浅谈工程项目成本控制管理
[摘要] 为了解决目前工程项目成本管理面临的诸多问题,本文试图从实施保证措施阐述了项目成本管理体系统的思路,提出了搞好目标成本、明确成本控制目标,加强过程成本控制,强化成本核算,实现成本动态控制的做法,从而通过成本管理提高项目的经济效益。
[关键词] 成本管理体系 PDCA 成本控制
Abstract: In order to solve the present problems engineering project cost management faces, this paper attempts to implement measures to guarantee the project cost management this body the thinking of the system, the measures for improving objective cost, cost control goal clear, strengthen the process of cost control, and to strengthen the cost accounting, make the cost of the practice of the dynamic control, and through the cost management and to improve the economic benefit of project
Key Words: cost management system PDCA cost control
中图分类号:F406.72 文献标识码:A 文章编号:
随着工程量清单计价体制在全国的实施,工程造价领域发生了重大变革,同时市场对企业管理的要求也越来越高,企业间竞争将逐渐由产品质量竞争过渡到价格竞争。目前招投标价格偏低,致使企业经济效益下滑,严重危及施工企业的生存和发展,这样就迫使施工企业不断地改进成本管理。要改进成本管理,尤其是对规模较大项目成本管理,首先要为项目创建一套严谨高效的"成本管理体系"。作为一种管理,它的作用原理服从PDCA循环模式,即:计划-实施-检查-处理。
一、计划(Plan)--实施前编制计划成本。
计划成本是完成特定时段内计划任务量所允许开支的成本限额。它以成本责任中心为单位进行编制,作为该中心控制成本的目标和依据。计划成本的内容主要是使用科学的,结合中标价根据各项目的施工条件、机械设备、人员素质等对项目的成本目标进行预测。
1、工、料、机费用预测
首先分析工程项目所在地工人的工资水平及劳务的市场行情,分析该项工程中劳务承包工费。其次分别对主材、地材、辅材、其它材料费进行调查,分析预测施工项目的材料费用。再次根据实施性施工组织设计确定投入机械种类、数量、使用时间、租赁或新购等,进而测算机械使用费。
2、大临和施工措施费的预测
工程项目中标后,结合项目所在地的经济、地理条件、施工工艺、设备选择、工期安排的实际情况,确定大临设施和施工措施投入量、倒用情况、摊销原则,进行方案的比选论证,从而确定合理的预测费用。
3、项目部管理费用预测
根据施工项目部的机构和人员配置计算管理人员的工资总额、工资附加费等,办公费,差旅交通费,固定资产使用费,工具用具使用费,劳动保护费,业务招待费,检验试验费,税金,其他费用等。
通过对上述几种主要费用的预测,即可确定工、料、机及项目部管理费的控制标准。在此基础上分析、比较、论证、判断后,建立在"平均先进"和"奋斗可达"成本计划。
二、实施(Do)--实施过程中成本控制
计划成本经审批后即成为项目实施过程中的目标成本。在实施过程中成本控制是加强成本管理,降低工程成本的关键环节,项目部除应建立成本控制责任制外,还应围绕目标成本,确定成本控制原则,寻找有效途径,实现成本控制目标。
1、成本控制责任制
为了确保工程项目的目标成本得到有效控制,项目部应成立责任成本管理领导小组,结合项目实际,及时制定工程劳务承包、合同管理、物资、机械、劳动工资、施工技术、安全质量、验工计价、财务等管理实施细则,明确程序,具体要求,约束各责任中心,使项目部责任成本管理成为一个有机整体。
2、成本控制原则
成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,目的是合理使用人力、物力、财力,降低成本,增加效益。为此,成本控制的一般原则有:
(1)节约原则
节约就是项目施工用人力、物力和财力的节省,是成本控制的基本原则。节约绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前监督、过程控制,在实施过程中经常检查是否出偏差,以优化施工方案,从提高项目的科学管理水平入手来达到节约。
(2)全面控制原则
全面控制原则包括两个涵义,即全员控制和全过程控制。
1)项目全员控制
成本控制不单是工程预算人员、财务人员的任务。成本控制涉及到项目组织中的所有部门、班组和员工的工作,并与每一个员工的切身利益有关。理顺公司(项目部)内部经济关系,做到各单位之间相互连接,相互协作,相互制约,责任分工明确,权力利益相配套。
2)项目全过程成本控制
项目成本的发生涉及到项目的整个周期,项目成本形成的全过程,从施工准备开始,经施工过程至竣工移交后的保修期结束。因此,成本控制工作要伴随项目施工的每一阶段。具体成本控制过程简述如下:
A.做好事前控制:"先算后干,心中有数。"
B.做好事中控制,即工程成本形成过程中的控制,做到"边做边算、不断调整",切实控制住成本。
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