在“共享”和“控制”两大方面，共享目标主要包含资金共享、信息共享、人员共享;控制目标主要包含费用实时控制、资木性支出项目全程控制、对账务管理中人为风险的全面控制。(1)资金共享。实现系统内所有资金的统一归集、统一制定更加精准的资金使用计划，按照计划调度、审批、支付，这样可以有效降低现金存量，提高资金使用效率，节约财务费用，提高整体资金管理能力。(2)信息共享。财务共享中心与OA系统、ERP系统、金蝶系统相互连接，实现产、供、销、办公、财务一体化，构建全面管理大数据平台。(3)人员共享。财务共享中心统一财务人员管理之后，将系统内同类型全部工作将由专人负责(如系统内全部成木核算工作将由一名成木管理人员或成木管理部门负责)，财务人员数量将更加精简，进一步节约人力资源成木。

　　(四)财务共享中心的财务管理模式的具体实施策略

　　搭建财务共享平台。财务共享服务中心的建设需要系统的支持和运营团队的保障。企业应先期对系统平台进行规划设计，明确系统的主要功能、架构和外围系统并入时的总体要求。在进行平台建设时也应该进行相关知识的培训及系统架构的设计。平台搭建起来后，日常处理业务的数量及团队的规模都是相当庞大的，这就需要企业组建一个统一的运营团队，这样才可以提升整体的运营效率。具体实施时必须明确团队在支持财务共享平台时各自的职责职能以及工作流程;考核财务共享服务中心的能否达到企业内控绩效的要求，并要对结果实施评价。(2)制定财务共享平台的标准。企业财务共享平台设立需要着重关注标准化，这需要其中包括业务流程、服务水平和组织架构的标准化。首先，进行组织架构标准化，对组织成员的职责和权限进行规范，在此基础上再建立统一的管控关系和岗位体系。其次，业务流程标准化要构建业务场景和流程之间的对应关系，将业务细分进行职责、权限的设定，进而编制业务流程手册，这样对业务规范操作起到了至关重要的作用。最后，还需要对服务的标准化做出明确的规定，由于建立Ji:享中心后下级、外围单位数量众多，应当与其客户之间明确服务模式，并建立制度化的服务规范。总之，随着高科技时代日益发展，建立财务共享中心对于企业而言，是机会也是挑战，通过以上的分析可以看出，信息化为企业带来了诸多便利，成为了企业管理中财务管理的坚实基础，iw效准确的财务分析，能为企业的决策提供必不可少的依据，在这种新的形势下，加速财务共享中心的建立对于提升数据的运用效率，推动企业财务管理向着可持续的良吐方向发展都起到了极其重要的作用。

　　作者：王璐 单位：丹东塑鹏房地产开发有限公司

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