浅析医院内部会计控制问题(2)
3.7货币资金
货币资金管理是一个容易出现问题的环节,货币资金流动性强,易被贪污和挪用,尤其是医院,货币资金种类多、经办人员多、现金交易量大、发生次数频繁、内容复杂、涉及环节多,所以管理难度大加果内部控制不严格,极易发生舞弊行为,使单位财产造成损失。
(1)无独立稽核人员;
(2)收款室、住院处有白条抵库、私自借款等现象;
(3)平时缺少定期或不定期的盘点抽查工作,监督不利。
3.8信息化系统
(1)系统维护和操作职能未分离。系统维护人员可以利用操作人员的工号、密码等进行相关业务的操作。
(2)会计电算化系统凭证输入与复核职能未分离或不起牵制作用;
(3)信息化过程没有审计人员的参与。
3.9预算控制
(1)预算编制的依据是上年预算,并根据上级主管部门的要求编制,编制的方法是靠财务部门的主观估计。所以,预算不能反应环境的变化和满足管理的要求,对经营活动没有指导意义。
(2)预算缺乏控制,预算调整随意,没有实行集体决策,预算得不
到执行。
(3)没有设立具有权威性的预算管理组织机构。
4、资讯与沟通
企业在其经营过程中,须按照一定的方式和时间规定,辨识和取得适当的信息,并加以沟通,以便于员工更好地履行其职责。一个良好的信息系统有助于提高内部控制的效率和效果。但是在有的医院里,虽然已建立了医院管理信息系统,但在实际使用过程中并没有很好的发挥其功能,很多事情依赖非正式沟通渠道,导致各种非正式组织形成,影响员工的士气和工作效率。
5、监督
医院的内部控制是一个过程,这个过程是通过大量的制度和活动来实现的,要确保内部控制制度执行且执行的效果好,就必须进行监督。很多医院的制度在日常工作中很少受到监督,大部分都是流于形式,得不到认真的执行。内部审计没有很好的发挥作用。
总之,医院通过内部会计控制制度的实施,有效地增强了医院财务会计管理工作的可控性。在当前人民群众对医疗服务日益高涨的情况下,医院内部会计控制制度更应适应时展的需要,建立健全并有效实施医院内部会计控制制度,是医院在安全、有序的经济环境下,实现可持续发展的重要保证。
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