医院会计内部控制的有效途径
在医院现代化的发展进程中,医院内部控制工作能够帮助医院实现整体均衡的发展,其中,内部会计控制工作则有着非常重要的作用。本文就医院会计内部控制工作的现状进行分析,结合实际情况提出合理的解决措施。
关键词:医院财务会计;内部控制;有效措施
一、强化医院会计内部控制的重要性
第一,在医院的实际发展进程中,通过强化医院会计内部控制工作对于医院的正常经营和发展有着积极的意义,同时还可以在一定程度上推动医院的进步和发展。当前我国医院的数量较多,对于其中会计内部控制工作的现状进行分析可以发现,大多数医院仍然在使用传统的控制思路和方法,在长期的发展进程中部分问题一直没有得到有效解决,这样一来就会对医院的发展产生一定的负面影响。在此种时代背景下,医院必须不断完善自身会计内部控制体系,结合医院的实际发展现状使用科学合理的手段,不断强化医院内外工作管控工作。对于医院发展进程中存在的各种安全隐患和风险及时进行解决和处理,最大限度地减少对医院的影响。第二,通过强化医院内部会计制度,可以有效改善医院发展进程中的问题,协调工作人员岗位的调整工作,对其中存在的问题进行解决,创新完善医院会计内部控制制度,从而使得各项工作可以正常进行。
二、医院会计内部控制的现状
(一)会计内控制度有待进一步完善
我国医院会计内部控制工作中,很多医院并没有结合有关的法律规定和政策对会计内控制度进行完善,最终导致医院会计内控制度在实际的实施过程中没有合理可行的依据,存在着较大的不稳定性。除此之外,还有一部分医院在对会计内部控制制度进行指定的过程中盲目的照搬照抄一些民营企业或者是国有企业的会计内部控制制度,而没有结合医院的实际发展需求和工作现状对其进行研究和分析,导致医院现有的会计内部控制制度不能有效满足医院的发展需求,会计内部控制制度的效果也不尽如人意.
(二)没有提高对内部审计工作的重视
在医院发展进程中,会计内部控制工作与医院的内部审计工作有着重要的联系,要想保证会计内部控制工作得以顺利开展,就必须要首先保证医院内部审计工作的质量。但是当前很多医院以及相关的管理工作人员并没有提高对内部审计工作的重视,也没有花费较多的时间和精力在此项工作上。同时,在进行有关财务工作的过程中,很多医院和相关的会计工作人员也没有对内部控制工作进行全面了解,认为内部控制工作的主要目的就是进行单纯的财务管理工作,医院也没有设置专门的内部审计部门,而这些问题都会在一定程度上影响医院会计监督工作的顺利进行。同时由于医院会计内部控制工作受到影响,所以医院在发展的过程中面临的财务风险也会大大增加,最终对医院的整体发展产生负面影响,不利于医院会计内部控制目标的实现。
(三)缺乏先进的内部控制模式
部分医院现有的内部控制模式还处于相对落后的状态,对医院会计内部控制效果产生负面影响。同时在医院会计内部控制工作进行过程中,医院以及相关的管理人员也没有对此项工作进行全面考虑,只是盲目地将工作重点转移到医院资金的管理中,却忽略了固定资产管理工作,最终使得医院会计内部控制工作的实际效果不尽人意。
(四)人员职业素养有待提升
在医院会计内部控制工作中,相关工作的质量和效率也在一定程度上受工作人员工作能力的影响。但是当前医院会计内部控制工作的人员的职业素养有待提升,很多工作人员不具备较强的财务风险意识和内部控制意识,其工作积极性有待提升。同时,一些工作人员的专业技能水平和业务能力有限,无法合理、灵活地应用内部控制方法,不利于医院会计内部控制工作的开展。此外,还有一些工作人员缺乏责任意识,在工作中比较懈怠。
(五)会计内部控制信息技术水平较低
在现阶段医院会计内部控制工作过程中良好的工作效果与管理工作人员有着紧密的联系,同时也离不开信息技术的支持。但是当前大多数医院在实际的发展进程中只是将救援工作作为重点,严重忽略了有关的管理工作,虽然部分医院也已经对会计内部控制信息系统进行了完善,但是在实际的工作过程中仍然存在着缺少防御、系统软件更新不及时等多种现象,医院会计信息工作就会面临巨大的风险,医院内部会计控制系统也无法有效发挥自身的实际价值和作用。
三、强化医院会计内部控制工作的有效措施
(一)建立健全的内控制度
在进行会计内部控制工作的过程中,为了保证相关工作的质量,首先医院应该对原有的会计内控制度进行完善,为会计内部控制工作的顺利进行提供保障。所以医院和相关的工作人员可以从以下几个方面入手:1.首先医院应该建立有关会计内部控制方面的法律条文,为医院会计内部控制工作的顺利进行提供法律保障,使医院的会计内部控制工作效果得以提高[1]。2.应该结合当前医院的发展需求和现状制定合理地会计内部控制制度,保证在医院的发展过程中有效落实会计内部控制制度,满足当前医院的实际发展需求。3.对于已经制定完成的内部控制制度,医院可以派遣专门的工作人员实时的监督和管理制度的落实情况,从而最大限度地发挥会计内部控制制度的作用。
(二)提高对内部审计工作的重视
在医院会计内部控制工作中,内部审计工作有着非常重要的作用,所以医院还应该提高对内部审计工作的重视。首先,医院可以结合实际情况建立专门的内部审计部门,并派遣专业的审计工作人员进行各项审计工作[2]。强化内部审计工作不仅能够实时的监督和管理医院会计工作的情况,发现会计工作当中存在的问题并及时进行解决,并且还可以为相关会计内部控制工作的顺利进行提供保障。同时,为了进一步提高工作效果,还要持续完善内部审计工作机制。
(三)使用合理地内部控制模式
在医院会计内部控制工作中,合理的会计内部控制模式也有着非常重要的作用。在实际工作过程中使用现代化的技术有助于提升工作效率,例如,可以利用大数据技术准确的分析医院现有的资金流动和实际的使用情况[3]。通过利用先进的信息技术,医院不仅能够加强对资金的控制力度,还可以提高资金的使用效率,更好地实现会计内部控制的目标。与此同时,在使用信息化技术的过程中还能够实现会计的信息化建设,对各类会计信息进行精准的处理。
(四)提高工作人员的职业素养
为了进一步推动医院会计内部控制工作的进行医院还需要提高工作人员的职业素养。在实际的工作过程中不断地强化工作人员的工作责任意识,提高工作人员的工作积极性,推动内部控制工作的进行[4]。同时还应该加强对工作人员的培训力度,帮助工作人员掌握现代化的内部控制方法,同时也能够为内部控制工作的顺利进行提供人力资源保证,提高医院会计内部控制工作的效果。
(五)强化医院会计内部控制信息建设力度
随着科学技术的不断进步和发展,手术的成功率得以不断提升,同时医院的工作效率以及相关的医疗服务水平也有了明显的进步。当前会计工作在不断地向着信息化方向发展,在此种情况下,医院也应该提高对会计内部控制信息化建设工作的重视,并加快实际的建设力度。1.在医院的实际发展进程中完善HRP系统,将会计内部控制和HRP系统进行有效的融合,这样一来可以提高企业会计内部控制工作的实际效率和质量。2.医院也应该对招聘和培训工作加以重视,不只要培训工作人员有关的专业技能知识,同时还需要培训有关的信息技术手段方面的内容,从而强化医院会计内部控制的信息化建设力度。通过科学合理地招聘方法选择具有高职业素养和计算机技能水平的人员,为医院的现代化发展提供保障。
四、结语
在当前医院的发展过程中,内部会计控制工作有着非常重要的作用。虽然目前会计内部控制工作还存在一定的问题,但是只要相关的工作人员和管理部门能够完善内控制度、重视内部审计工作、使用合理地内控方法、提高工作人员的职业素养,就能够有效解决上述存在的问题,并进一步实现医院的持续发展。
参考文献:
[1]高凡.解析加强医院会计内部控制的有效途径[J].中国国际财经(中英文),2018(05):95-96.
[2]计江伟.完善医院会计内部控制的有效途径探析[J].会计师,2018(03):55-56.
[3]李晓娇,周莹.加强医院会计内部控制的有效途径[J].经贸实践,2018(02):279.
[4]闾杰.试析加强医院会计内部控制的有效途径[J].临床医药文献电子杂志,2017(98):185+195.
作者:章菀蓉
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