试论建筑工程合同管理的重要性

摘要: 随着国家经济的快速发展，各种各样经济活动也愈加的频繁与大型化，项目建设从最初的小型化逐渐向大型化、超大型化转变。如何管理这些项目能够正常的、保质保量的运作，就需要对所签署的合同进行管理。合同的管理关系到企业经营的成败，必须重视合同以及合同的管理。合同的管理必须贯彻项目的全过程，并且实时的跟进，系统的、动态的进行管理。不仅仅对合同的各个条款及涉及的各个部门都要进行管理，同时要对履行合同过程中出现的变化进行及时地处理，避免出现合同管理不到位引起巨大的损失。

关键词: 工程合同;合同管理;重要意义

合同是双方或者多方当事人之间在办理某项事件时为了自己的利益与义务而自觉准守得条文。建筑工程合同是围绕项目建设的各种事宜而签订的合同，不仅是项目建设管理的一个重要方面，也是关系到项目管理成败的重要部分。如果企业缺乏合同管理的意识，则项目工程将会付出巨大的代价，小则付出经济损失的代价，大则付出质量代价。

1. 建筑工程合同的内容

建筑工程合同的内容通常包括双方的代表或者多方代表，工程涉及的范围、义务、成本、工期、质量等一系列的指标，同时也包括几方的责权利关系，双方的奖励、惩罚的标准和措施等。在现代建筑工程施工中，大型化的项目使整个工程分成若干个子系统，而一个或者多个子系统又要分别进行委托施工，专业化与大型化的工程必须依靠大量的人员进行操作，而不同专业的管理就只能依靠合同所确定的范围来认定。对于没有合同管理意识，则各个专业界面认定必然模糊，从而导致目标的不明确，系统的质量提不上去，效率不高。

2. 合同的作用

合同的作用主要表现在确定双方的责任、利益、权利与义务。合同对于签订者来说是一种约束，无论做什么以及怎么做都必须严格按照合同所约定的进行。合同签订后即受法律的保护，而现在社会有讲究法制，因此，现代的工程合同在工程建设中的地位不断的提升。当在履行合同过程中出现纠纷，合同是最好说明，同时也是最好的证据。

3. 建筑工程合同管理内容

(1)重视合同文本的初期拟定与分析

建筑工程合同在最初拟定时要采用标准的范本，在填写过程中要对工程情况尽可能的填详细，对于可能造成不同的理解方式的部分要重点说明。在签订合同前，双方要对所签订合同的项目进行仔细的研究，对可能发生的事情要有预见性，充分考虑后进行科学评估其成本、工期、以及索赔条款等因素，协商后确定明确的条款。在双方签订后，合同的管理人员要对相关人员进行技术交底，对合同中的内容进行详细说明使相关人员着手落实相关的任务，使各个部门能够协调配合、紧密联系，以帮助决策者做出正确的决策。

(2)建立健全合同管理制度

在合同的管理中要逐步形成以合同为中心的管理制度，在处理合同的相关事务时要谨慎。合同签订后不意味着万事大吉，可以坐等成果，在履行合同时，常常会遇到事先没有预料到的事情，在此过程中要格外重视现场的签证或者合同变更之处，以保证工程以及合同的顺利进行。合同的管理要有相关的监督机制，对于合同双方的履行情况进行综合评估，保证双方能够尽最大限度的履行合同。同时加强法制宣传教育力度，及时增加合同管理办法和管理方式。

(3)建筑工程项目合同的动态管理

合同签订后要实时的对合同内容的方方面面进行管理。管理人员要进行全方位的动态管理，对于现场的签证或者变更等要格外严格，防止过量，使成本增加。在批签证或者变更时要注意证据的收集，包括图纸、设计变更说明等。在合同中通常又一重要因素是时间节点的把握，对于各种停工、延长工期等能引起时间节点变化的事件要分清原因，划清责任范围。按照相关条约严格的执行。

4. 合同管理的作用

合同管理包含了项目管理的众多方面，因此合同管理是建设项目管理的核心，加强合同管理是进行有效项目管理的需要。合同管理部不到位就无法对工程的成本、工程的进度、工程的质量进行科学的管理，也无法使项目目标保质保量的完成。因此合同管理有着重要意义，下面从几个方面进行说明：

(1)合同管理能够有效地降低风险，保证权益

合同管理在合同履行过程中起到指导性文件的作用，在履行合同时，哪些内容应该做，哪些内容不能做，对于各种事件的及时处理，各中变更等及时填充，对合同的履行程度实时跟进，能够避免项目的施工质量的做假、施工成本的必要增加、施工工期的不合理延长，同时降低合同的双方产生纠纷的可能性，对整个的项目工程的运行起到良好的作用。项目由若干个系统组成，从前期的设计到中期的施工，再到后期的收尾，要签订若干个合同，每一个合同的有效管理对与项目工程来说，降低的风险就不是一点点了。

(2)提高效率

工程合同里的时间节点是工程类合同的重点之一。工程的进行要严格按照合同约定的时间节点来完成，不能过度提前造成质量下降;也不能无限拖延造成双方的巨大人力、物力的浪费。在保证质量的情况下按照时间节点完成是保证工作效率的重要手段之一，对于不能按照时间节点完成的除去客观因素后按照合同的约定对责任方进行惩罚，加大了施工方的施工进度压力，也增加了施工动力。对于合同管理不到位的，没有严格按照合同执行的，时间久了，淡化了合同的存在，按照施工方的节奏进行，势必要造成不必要的麻烦。

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