电视台声像档案管理数字化技术

　　随着社会的不断进步，信息化科技与数字技术在应用方面也越来越广泛，这种现代化的管理模式打破了传统的纸张记录形式，从而进一步提高了档案管理的工作质量与效率，为促进社会和谐发展提供了有力帮助。在数字化全面发展的大环境下，电子管理技术与声像处理技术相互融合，全面推进，进一步使得声像档案管理朝着成熟方向不断进步，同时其采用的载体模式也不断革新与变化，在很大程度上加大了声像档案信息的利用与研发，为电视台声像档案管理工作的进一步开展打下了基础。本文通过对数字化技术在电视台档案管理中的应用问题进行合理分析，并融合相关情况提出具体对策。

　　关键词：电视台；声像档案管理；数字化技术；融合分析

　　声像档案一直是人们用以保存拥有储存价值的政治、文化、经济、军事、科学乃至宗教相关工作文件的图片、影像、录音等资料，而通常情况下，这些资料多以视频音频居多，并备有详细的文字说明。电视台声像档案通常是指电视台将拍摄所用的现场画面、现场录音、播出节目及相关配套文字，经过合理的筛选与整理后，进行储存保管以便于日后再利用。在传统模式下，电视台相关声像档案资料都是由后期人员进行调配，利用外设工具进行储存，从而减少对于计算机内部存储空间的使用率。随着信息技术不断发展及进步的今天，很多电视台都通过使用数字化技术进行声像档案的管理工作，将各类型的声像档案资源用不同的技术形式转变成了数字化的档案信息，从而在方便储存的情况下，进一步搭建一个具有高科技技术含量、管理利用价值高的管理模式。

　　1声像档案管理工作中的问题所在

　　1.1储存工作单一且重复

　　在正常情况下，对于声像档案的管理工作应该是由相关后期部门进行技术指导，利用设备进行统一的储存。然而在进行声像档案的储存管理工作中，处于不同职能的部门对于声像档案都采用着自己的方式进行储存工作，这就导致了每一个部门都使用着不同的手法进行着相同的工作，让整个工作环节显得拖沓且重复，同时传输进去的资料档案也千奇百怪，给后期的相关工作增加了不少的负担［1］。而在各个部门采用自己的储存方式进行储存时，也很容易出现档案的不完整归档，或是档案储存较为随意分散，难以控制，从而导致了征集措施失效、渠道不畅等问题的出现，致使重要的声像档案流失，影响了整个音像档案资源的社会利用价值。

　　1.2储存工作精力投入较大

　　传统模式中，声像档案的相关管理工作要依靠不同部门同时进行人力及物力的投入。对于电视台而言，这些都是较高的成本投入，过高的成本投入会使得管理费用增加，从而严重影响企业的长期管理能力。因此，为了进一步解决这个问题，不少电视台会采用管理条件较差的储存手段，然而这种储存手段很容易出现问题，如声像档案与其他档案存储在同一文件柜里，并不加大对恒温恒湿及防磁的相关保护措施的力度，从而导致了不少声像档案出现老化变色、底片变质、声像磁带受损等情况，完全不利于对声像档案的长期保管及使用。

　　1.3建立不正当的档案管理体系

　　声像档案的管理工作主要是搭建一个全面性的，具有收集、鉴别、整理、传递、统计等业务功能的平台［2］。这个平台在理论上应该由业务、信息、系统和管理四方面构成，采用系统化的目录形式，利用档案收集工具，进行档案的相关审核与系统自动维护，并合理采用现代化信息网络技术，进一步实现全民在线查找的现代化储存模式。然而在现实中，这种模式依旧是建立在传统的档案管理上进行的，导致了系统化建立不及时，甚至出现档案缺失、保存路径千差地别、管理模式混乱等问题，直接影响了音像档案的完整性与利用性。

　　2数字化技术在电视台声像管理工作中的意义

　　以计算机网络技术为代表的数字技术已经在方方面面中渗入到各行各业，而其中受到最大影响的当属与档案相关行业。对于电视台声像档案的管理来说，数字技术在整体运用中带来了两个巨大的影响：其一是利用全面数字技术，改变了以传统的照片、磁带为载体的档案储存形式，将现代化数字存储模式搭建成系统化的档案承载体，从而解决了传统模式所带来的相关问题；其二是利用数字化浪潮的冲击，广大电视台声像管理工作者应运用各种形式、各种途径来开展档案的转化工作。例如，将传统储存的照片扫描进电脑，将录音带转化为电子文件等，充分使其与全新的载体进行融合，形成一种新型的声像档案储存形式，方便之后的保存及管理［3］。这些新型的手段从不同处出发，诠释了数字技术对于音像档案管理的重要意义。在新时代发展的今天，声像档案工作也因数字技术发展的因素，逐渐与其他档案一同成为网络化数据潮流的一部分。其通过数字管理技术，将整个声像档案工作从收集、整理到鉴定、保管都可以与电子信息技术相结合，这就从根本上改变了传统声像档案与其他档案储存的不同，进一步加大了整个档案管理的新进程。如之前所述，传统的声像档案管理技术给相关管理人员及工作带来了很大的复杂性与烦琐性，不但加大了管理精力的浪费，而且加大了档案管理工作进展的困难性。同时，社会各界人士对档案相关的重视程度也不够，导致了档案管理工作在近些年来一直处于一种止步不前的状态，而数字化技术的引入大大解决了这一问题，为音像档案管理工作带来了重大契机。

　　3声像档案管理中利用数字化的相关策略

　　3.1利用数字化改变录像带、录音带及光盘模式

　　采用现代化网络数字技术，可以将传统的录像带、录音带、磁带及光盘等音视频资料转化为网路存储模式来进行管理，并将数字化之后的资料利用网盘、云盘等存储，这样既可以加强声像档案管理的密闭性，也能为避免音像资料的损坏提供有力的保障。利用数字化存档模式，可以使归档及查找更加方便、更加可靠，进一步提升档案管理的相关效率［4］。在进行数字化档案管理的同时，还可以根据时间或内容进行电子目录的编排，为每一个档案设定一个数字编号，并输入相应的文字主题，这样就可以在日后的查询使用中，利用目录中的编码或关键字就可以进行简便的查找，大大减少了档案管理工作中的人员工作量。同时，将音频、视频及照片等声像档案资料利用电子文档的形式进行数字化管理，可以方便后期人员的使用，避免为了查找相关的资料而进行大范围的人工查找，这样就进一步将相关人员从烦琐的工作中解放出来，并提升了档案利用的时效性。因此，相对于传统的实体性档案储存来说，数字化管理的模式更为高效，使用也更为便捷。

　　3.2利用数字化改变传统照片模式

　　在进行相关机关单位及企事业单位的公务处理过程中，很容易形成一些对国家及社会具有保存价值的文件照片，对于这些照片通常都是采用手动记录其发生的时间及地点，然后进行储存处理，作为文件的原始凭证。而这种利用相机拍摄出来的照片档案，完全可以经过数据传导的方式传输进计算机，并在网盘中进行储存，同时构建正规的照片档案目录，利用相关程序进行系统且全面的照片档案管理工作［5］。而照片档案通过数字化的形式进行管理，不但可以有效进行照片及底片的保护，还可以在有需要的时候，随时进行打印，进一步提高照片文件的使用效率。在针对之前已经进行了实物存档的照片文件，若是数量巨大，则可以采用扫描仪进行扫描处理，同时做好相关备注，这就保证了照片文件的正确性。而对于储存照片文件的光盘载体来说，每经过4年就要进行一次读盘检查，在检查中发现一点问题，就要进行及时的补救。由此可见，利用数字化进行档案管理，不但使用极其方便，同时可以避免损耗。

　　结束语

　　综上所述，利用数字化手段进行电视台声像档案的管理工作，既可以使声像档案得以长期保存，同时可以保障声像档案的安全性与完整性，这就从从根源上避免了丢失及损坏等问题的出现。在数字化全面发展与进步的大环境下，广大地区的电视台应积极对声像档案的管理工作进行进一步的研究与革新，选择最为合适的数字存储方式，在保障声像档案的完整性与安全性的情况下，创建一个方便日后查找与利用的系统化平台模式，真正发挥出数字化档案存储技术的应用性，为合理开展各项工作提供有力的保障。

　　参考文献：

　　［1］田佳妤，孙勇.大数据时代下声像档案数字化建设及共享平台建立探析［J］.兰台内外，2019（29）：3—4.

　　［2］张琛.论数字化背景下声像档案管理问题和对策［J］.江西电力职业技术学院学报，2019，32（09）：17—18.

　　［3］周成龙.云时代背景下声像档案管理的现状及措施［J］.兰台世界，2018（S2）：18—19.

　　［4］周成龙.声像档案数字化建设实践分析［J］.兰台世界，2018（06）：87—89.

　　［5］吴虹，吴映萱.数字化背景下声像档案管理探究［J］.兰台内外，2017（06）：25.

　　［6］包英.基于数字化背景下声像档案管理的若干思考［J］.办公室业务，2017（05）：89.

　　［7］吴晖.声像档案的数字化处理与长期保存对策［J］.中国高新技术企业，2016（09）：176—177.

　　［8］程晓梅.运用数字化技术管理电视台声像档案［J］.浙江档案，2015（11）：57—58.

　　作者：黄艳春

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