房地产企业建设工程合同管理的规范化对策(2)

(3)应当重视证据(资料)的法律效力的却没有得到足够的重视。有效的证据，应当是原件的、与事实有关的、有盖章和(或)签名的、有明确内容的、未超过期限的，如预算书、工程报价清单等。

2.5 忽略合同的后评估

合同后评估工作主要是总结合同执行情况，对合同管理好的经验加以总结推广，对过时、不符合现行法律法规，以及不严谨、容易被对方索赔的条款要加以改正，对以后的项目开发有重要的借鉴作用。一般说来，房地产企业往往忽略合同履行后的后评估工作。

3、房地产企业规范化合同管理的规范化对策

3.1 增加企业法律意识，建立合同管理制度

首先，建议企业建立一套适应企业发展状况的切实可行的、能有效调动各方责任人的管理制度，才能确保企业的执行力，才能避免企业签订、履行、变更合同时遭受经济损失。也可以避免企业人员(如合同管理人员跳槽等)变动对合同管理工作的影响。

其次，应加强对有关房地产开发、招投标法律法规的学习，使全体人员能够熟悉和使用这些法律、法规。公司可定期组织开展法律知识专题讲座、交流总结会等形式，逐渐树立法律风险意识。严格执行国家的招投标及合同管理规定，依法进行公开招投标项目，不订立阴阳合同，避免私下合同，即使必须签订协议，合同的重要条款必须保持一致，比如合同价格、合同工期。

3.2加强合同管理，严格建设工程施工合同示范文本的应用，规范合同表述形式。

房地产企业应重视合同示范文本的编制，积极吸收和采纳国内、国外成熟的企业合同管理经验，编制合同示范文本，统一合同条款表述，规避各分公司、项目部对条款的随意修改而带来的合同风险。合同示范文本应该经过相关职能部门的充分讨论，充分吸收各部门的意见。应力求用词清晰严谨，避免模糊词汇的应用甚至用词之间的相互矛盾。合同示范文本应包含以下主要内容：对合同价款支付的统一约定;对工程延误的处罚条款;工程质量的检验标准的约定要详尽;对自身的约束条款;利用履约保证金或履约保证函、滞纳金等形式来约束承包商;材料上涨的约定;设计变更与现场签证引起的工程量增减约定等。

3.3 加强建设工程合同的全工程管理。

合同管理伴随工程全部过程，从工程质量、工期、造价都以合同为执行依据，因而合同管理需要全员、全工程，积极总结经验，发现问题，第一时间寻找解决问题办法，补充完善合同。同时房地产积极做好与招投标代理公司、监理公司配合，严格按照合同管理工程项目，保证工程质量标准符合合同要求，保证工程进度符合合同约定进度，按时支付工程款，对变更和洽商按照审批权限批准，确定责任归属，避免合同履约纠纷。

3.6建立合同分析考核机制

合同管理是动态的过程，尤其需要对合同履行情况进行跟踪、总结，防范可能出现的风险，这就需要建立合同分析考核机制。如定期(以每月为期最为合适)对项目进行分析、检查合同履行情况，形成《月度合同管理履约检查情况报告》。这样既有利于为企业决策层提供有用的合同信息，又能及时发现并纠正合同中存在的问题[4]。

3.7聘用专业化的合同管理人才

建立合同管理制度意味着企业必须设立专门的人员、专门的机构进行这项重要的工作，而不能将合同管理仅作为其他科室的兼职工作。事实上，合同管理涉及的知识的广泛性和复杂性，也决定了必须招聘专业化的人才进行合同管理。通过对外公开招聘、内部选拔等方式，将具备合同管理专业知识的人才分配到总部、分公司、项目的各个岗位上进行轮岗，有利于更系统的掌握相关知识。与此同时，注重对合同管理专业人才的培训，包括建筑、法律、管理等专业知识，提高其管理水平。

4.结论

房地产企业的建设工程合同管理存在着合同管理的长期性、合同管理内容的庞杂性、合同管理涉及人员的众多性、合同管理体现了较强的国家干预性、合同管理的高风险性等特殊性。建议房地产企业可以从加强法律意识学习、建立合同管理制度、聘用专业化的合同管理人才、编制合同示范文本、制定标准管理程序、建立合同分析考核机制、聘用专业化的合同管理人才等方面规范和完善房地产企业的合同管理工作，提高房地产企业合同管理水平，规律合同履约风险。

参考文献：

[1]最高人民法院关于审理建设工程施工合同纠纷案件适用法律问题的解释(法释(2004)14号

[2]管晓伟.房地产开发企业建设合同管理[J]. 山西建筑, 2008,vol34(11): 243-244

[3] 合同管理中的合同交底[J]. 内蒙古煤炭经济, 2011, (3): 77-79

[4] 房地产企业合同管理体系的建立与完善[J].商场现代化, 2009,(2): 58

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