供电企业固定资产全寿命周期管理的探讨

摘要:本文根据供电企业最新的ERP系统,对供电企业固定资产的规划计划、采购建设等以价值为核心的整个生命周期进行探讨,为供电企业进一步开展资产全寿命周期管理工作,提出一些设想和建议。

关键词:固定资产管理;全寿命

Abstract: In this paper, according to the power supply enterprise to the latest ERP system, the power supply enterprise fixed assets planning planning, procurement construction to value as the core of the whole life cycle are discussed, for the power supply enterprise to further develop the life cycle asset management, puts forward some ideas and Suggestions.

Keywords: fixed asset management; Whole life

中图分类号：F406.4 文献标识码：A 文章编号：

1　供电企业固定资产管理的特点

由于行业的特殊性,供电企业作为资金密集型企业,不仅资产种类繁多,分布广泛;而且变动频繁,技术更新快,资产呈现出与一般工业企业不同的特点。

1.1　供电企业资固定产结构分类复杂

供电企业固定资产种类除了一般企业的生产办公、交通运输设备及房屋建筑物外,还有许多专用的固定资产,如输电线路、变电设备、配电线路及设备和用电计量设备等等。

1.2　供电企业固定资产量数量庞大、分布广泛

与一般企业不同,供电企业的固定资产不仅是在企业内,大部分资产如线路、变电设备、配电设备,分布在从城市到乡村,遍布供电辖区的每一个角落,资产的日常管理和维护的工作量十分繁重。

1.3　供电企业资产更新较快

随着工农业经济的发展和人民生活水平的改善,用电量不断增加,因此由生产发展和技术改造及安全电力等方面的原因,电力线路的改造特别是城农网建设带来的配电线路的分割、拆除、延伸和调换时常发生,这给资产的管理带来了很大的困难。

1.4　固定资产总额在资产总额中比重很大

供电企业资产资金比重大供电企业作为资金密集型企业,其固定资产总额在资产总额中占有的比重很大,一般占企业资产总额的70%左右,因此资产管理水平的好坏,实质上是反映电力行业资金投入的水平,反映着供电企业投入产出效益的高低。

1.5　部分资产产权复杂、多头管理

国家目前尚无实质性的法律文件对由于农电体制改革而接受的农电资产管理进行规范,各省级供电企业只能在省政府等有关部门文件框架内摸着石头过河。例如,农电体制改革要求代管县的农电资产及日常运行管理全部并入供电企业统一核算、统一管理,但这部分资产由于历史原因,一条线路或设备既有地方政府所属,又有三期的农网改造专项资金投入,还有用户投资形成,部分代管县提供的报表体现出的资产台账和卡片不完整,管理资产的部门责任分工不清,人员专业胜任能力和职业道德不高,给接收资产的供电企业带来相当大的管理难度。

2　基于电力ERP系统下的固定资产全寿命周期管理的优越性

ERP系统是4M管理系统,亦即对人力、金钱、机器、物料四项的有效控制管理。电力ERP系统主要功能在于运用本身所包括的先进的管理思想,对供电企业的固定资产进行优化配置,为供电企业创造更多的利润,实现固定资产价值的增值。在企业实施ERP系统后可以对供电企业固定资产的全寿命周期管理在最大范围内高效率地传递信息,整合供电企业可用固定资产资源,提高企业整体效率和效益。

2.1　固定资产全寿命周期管理总体流程

规划计划和建设阶段通过资产会计AA模块进行固定资产价值管理,实现了从工程计划到资产报废处置的全寿命周期的资产管理。

2.2　彻底解决帐、卡、物不相符问题

通过ERP系统中的各个模块对固定资产从计划到报废各个阶段的控制,使帐卡物同步变化。

2.3　业务流程在重组的基础上得到了规范

ERP系统通过十几项业务流程,将职责分工等分散的管理转变为渗透于各层组织机构、各项业务流程的一体化、信息化管理,实现了固定资产内部控制与信息系统的融合。

2.4　系统资源实现共享

ERP系统建立了固定资产寿命周期的全过程管理,由于时间推移、设备调拨、技改大修等因素引起资产状态的变化,都可以在系统内含的流程中反映,从而使固定资产的三级管理部门都能对同一个资产的变化进行实时、动态管理。资产使用部门在每次设备变更时将信息录入PSMS系统,通过PM模块和AA模块,三级管理部门都能够实时了解资产变动情况,固定资产管理工作的效率和质量大大提高。

3　进一步加强ERP系统对供电企业固定资产的全寿命管理的设想

3.1　引入基于Web方式的三维电子地图固定资产管理系统,全方位的实现固定资产的准确定位和直观查询

根据供电企业变电站、线路分布的实际情况,根据各种仪器设备的存放位置,结合现有的ERP固定资产管理模块、项目管理模块、地理信息系统和三维建模系统等,通过Web浏览器,利用电子地图的导航功能,直观的\"看到\"变电站、线路及单位重点监控的固定资产的相关立体模型及模型里的各种设备线路,并且可展现相关的固定资产卡片信息、相关的工程决算、大修技改情况、线路走径图、资产分布图、资产运行状态等信息,减少了固定资产管理的盲区,从价值管理角度强化了固定资产的全寿命周期管理,为企业整体资源的优化配置提供参考。三维电子地图管理系统实施后,可以从根本上解决供电企业目前存在的管理难题。

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