突出时代特征促进高校档案管理科学化(2)

3.3加强档案资源建设，落实部门立卷制度

强化高校档案资源建设的\"大档案\"理念, 在\"集中统一\"管理原则的前提下，体现\"分级管理\"和\"程序合作\"理念，强化档案管理模式的创新性和灵活性;为保证高校档案信息资源的全面和完整，不断加大高校档案信息化建设的力度，明确\"归档的档案材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式\"，严格实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度，按照归档要求认真组织档案整理、立卷工作，采取有效的措施，把从事招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的、具有保存价值的各种类型、各种体裁形式的11大类文件材料收集齐全完整，按照高校档案整理标准规范分类、整理、归档。

牢固树立\"围绕中心、服务大局\"的观念，加强重点建设项目、重大科研项目、重要会议、重大活动的建档指导工作，丰富档案门类，优化档案馆(室)藏结构,做好专项档案的收集、整理、归档工作。

3.4有效开发档案信息资源，加强安全保密工作

高校档案机构要围绕学校大局，把档案信息利用服务作为衡量档案工作水平的一项重要指标加以考核。 不断强化高校档案信息资源整合共享和开发利用，推动高校档案文化建设与传播，发挥其在大学文化传承、引领和创新建设中的作用,在为学校教学、科研及各项管理提供档案利用服务的同时，进一步丰富服务民生的手段，创新服务机制，拓展高校档案馆(室)的教育、文化和公共服务功能,积极为社会和人民群众利用档案创造便利条件。高校档案机构要制定相关的利用办法，简化利用手续，配备利用设施，对可开放的档案，应专门编制利用指南和开放档案目录，积极开展编研工作，并通过档案陈列、展览、媒体、网站等多种途径，积极开展档案宣传工作，普及档案知识，不断丰富大学文化和大学精神文明建设的内涵，拓宽档案服务新领域。

加强对档案安全工作的领导，牢固树立\"安全第一、预防为主\"的思想， 强化高校档案资源、利用与安全\"三个体系\"建设协调发展，严格执行档案安全保管和保密工作责任制，全面贯彻落实保密工作的各项工作要求,一级抓一级，层层抓落实，定期组织全体人员进行安全保密知识学习，严格执行保密规章制度，定期自查、检查保密工作，发现问题，及时纠正，限期整改，确保档案安全万无一失。

3.5积极推进档案的信息化建设，提高档案管理现代化水平

高校要以档案信息资源建设为核心， 进一步提高档案管理软件的技术和应用水平，尽快实现网上归档，推进校园办公自动化系统与档案馆信息管理系统实现无缝对接 。具备条件的高校，要积极建设数字档案馆，为学校和社会提供方便、快捷、优秀的档案信息服务。

树立以人为本和重视民生档案的理念，根据实际情况，采取集中管理或设立分室的方式管理学校各种门类和载体的档案;要不断推进高校档案信息化建设，对纸质档案材料和电子档案材料同步归档，探索电子文件的集中管理、长久保存和有效利用，开展传统载体档案数字化、基础档案数据库建设，实行文档一体化管理。

高校档案机构要加强对学校各部门及下属单位档案工作的指导和监督力度，严格规范档案管理工作，坚持不懈地加强档案基础业务建设。严把档案收集、移交的质量关，重点做好各类学生培养过程档案的收集、科研成果的归档，以及党政管理过程中形成的各类文件材料归档，参加校内大型设备验收，做好学校固定资产投资项目、基建、财务等条件保障档案的整理、立卷编目和档案专项验收等工作。

4.结尾：综上所述，高校档案是支撑高等教育持续健康发展的基石。各高校档案部门一定要加快推进现代大学管理制度建设，深化高校档案工作内涵建设，提高档案服务高等教育与经济社会发展的能力和水平，使之在高校教育教学、科研活动和各项管理工作中发挥更大的作用。

参考文献

1、郎益鸣 :高校教学档案管理中存在的问题及对策研究[J]; 《今日科苑》;2009年04期

2、卢清富:新形势下如何提高高校档案管理工作水平[J].《内蒙古科技与经济》.2008年21期

3、席杰.浅谈知识经济时代高校档案管理工作[J].云南档案,2008年01期

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