解析财务软件中的自动转账功能(3)

3.转账生成时应遵循一定的处理顺序。期末业务是相互关联、互相衔接的，业务处理有严格的顺序，必须保证让系统按顺序生成转账凭证。有些期末转账业务必须依据另一期末转账业务产生的数据，如汇兑损益结转产生的财务费用会影响往本年利润结转的费用数额，那么就要先结转汇兑损益并将该凭证记账后再结转本年利润。因此，期末转账需要根据业务的特点分批按步骤来进行处理。可以利用软件提供的“转账序号”按业务正确的结转顺序进行“转账定义”。

4.掌握系统的自动明细匹配规则。如在进行销售成本结转时，要求指定库存商品、主营业务收入、主营业务成本这三+--级科目及其下级科目结构必须相同，系统软件会自动匹配明细科目并按对应关系一一予以结转，否则系统将无法执行自动转账功能。

5.控制自动转账运行的次数。自动转账凭证中专项设置功能(如汇兑损益结转)通常能自动控制一个会计期内被调用的次数。一般不会出现多次重复制证的情况。但大多数自动转账模板是可以在一个会计期间内被重复使用的。用户必须留意期末结转业务处理的次序，防止跳跃进程或重复进程而出现漏记、重记等错误。

(二)完善的措施——设置转账业务级别，增加转账业务级别柱验功能

自动转账模块应增加转账业务级别设置及校验功能，以划分转账业务的先后顺序及层次。只有这样，才能避免在低级别的凭证没有生成时生成高级别的凭证，或在低级别的凭证没有记账就生成高级别的凭证，造成自动转账模块生成的记账凭证数据错误。

增加转账业务级别校验功能，由软件校验转账业务属于哪一级别的业务，并检测本级转账业务是否全部生成，若有未生成的转账凭证，系统应给予报告，提示操作人员是否继续生成高一级凭证。

增加凭证记账校验功能，并确保自动转账层次低的凭证均已记账。在进行期末转账业务的凭证制作时，若本级凭证尚未全部生成，而要执行生成高一级别凭证的操作时，系统应予以提示，并限制其进行下一步的操作。这样，可规避财会人员存在遗漏处理的差错。

参考文献：

1.张有峰自动转账凭证的设置原理与应用技巧[J].中国管理信息化。2010(11)

2.李莉.ERP系统中自动转账功能的应用[N].财会信报，2007.3.19

3.胡霞玲，李继仁巧用项目辅助核算进行销售成本的自动结转[J].中国管理信息化，2010(5)

转载请注明来自：http://www.uuqikan.com/ruanjiankaifalw/14893.html