展开

科学发展观下的人事档案管理策略

发布时间:2020-08-03   |  所属分类:审计:论文发表  |  浏览:  |  加入收藏

  高校人事档案管理是一项系统化的工作,管理质量高低直接影响了高校内部的稳定有序发展,将科学发展观运用到高校人事档案管理中,能够从更长远的角度对人事档案管理工作进行分析与认识,制定科学的人事档案管理策略,推动这方面工作取得更好的效果。同时,科学发展观也是指导高校发展的重要思想,能够为高校持续健康发展带来有利作用,因此将该理念运用到人事档案管理工作中具有十分大的意义。

科学发展观下的人事档案管理策略

  关键词:科学发展观;人事档案管理;健康持续;管理策略

  高校是我国社会中的重要组成部分,是为国家培养人才的重要基地,当前我国经济处于快速发展的过程中,高校任何工作都应当与国家发展的大方向保持一致,如此才能够实现长远持续发展。而人事档案管理工作是高校中的重要工作,因此也应当积极进行发展方式的变革与创新,将科学发展观融入其中,制定更加符合学校发展的管理制度,不断推动人事档案管理工作的长远持续发展,带动高校整体健康发展。

  1科学发展观概述

  1.1科学发展观的含义

  科学发展观是基于我国基本国情基础上的,树立协调、全面、可持续的发展原则,以推动社会与人的稳定、健康发展为目的,坚持走经济发展、城乡发展、人与自然协调发展路线的方法论,是我国共产党伟大思想战略的重要观点。科学发展观要求我们在做任何事情的时候都应当保持冷静、清醒的头脑,要对发展进行深层次认知,明白当前存在于发展中的矛盾,如此才可以从根本上解决问题。科学发展观不仅是我国经济发展的重要战略观点,同时也可以被运用到任何行业或者领域中,成为各个行业发展的指导思想、人们行为的标杆,推动各个行业的持续健康发展。

  1.2将科学发展观运用于高校人事档案管理中的意义

  在高校人事档案管理中引入科学发展观理念,要求相关的人事档案管理者要用发展的眼光来看待档案管理工作,根据高校的发展以及时代的变化对人事档案管理工作进行创新,改变传统的管理模式,制定健全的管理制度。这就能够使人事档案管理工作取得更好的成果,不断推动人事档案管理向更为科学的方发展。具体来看,将科学发展观运用于高校人事档案管理工作中的意义可以总结为一下几个方面:(1)能够优化人事档案管理的模式。传统模式下,档案管理者在开展这方面工作的时候,所采用的方法通常较为落后,人事档案管理所取得的效果并不理想。而将科学发展观理念引入进来,则能够使人事档案管理者从更高的层面对这一工作进行思考,客观分析自身所存在的问题,并用长远的目光来看待人事档案管理工作,从而能够制定更为科学的管理模式,选用更为科学的管理方法,推动人事档案管理工作取得更好的成果。(2)能够健全人事档案管理的过程。近年来,随着我国人民教育意识的不断提升,大学生的数量不断增加,高校扩招十分普遍,这也使得高校人事档案信息更为复杂,人事档案管理工作面临着较大的挑战。而将科学发展观理念引入进来,则能够使人事档案管理者以更为清晰的思路来分析人事档案管理中面临的问题,全面探究人事档案管理的价值,找出现有人事档案管理流程中存在的不足和问题,并对流程进行优化,结合高校的实际发展情况对人事档案管理工作进行变革,这就能够使这一工作更为规范,促进人事档案管理整体效果的提升。

  2高校人事档案管理中存在的问题

  2.1收集归档材料不够全面

  高校人事档案是反映高校教职工信息的重要材料,对于教职工的晋升、评定职称等都发挥着十分重要的作用,因此必须要对人事档案信息进行科学化管理。然而当前很多高校这方面工作开展的并不理想,最为显著的问题就是档案内容较为单一,形式千篇一律,不能凸显教职工的特色,导致人事档案信息的运用效率低下。很多人事档案信息都在思想表现方面较为关注,而对教师的心理素质、作风、品德等并不能全面凸显,无法对人力资源素质进行全面反映。整体人事档案内容较为单一,缺乏创新,无法对教职工的真实情况进行全面体现。

  2.2人事档案管理信息化程度低下

  当前高校人事档案从材料收集,到整理、分类、筛选再到归档利用等各个环节都是依靠传统手工形式为主,这样不仅工作进度较慢,档案管理者面临较大的工作压力,而且在工作中容易出错,不利于档案信息的完整科学保存。一些高校虽然为人事档案管理部门配置了计算机等现代化设备,但是整体而言人事档案管理的信息化程度与高校人事改革的要求依然相差较大。出现这些问题的原因是多方面的,不仅有思想上的误区,也有方式、机制、体制上的问题。要想提升人事档案管理的信息化程度,应当积极进行思想观念的更新,并进行信息化设备的引进,人事档案管理者还要对自身发展中存在的问题进行科学审视和处理,尽量使人事档案管理走上信息化、规范化、科学化的道路。

  2.3人事档案管理队伍有待完善

  高校人事档案管理中人是最关键的要素,也是科学发展观实施的主体,任何人事档案管理工作的开展都离不开人。然而当前很多高校都存在人事档案管理队伍不健全、综合素质低下的问题,难以对科学发展观进行深入了解,无法将其切实运用在人事档案管理工作中,阻碍了人事档案管理效果的提升。比如,很多高校人事档案管理者都不是档案管理专业毕业,甚至在开展工作之前没有接受过专业化、系统化的培训,对新技术以及人事档案管理流程等不熟悉,不能适应高校的发展变化,影响了这方面工作效率的提升。

  3科学发展观指导下高校人事档案管理的策略

  3.1坚持以人为本,规范化档案材料收集

  科学发展观的中心思想就是以人为本,高校在开展人事档案管理工作的时候也应当坚持以人为本,对档案材料收集进行规范,尽量体现出人本特色。高校人事档案管理者应当认真分析人事档案管理的内涵和意义,对工作流程、制度等进行深入了解,对人事档案材料的搜集与归档过程、范围等进行调整,使人事档案材料收集更为科学,更能够体现出教职工的本质情况。具体来看,在搜集材料的时候要尽量确保材料较为全面,将人事档案材料的内容由过去注重政治历史逐渐向绩、廉、勤、能、德等方面转变,更全面地反应教职工的个人信息,如此才能够使人事档案管理更为科学,凸显人本特色。另外,还要注重人事档案形式的丰富,当前随着时代的快速发展,科学技术不断进步,人事档案信息的类型也更加多样,因此高校人事档案管理者应当转变思想观念,从各个方面对教职工的档案信息进行搜集,保留多种形式的档案材料,比如音频、视频等,以促进档案管理形式的灵活,更真实地体现教职工的成长过程。

  3.2提升人事档案管理信息化水平

  随着信息技术的快速发展,我国各个行业的工作都发生了较大的变化,高校人事档案管理也一样,信息化已经成为高校人事档案管理发展的重要方向,所以高校应当对这方面的工作提升重视度,并加强信息化建设。具体来看,高校应当引进先进的信息化技术和硬件设备,比如计算机设备、扫描仪、硬盘等,为人事档案管理人员更好地开展信息化工作提供良好的环境。还要构建人事档案管理信息系统,不仅可以将传统的纸质人事档案材料上传到系统中,而且各个部门或者人员还可以借助于系统进行人事档案信息的提供,还可以加深各个部门之间的交流,使人事档案管理工作形成人人参与、人人管理的良好局面。另外,高校在构建信息化系统的时候,还要加强自身与科研单位、其它高校等之间的联系,以便相关部门在进行职称评定、成果鉴定等活动中更好地发挥人才的作用。

  3.3完善人事档案管理队伍

  科学发展观理念下,高校应当对自身的人事档案管理队伍进行完善,不断提升人事档案管理队伍的素质和技能。这就要求高校相关领导要从科学发展观角度出发对人事档案管理者进行培训和教育,增强他们的保密性、联系性和专业性,要确保人事档案管理者具有较强的责任心、较高的职业道德和素养、较高的工作热情等,能够全面掌握人事档案管理方面的专业知识和技能。同时,在招聘人事档案管理者的时候还要做好全面性分析,深化考核,确保所招聘的人员具备较高的技能和素养,能够胜任科学发展观理念下的人事档案管理工作。而且在对档案管理者进行管理的时候,也要体现以人为本思想,合理进行薪酬设定,更好地对人事档案管理队伍进行稳定。

  4结论

  科学发展观理念下高校人事档案管理工作的变革与创新尤为重要,这就要求高校领导要深化对人事档案管理者进行培训,使其更为深入全面地认识科学发展观,并将这一思想理念与人事档案管理工作联系起来,不断推动人事档案管理工作的优化。文章总结了高校人事档案管理工作中存在的问题,并将科学发展观作为指导提出一系列人事档案管理工作完善的策略,希望能够为高校人事档案管理工作的更好开展提供一定的参考。

  参考文献:

  [1]黄安.论科学发展观指导下高校人事档案管理的创新[J].黑龙江档案,2015,36(5):71.

  [2]高谭.以科学发展观为指导改革创新高校人事档案管理工作[J].赤子,2015,15(21):232-233.

  [3]高俊娜.以科学发展观为指导做好高校人事档案管理工作[J].中小企业管理与科技,2014,7(6):86.

  作者:杨舒然

转载请注明来自:http://www.uuqikan.com/shenjilw/21935.html


    上一篇:情景模拟教学法在审计课程的运用
    下一篇:新时代高校内部审计监督路径