档案管理期刊论文发表如何提高环境监测档案管理

　　【摘要】：随着工业生产的迅速发展，环境破坏也越来越严重，环境保护已经越来越受到国家的重视，而档案管理起到了对环境监测结果进行记录与保存的作用，所以做好档案管理工作也尤为重要。本文就档案管理在环境监测工作中的应用进行了简单分析，并指出了在环境监测中如何做好档案管理工作。

　　【关键词】：环境监测,档案管理,应用,建议

　　引言

　　随着国家对环境监督力度的不断增强，监测档案管理的重要性也更加凸显。作为监测任务完成后存在的唯一依据，档案资料显得尤为重要。为了获得一份合格的档案，仅仅是在档案整理规范性方面有所规定是不够的，同时也需要加强档案资料的质量控制，包括资料的完整性查询、报表填写的符合性、电子文档的定期检查及存储条件的控制等各方面，以全面保证资料的完整性、可靠性、符合性、长期保存性。

　　一、档案管理的简介

　　档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。包括：档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用。这 8项工作的划分只是相对稳定而不是绝对的，也有分为 6个环节的，也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统，故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统，各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分，信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成，信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。

　　随着档案管理现代化的发展，还将对档案管理工作的结构产生新的影响。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务，档案管理系统的结构即根据这一目的而设置。其中每项工作都必不可少，并有一定程序。它们组成一个有机整体，为实现档案管理系统整体功能而发挥各自的作用，同时也相互关联、相互制约。例如价值鉴定工作有时与收集、整理工作结合进行，甚至在文件立卷归档时就进行初步鉴定。

　　二、做好环境监测档案管理的方法

　　1.档案管理工作人员要不断加强档案知识学习、提高认识，增强档案管理意识。应把档案目标管理及档案室建设作为档案建设的重点工作，使广大干部职工充分认识到档案工作是一项重要的环境基础工作。解决好档案专兼职管理人员的配备问题，加强档案管理相关知识的培训，不断提高档案管理人员素质，进一步提高档案工作的业务水平。作为档案管理人员要认识到，档案管理岗位是一个需要默默奉献的岗位，它产生的效益是无形的又是无价的。档案工作是\"功在当代，利在千秋\"的事业，作为一个档案工作者要有责任感和使命感，要不断加强学习的自觉性，努力提高业务素质，树立好档案管理部门和档案工作者的良好形象。

　　2.建立健全各项档案管理制度，是把档案工作纳入制度化、规范化轨道的有力措施。除了认真学习、贯彻《中华人民共和国档案法》等各项法律法规外，还要结合环境系统档案管理工作实际，制定出本单位的《归档管理制度》、《档案借阅制度》、《安全保密制度》、《档案销毁制度》、《档案分类方案》等一系列管理规定。使档案管理工作有序进行，做到制度健全、职责明确，实行集中统一管理，分级负责的制度，全面推动档案工作的开展。

　　3.加强业务建设，完善管理工作，首先，根据环境档案的专业性，对环境档案进行科学分类，制定出分类大纲及示意图，在分类方案的编制中，要注意遵循以下原则：逻辑原则、保证原则、稳定原则、实用原则。其次，鉴定档案归档范围，划分档案保管期限，制定编号方案。根据环境档案的地域性、时间性和连续性的特点，按流域水系、按地区、按年份进行组织排列，以维护环境记录文件之间的有机联系，对各种门类和载体的档案实行规范整理，使案卷质量符合规定要求。最后，实行科学的保管，环境档案资料要求至少用两种以上的介质保存环境资料，即纸介质和磁介质。用纸介质保存环境资料时，其输出打印的成果应完整、清晰，并装订成册，进行卷册划分，并统一内容、格式和编目顺序。用磁介质或光盘保存环境资料时，所选用介质要求通用性强、可靠性高且在一定时期内使用同一种介质，并周期性地予以更新。

　　4.开展服务，充分发挥环境档案的作用。环境监测档案管理工作必须以环境监测业务工作为中心，为环境监测业务工作开展、为经济建设服务。档案人员要积极配合中心工作，利用馆藏档案作基础，加强环境监测档案信息资源的管理和应用，充分发挥环境监测档案础，加强环境监测档案信息资源的管理和应用，充分发挥环境监测档案档案信息的深加工，把服务的内容进一步细化，把服务的质量和水平进一步提高，主动为领导决策、研究提供依据，在环境监测预测预报、水资源论证以及各项课题、任务的完成方面，提供准确详实、有价值的档案资料。不断拓展服务领域，加快环境监测档案信息化建设，积极高效地开展环境监测档案利用工作，充分发挥环境监测档案的价值和作用，满足经济社会对环境监测信息更新更高的要求，以优质的环境水资源信息服务为水资源的可持续利用、经济社会的可持续发展提供可靠支撑。

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