自动化论文投稿基于Lotus Notes的企业办公自动化系统的研究(2)

3.3 OA模型

相关研究结果表明，OA用户群主要分为两类，其中一类被称为“近程用户”，组织局域网内为其工作地点，通过OA系统实施工组走，往往会实施较为繁琐的业务操作，具有比较强的交互性要求和较大信息处理流量;第二类则被称为“远程用户”，用户所需内容为信息录入与查询，和OA系统具有较弱的交互性要求，且具有比较小的信息流量[4]。 　　基于这种OA用户群分类，可OA系统模型定义为：B/S模型和C/S模型混合的综合型OA系统模型。A.B/S模型结构：这一结构主要确保“远程用户”办公需求得以实现，像：电子论坛、公告板以及信息发布等;b.C/S模型结构：这一结构主要确保“近程用户”办公之需得以实现，像：公文流转、协同办公以及个人办公等。

四、系统的实施

4.1数据库实施

具体实施数据库是依照设计阶段的关系模式，通过数据库系统所提供的语言对相关目标模式予以构建，实际上，目前很多数据库系统中均含有对目标模式进行构建的工具，以此为设计工作者创建实际视图、数据库以及索引等提供有效帮助。

Lotus Notes技术将具有强有力的一种开发工具提供出来，即：Domino Designer，有助于开发者对视图、数据库以及索引等进行创建，便于对已有结构进行修改。此外，通常数据库均构建有系统、有效的数据库模板，保证设计的调试与修改不会对原先数据进行修改，以此实现数据与设计两者的分离，进而使数据安全性与稳定性得以不断强化。

4.2程序设计及系统测试

4.2.1基于Lotus Notes的程序设计

系统功能得以实现的重要环节就是程序设计，该环节根据系统设计成果，通过计算机程序语言对系统功能进行表述。在实施程序设计时，一定不能忽视以下问题：a.程序可读性。对于程序运行速度与精炼程度不会过度追求，具体要求易读、清晰，并对注释予以大量使用，以便于日后系统维护工作[5]。b.可靠性。对于任何时期而言，系统可靠性均为对系统质量进行衡量的关键性指标，可靠性本身含义有多种：系统操作可靠性、程序运行可靠性、通讯可靠性以及数据存取可靠性等。根据计算机操作工作者水平，必须对数据录入和差错处理进行精心设计。C.柔性设计。尽可能独立划分模块。借鉴面向对象理念，把模块制作成能够随意组合的对象，便于日后系统的维护及扩展。

4.2.2系统测试

对于一个软件系统而言，系统测试是一项关键性工作。系统测试对确保系统运行可靠性与软件质量具有重要作用。系统测试方法主要有：分层次测试与分阶段测试，具体测试方法在不同阶段也有所不同，见图3。

图3：系统测试阶段

①.行为测试。一般被用在可操作、高级别操作、功能级别的配置文件上和客户说明书中出现的错误。②.结构测试。操作低级别配置文件中所出现的错误。③.现场测试。在系统前集聚专家、客户及相关开发人员，鼓励其尽可能避免系统发生故障。

五、结语

总而言之，电子公文系统本身具有时效性强、易于存档、检索便利以及保密性良好等优点，便于相关管理人员与用户全面掌握及使用。在安徽省食品药品检验所中，这种公文流转系统被成功应用。本研究在办公自动化系统开发中对Lotus Notes的安全机制、协调运行、工作流、信息集成以及信息通信等技术进行充分利用，确保企业办公自动化系统中任务管理自动化与网络化得以实现，而且也实现了各系统间信息共享机制。

推荐期刊：《自动化学报》是由中国科学院主管，中国自动化学会、中国科学院自动化研究所共同主办的高级学术期刊。本刊于1963年创刊，1966年停刊，1979年复刊，现为大16开本，月刊，每期112页。科学出版社与Elsevier合作出版，国内外公开发行。

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