项目管理师评职范文物资管理质量问题的分析与建议

　　摘 要: 物资管理在整个工程项目中存在着重要的作用，其管理水平的好坏对企业的经济和社会效益具有深刻的影响。本文主要通过分析当前电建工程物资管理存在的问题，探讨了物资管理质量的重要性，并对提升物资管理水平提出了几点建议。

　　关键词：物资管理,质量提高,建议

　　物资管理，是指公司在生产过程中，对本公司所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是：通过对物资进行有效管理，以降低其生产成本，加速资金周转，进而促进盈利，提升市场竞争能力。物资管理在企业管理中显得尤为重要, 往往成为影响一个工程项目盈亏的决定性因素。如何进一步加强物资管理, 降低材料费支出已成为企业创新管理的重要内容。加强物资管理, 稳步提高物资管理水平, 对保证电力生产的安全经济运行和基建工程的顺利投产, 提高施工企业的经济效益和社会效益, 都有着重大的意义。

　　1、目前电建工程物资管理存在的问题

　　(1)现代物流管理的理念还比较落后

　　虽然近年来现代物流业发展迅速, 但电力施工企业的物资管理大多尚未能与物流市场有效接轨, 一直也都没有明确的定位, 大多采取单一模式运行, 或职能部门, 或二级公司, 或极少数采取多产业法人实体模式, 电力施工企业领导、员工普遍存在肥水不流外人田的思想, 电力施工企业的物资管理大量还仅仅依靠内部人员参与管理, 对充分利用和成为第三方物流有一定的抗拒心理。

　　(2) 从物资管理的操作实践上看, 管理粗放, 物资的创新管理还不够

　　当前, 随着市场经济的逐步完善, 厂网分开, 电建行业的竞争日趋激烈, 根本不可能再存在调整概算的情况, 所以只有改变自身的管理模式, 由粗放向精细化转变才能提高经济效益。但是, 目前在部分电建企业具体操作实践中, 物资管理恰恰是比较薄弱的环节, 说起来十分重要, 但是往往又被管理边缘化, 既不是经营管理的重点, 也不是工程管理的重点。各级领导、生产层对物资部门的要求是准时提施工所需的物资, 一旦延误工程进度, 物资部门要负一切责任。因此, 物资人员唯一能做的就是按照要求, 根据计划预算, 按品种、按质量、按期限, 粗放地供应施工生产所需的各种物资, 其管理缺乏主动性和前瞻性, 服务意识淡薄, 宁愿物资管理水平仍然停留于传统水平, 也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。

　　(3) 从物资管理的基础上看, 配套信息化管理及设施还比较薄弱

　　电建企业由于近年经营利润水平持续走低, 不如人意;信息化建设整体更是处于滞后, 在信息建设方面对物资管理重视不够, 资金投入不足, 物资信息管理系统应用受到一定制约, 缺乏信息共享平台, 多停留在简单办公, 收货登记、发放、做账、统计等管理上, 造成了当前大量施工企业物资管理基础工作相对薄弱, 是典型/流程式0的管理,而不是追求效益、主动进取的物资信息管理模式。

　　2、物资质量管理的重要性

　　对于物资管理而言，最重要的是进行质量控制，它是保证企业各项工程项目建设正常进行的基础条件。因此，加强企业物资质量管理是改善企业工程建设项目技术指标，并取得良好经济效益的关键所在。

　　企业物资管理主要是对流通中的各要素及其运动过程进行有计划、有组织的协调与管理，从而最终达到以最少的劳动力损耗和资金占用取得最大工程经济效益的目的。一般而言，电力企业的物资总是随着高新技术和相关设备的不断应用、升级换代而不断变化的，这就导致物资供应及管理变得更加复杂、困难。然而物资质量管理的核心正是针对物资的供、管、用3 个方面。因此，保障电力企业的物资供应、加速资金周转对提高物资质量管理水平具有重要作用。

　　3、提升物资管理水平的建议

　　(1)加强物资精细化管理, 提升材料采购管理水平

　　通过健全采购管理制度, 实施工作标准化, 强化归口管理、科学采购分工、集中批量采购、拓宽供

　　货渠道、合理确定采购方式等, 增强物流服务意识, 提高全员素质。达到科学有效的管理, 降低材料采购成本和不必要的损失, 挖掘潜力, 保证企业效益。

　　A、 科学的采购分工是实现批量采购、降低成本的基础。

　　采购需要开展的业务很多, 必须对采购程序的各项业务明确分工, 科学划分企业、项目部、二级单位、物资部门等采购管理职责, 分别控制量、价差, 加强对采购对象、采购量、合同签订、付款、货物验收、运输方式和配送等各方面的控制。同时提倡多存信息, 少存实物的观念, 合理确定采购批次和数量, 防止盲目、无计划采购。

　　B、 加强供应商管理, 拓宽供货渠道是确保供应、降低价格的重要手段。

　　买方市场为物资采购提供了广阔的选择余地, 为降低采购成本创造了有利的外部环境。净化渠道、规范市场行为尤为重要。评价进料渠道应在保证质量的前提下, 坚持\"质量合格、费用最低, 费用相同、质量选优\"的原则。按照这样的原则确定长期的采购供应渠道, 建立合格供应商名册, 并对供应商实行动态分析管理, 定期评审,对不符合要求的及时调整。同时适时建立战略联盟, 发挥互补优势选择专业化的第三方物流服务商, 或者区域性销售商, 形成长期稳定的供应链关系。以开辟更优的料源供应渠道, 形成渠道间的竞争扭转, 为保证物资供应和降低采购成本创造条件集中批量采购是实现降价节支的前提。

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