浅谈工程项目设计管理的优化研究

　　摘要：项目设计管理更好的满足顾客价值和实现公司经营目标，全面优化项目设计管理活动流程和操作规范，可以保障项目设计管理过程在可控条件下进行，增加销售、节约成本，并且保证设计的质量、进度。

　　关键词：项目设计，管理，优化

　　

　　O引言

　　很多年前，我国就开始开展项目管理工作，对工程建设做出了巨大的贡献。最近不断推广的监理制更好地推动了工程项目管理工作的顺利进行。随着项目管理工作的发展，原来的监理体制只是局限于施工阶段，此时，施工图均已定型，对如何保证项目的整体投资效益达到最佳，监理制的实施还不能达到这一方面的要求。由此，项目设计管理就体现了它的重要性，监理也应尽快向项目全过程管理靠拢，充分发挥智力密集型的特点，实现其价值。

　　项目设计管理涉及项目规划、工艺方案设计、施工图设计(初步设计)、总图设计等，是实现顾客价值、达到公司经营目标的关键环节。全面优化项目设计管理活动流程和操作规范，可以保障项目设计管理过程在可控条件下进行，增加销售、节约成本，并且保证设计的质量、进度。发展规划部专职对其公司的项目开发、规划和设计进行管理。同时发展规划部独立承担着项目的规划设计方面管理，承担着项目的建筑方面设计管理，最后还承担着项目的总图方面的设计管理工作。项目的具体负责单位对其承担的项目进行施工图纸设计工作，并且对其上级管理单位已经同意的建筑和总图方面设计进行相应的管理。

　　1工程项目设计管理内容

　　每个设计管理部门都需要管理项目设计工作，并且保证是对全过程进行监管，其设计阶段的监管有以下几个方面的内容：

　　1)制定、审查项目设计指引及设计任务书；

　　2)挑选满足条件的设计公司机构；

　　3)协调各设计阶段的日常工作；

　　4)参加设计过程的审查评定；

　　5)明确设计更改步骤，并确保更改按照规定的章法进行。

　　6)衡量设计成果，需经过技术专家认定；

　　相关管理部门承担制定项目设计各阶段的监管工作安排，明确提出项目设计中监管内容、责任和具体措施，保证项目设计工作顺利展开。

　　针对项目设计，管理部门应该以现有的规章制度为指南，确定设计工作的流程和具体要求，并且形成明确的设计方案，以资料的形式提交项目设计的任务书。项目设计的技术参数由相应的客户提供，按照公司的规范格式制定其设计技术标准，呈送设计单位，建立沟通，达成共识。同时管理部门应该安排设计实施过程的审查，以保证项目设计各阶段符合要求。管理部门的监督审查必须依据设计委托合同全过程的监控，使设计工作圆满按时按质完成，实现设计目标。

　　在设计过程中，相关的交流会议，其重要的论断也必须进行归档，以供管理部门检查实施状况，同时为以后的设计工作提供参考。并且设计中客户协调认证的需求意见均必须归档，以供双方查验。

　　针对设计成果，设计委托合同必须明确规定对其提交的具体形式，明确规定其审查要求，确保设计单位提交的设计深度和文件完整性。根据项目的规模和需要，可委托本行业中的技术专家对设计单位提交的设计成果进行审查。各阶段设计成果审查均必须包括规划方案设计，经济性的审查及扩初设计须进行成本估计，施工图设计必须进行成本预算，确保在项目总成本的可接受。审查中发现的问题，设计管理部门必须以书面文件方式通知设计单位，责成设计单位按要求完善，并跟踪完成。

　　2工程项目设计管理优化

　　工程项目设计涉及专业内容特多，设计内容专业性强、要求高，所以对于管理者而言，进行设计管理综合素质要求特别高，整个设计管理的思路有别于一般项目。

　　为了有效地控制设计质量，就必须对设计过程进行控制，在实施项目过程控制中，按照策划文件的要求，严格执行工程合同所确定的工期、质量和安全的要求，编排合理工作计划，优化资源配置，抓关键路线，重点控制，努力确保高效率、优质、安全完成设计任务。

　　对工程项目设计管理进行优化，主要包括以下一些方面：

　　(1)将各专业工程工作内容及工作界面牢牢灌输给设计院。

　　工作界面的划分，往往会被某些设计人员所忽略，没有引起足够的重视，若作为管理者，在设计阶段没有将工作界面的划分详细清晰灌输给设计院，那么在施工阶段将产生许多扯皮事件。根据项目特点，结合现场施工实际情况，项目部及时调整制定《项目施工标段划分、工作界面及内容、完成招标时间表》，详细清晰地描述整个项目施工标段的划分、各标段工作内容及工作界面，以及完成招标时间，将此牢牢灌输给设计院，并时刻提醒设计院，使得设计院引起足够的重视，在设计过程中自然而然地做到"点到即止"。

　　(2)强抓功能需求的提前落实。

　　根据项目总体计划部署，责成设计院制定其出图计划，根据这个计划反过来要求设计管理人员、项目部人员提前协助设计院解决在出图过程中所需的设计条件(包括功能需求的提供、对其阶段性设计成果的确认、周边市政条件、及时开展报建报批工作等等)，为设计院创造好的设计环境，使设计院的出图时间满足总体计划安排，更使我司赢得了超投资时进行设计优化的时间。

　　(3)强抓各专业投资的灌输。

　　投资控制的成败主要关键在设计阶段这是大家的共识，管理人员应尝试对使用单位、设计院、政府主管部门开展灌输项目资金短缺的思维，每一项的决策均反馈出初步设计的概算的批复情况，特别是使用单位，其功能需求提出标准一般情况下均较高，我们必须要让其知道各分部分项工程的投资情况，让相关单位一来认为我方对各分部投资情况非常熟悉，二来令相关单位在实施设计前有了投资控制的意识，在设计成果出来后的投资控制得到初步的预期效果。也使得各单位对项目的投资分配合理性有清楚的认识，使其有此长彼消的投资观念。

　　(4)充分利用设计咨询单位的技术力量。

　　由设计单位完成的施工图虽通过审核，但往往施工图审查单位注重的只是对图纸的规范性、施工图的合法性，而不注重对图纸各专业之间的协同，不注重图纸细节上的错误，忽略像设备参数这些问题。故就算通过施工图审查单位审核的施工图纸应用到实际施工上是存在很大设计变更风险的。所以项目建设各阶段要积极发挥设计咨询单位的作用：设计咨询和设计管理。根据建设工程的要求，对投资、进度、质量进行控制，管理工程信息，按照合同，与设计单位协调，对设计工作进行的设计阶段和施工阶段合理高效的监督及管理，并复核及审查各阶段设计成果文件，更正错误，提出有效意见，出具各阶段设计文件审查意见和咨询报告，提供与上述内容相关的技术支持。利用设计咨询单位运用自身的知识、技能和专业技术以满足我方对项目的需求和期望，通过在投资、工期和质量三者之间寻求最佳平衡点，以使利益最大化，从而实现对工程项目投资、进度和质量的控制。

　　(5)充分分析图纸造价。

　　图纸完成设计后，审核单位(施工图审查单位、设计咨询单位)往往只对图纸质量上进行把关，而忽略图纸造价问题，亦很少进行把关。设计单位一直以来都会忽视对设计成果投资值的控制，同时设计单位会受合同约定限额设计的约束，在要求设计单位制定施工图预算，也可能会出现为完成任务而敷衍了事的现象，这个预算是不能够信任的，同时对投资控制是一种冒险行为。

　　故在整个项目管理过程中，要达到投资控制的目的，设计是源头，关键是掌握设计成果的投资值。对设计单位交出的设计图纸最好是了解它们到底值多少钱，为防最后预算超概算时，错失有效控制的时机。要了解图纸的真实价值，在前期需有专业的造价公司作为第三方介入，对设计单位的设计图纸进行造价审核，不过这无形在项目管理上会增加运营成本，但对防止投资失控是有利的。

　　设计单位概算编制力量不够，且其概算是委托第三方单位编制的，没有很好的了解和掌握实际项目的概算编制政策，在概算审核对数过程中没有经过充分的准备，且部分材料、设备价格没有严格按照概算编制规范要求套取信息价，只是简单的套取市场价，导致批复的概算没有真实的反映初步设计应有得造价水平。

　　3结束语

　　管理也是生产力，管理因素在工程项目设计中举足轻重，从事设计管理要以正确的理念为基础才能达到事半功倍的效果，并且优化设计管理与控制。世界经济发展到了今天，市场竞争越来越激烈，企业只有不断优化项目设计管理，才能更好的实现顾客价值、达到公司经营目标，实现双赢。

　　参考文献

　　[1]贺盈.彪县乡公路建设的成本控制与管理[M].科技资讯，2010，8.

　　[2]王静.加强项目设计管理,提高项目设计质量[M].甘肃科技纵横，2010,5.

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